企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制探討

趙天翔

摘要：企業(yè)的管理包括許多方面，有人事方面的管理、有營銷策劃方面的管理同時也有財務(wù)方面的管理，我覺得財務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的運(yùn)用，特別是企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展尤為重要，我覺得企業(yè)要不斷的增強(qiáng)其自身的發(fā)展能力就應(yīng)該高度的重視其自身的企業(yè)會計電算化管理，要認(rèn)識到自己企業(yè)當(dāng)中會計電算化管理存在的問題，并積極分析存在的問題，提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；企業(yè)會計電算化；應(yīng)對風(fēng)險

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生了很大的變化，我們都知道在以前企業(yè)記賬主要是通過人工記賬的，做賬的方法也很簡單，基本上也只有收入、支出和余額這幾項內(nèi)容，可是隨著我國的經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在中國的許多企業(yè)會計出現(xiàn)了電算化的管理，記賬主要是通過特別的財務(wù)系統(tǒng)來記的，并且記賬的方式也更科學(xué)合理，這樣就大大的提高了工作的效率，減輕了工作人員記賬的負(fù)擔(dān)，但是在會計電算化管理過程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問題，所以在這篇文章中我主要說明會計電算化管理中存在的一些問題，并提出解決問題的方法，希望通過這些方法可以結(jié)論企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制問題。

一、會計電算化與內(nèi)部控制

什么是會計電算化呢？會計電算化我們指的是通過計算機(jī)統(tǒng)計會計信息，這個過程我們就把它稱作會計電算化，內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)經(jīng)營者為了維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整性而制定的制度、組織方法和相關(guān)的手續(xù)。我覺得企業(yè)會計電算化后對企業(yè)的內(nèi)部控制要求就更高了，首先對于會計人員而言，因為會計點算化以后效率提高了，企業(yè)就不再需要那么多的會計員工了，很多事情都是交給一個人去處理的，這樣就會導(dǎo)致會計人員責(zé)任集中度更高了，另一方面也使得企業(yè)的會計風(fēng)險更大了，因為電算化了以后一個人就可以管理整個企業(yè)的所有會計資料，這樣就很容易導(dǎo)致會計信息泄露，危及到企業(yè)的信息安全；其次，企業(yè)的內(nèi)部控制處理的數(shù)據(jù)應(yīng)該要準(zhǔn)確性更高，因為會計電算化管理以后，所有的信息生成都是在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上建立起來的，然后通過用相關(guān)的財務(wù)軟件再去計算，如果企業(yè)在用電算化做賬的時候初始的數(shù)據(jù)就錯誤了，那么后面的計算肯定也是錯誤的；最后，企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來保證會計電算化的安全，因為電算化的所有資料都是電子版的，它是存在固定的電腦軟件當(dāng)中的，如果工作人員不小心誤刪了，有些信息就無法恢復(fù)了，還有就是有些不法分子，利用企業(yè)會計管理系統(tǒng)的漏洞，擅自入侵到別的企業(yè)的軟件當(dāng)中去，惡意的破壞別的企業(yè)的信息，或者是偷竊別的企業(yè)的信息，導(dǎo)致了別的企業(yè)的損失。鑒于以上的這些情況我覺得會計電算化和內(nèi)部控制之間關(guān)系很密切，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制來維護(hù)企業(yè)的會計信息安全。

二、會計電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題

雖然現(xiàn)在許多的企業(yè)當(dāng)中會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)成熟了，但是我覺得會計電算化管理過程中還是存在有許多問題的，我覺得主要存在以下幾個方面的問題：

1.會計電算化缺乏管理和控制

我覺得目前我國的許多企業(yè)的會計電算化管理都是缺乏管理和控制制度的。就比如，我國財政部門就嚴(yán)格規(guī)定了：用計算機(jī)代替人工、手工記賬的單位必須達(dá)到一定的條件，并要經(jīng)過同級財政部門或者是業(yè)務(wù)主管部門的審批。但是有一些企業(yè)卻完全沒有按照這個規(guī)定來，比如一些外資企業(yè)，他們用的會計電算化軟件和我國的法律規(guī)定的并不一樣，這樣就導(dǎo)致了我國的相關(guān)監(jiān)管部門管理起來很麻煩，不利于監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管。還有就是雖然一些企業(yè)也制定了相關(guān)的監(jiān)管制度，但是并沒有切實的實行，這樣就使得企業(yè)的會計電算化存在一定的管理和控制缺陷。

2.信息維護(hù)存在危險

企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題我覺得第二個就是對財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)不當(dāng)出現(xiàn)的問題。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后，一般都是由財務(wù)工作人員自己先進(jìn)行簡單的維修，如果還不能結(jié)論問題就會由維修人員進(jìn)行維修，但是維修人員在進(jìn)行維修的時候沒有通過正規(guī)的程序，比如登記、申報等等，這樣都會增加會計數(shù)據(jù)的風(fēng)險。

3.軟件安全性低

很多的企業(yè)電算化財務(wù)軟件密保性不強(qiáng)，很多的企業(yè)為了省下一筆錢，也不愿意及時的更新電算化軟件，這樣導(dǎo)致的后果就是外部的人很容易就可以入侵到企業(yè)的電算化軟件中去，竊取企業(yè)的會計信息，造成企業(yè)的損失。

三、加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部管理的措施

為了使企業(yè)的電算化管理更加的有效安全我覺得企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身內(nèi)部的管理，該怎么樣來管理。我覺得應(yīng)該從以下這幾個方面進(jìn)行考慮：

1.建立會計電算化操作的內(nèi)部控制制度

這樣的制度首先應(yīng)該對會計電算化管理人員提出一定的要求，比如要求他們不能夠違規(guī)操作，特別是一些保密性很強(qiáng)的資料不能夠?qū)④浖牟僮髅艽a告訴給別人，還有就是電算化管理人員在上班的時候一定要盡職盡責(zé)，不能夠在上班的時間將重要的信息打開，然后自己卻離開了辦公室，隨意讓別人進(jìn)出自己的辦公室，并隨意的讓別人翻自己的東西。這些做法都是不恰當(dāng)?shù)模瑢@樣的員工應(yīng)該給予嚴(yán)厲的批評教育。還有就是要建立好記錄制度，不僅要記錄查看的記錄，一些故障維修的記錄也要記錄好，這樣就可以有效的保障財務(wù)信息安全了。

2.正確選擇會計軟件

現(xiàn)在會計電算化得到了很好的發(fā)展，但是我覺得會計電算化在發(fā)展過程中還是存在許多危險的，比如電算化的軟件不安全，容易遭受病毒入侵，還有就是軟件安保性不強(qiáng)，里面的信息容易被泄露，如果企業(yè)的信息被泄露了后果不堪設(shè)想，所以企業(yè)要為了自身的長遠(yuǎn)發(fā)展著想，要選擇更加實用、安全性也更高的電算化軟件，以避免造成一些不必要的麻煩。

3.企業(yè)要提高會計電算化人員的職業(yè)素質(zhì)

會計電算化人員的素質(zhì)在很大程度上也關(guān)系到企業(yè)電算化的發(fā)展，就比如，如果一個企業(yè)的電算化人員職業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，沒有認(rèn)真的遵守自己的崗位要求，將企業(yè)的會計信息泄露給別人了，那么對于企業(yè)來講將是很大的損失，所以企業(yè)一定要在會計人員素質(zhì)這方面嚴(yán)格的把關(guān)，提高會計電算化人員的職業(yè)素質(zhì)，另一方面，企業(yè)應(yīng)該積極的引進(jìn)電算化專業(yè)人才，然后解決會計電算化過程中遇到的一些風(fēng)險問題。

四、結(jié)束語

科技越發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計電算化管理控制就會遇到越多問題，遇到問題不可怕，只要能夠不斷的改進(jìn)自身的技術(shù)，就可以不斷的解決困難，所以企業(yè)要認(rèn)真面對自己存在的問題。并積極解決這些問題，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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