新聞檔案管理工作中存在的問題及對策

摘 要：各種新聞事業順應群眾的需求逐漸發展起來。并且以各種各樣的形式高速的發展，包括報紙、電視臺、通訊社等等。這些統稱為新聞單位，而在工作過程中形成的各種音源、照片、稿子、視頻等統稱為新聞檔案。每天都有事情在發生，所以新聞檔案的數量正在以高速激增，為了保證信息的清晰性，出現了新聞檔案管理工作。做好新聞檔案管理工作可以有效的提高新聞消息從發生到傳出的效率，保證新聞的及時性，能夠一定程度上推動整個新聞事業甚至整個社會的發展。

關鍵詞：新聞檔案管理工作；問題；對策

一、新聞檔案管理工作的重要意義

1.新聞檔案的有效管理利于提高新聞報道質量

新聞每天都在發生，因此新聞部門每天都要處理大量的信息。某些信息具有一定的關聯性，可能于昨天或者前天發生的事情有一定的聯系，此時，新聞檔案有效管理的重要性得以體現。報社有關工作人員可以直接進行已發生事件的資料的查找，或者將現在發生的事件同以前發生的類似事件進行對比，這樣不僅能提高工作效率，還可以增加新聞報道的廣度和深度，通過對新聞檔案的分類整理和分析，可以有效的提高報道的質量，使得報道更加客觀和科學，使得現有的新聞事件在自身基礎的價值上得到再一次的增值。

2.新聞檔案具有重要的歷史價值

因為新聞檔案記載的是已經發生過的事實，所以對于歷史的研究有一定的意義。新聞檔案會對報紙中存在的各種有意義、有價值的事件、圖片、音頻、文字、視頻進行收錄，這些資料大都是對當時重大的社會事件的反應，包括經濟的、政治的、文化的、社會的。

3.新聞檔案具有重要的社會價值和現實意義

新聞檔案除了對新聞媒體的工作進行記錄以外，某些特定報社的報紙會對黨的方針政策、以及我國目前的要走的戰略路線等等進行報道，比如人民日報。因此，新聞檔案不僅僅是反應經濟的發展、社會的進步，反應各個不同的社會階段的經濟、政治、文化的發展狀況。直觀的反映出人民生活水平的變化以及社會的進步狀況。

二、新聞檔案管理工作中存在的問題

1.不能正確認識新聞檔案管理的重要性

很多報社、電臺等新聞工作部門，受到本身盈利性質的影響，只將自己的重點放在盈利性質強的部門，比如編輯部、經營部等，不能正確認識新聞檔案管理的重要性。只是積極地追求利益，而忽視了作為自己存在基礎的信息財富。不僅不重視新聞檔案管理，而且沒有標準的規范，材料的保存不合理，檔案秩序混亂。

2.新聞檔案管理不規范

因為對新聞檔案管理工作的忽視，導致了新聞檔案管理工作缺乏一定的管理規范和管理辦法。部分報社管理制度不健全甚至沒有關于新聞檔案的管理制度。使得報社想對新聞檔案進行管理然而卻沒有制度保障。大量的檔案沒有進行分類整合存檔，人工整理的方式使得新聞檔案管理工作效率極低，查閱檔案極其不方便。同時報社沒有相應的監管機構，導致無論檔案管理工作做得好壞都沒有相應的懲罰機制。使得報社的檔案管理工作的質量得不到保障。

3.沒有強有力的硬件支持

報社將大部分財力、精力投入到編輯部門和運營部門，忽視了檔案管理部門的重要性，對新聞檔案管理部門的資金投入不合理直接導致了該部門的基礎設施落后，信息化程度遠遠落后于整個社會的信息發展水平。

4.新聞檔案管理人員管理水平低

報社因為忽視新聞檔案管理工作，因此在這方面的人員配備也不健全。只是安排其他部門的員工在必要的時候去對檔案進行整理，而這些人的主要精力又都在自己原來的工作上而不是新聞檔案管理工作上，公司不配備專業人員。

5.對于已有的資料的價值沒有進行深度挖掘

由于基礎設施的配備落后，以及對新聞檔案的管理的不到位，使得對過去的已經存在的新聞檔案的查閱變得十分的困難。僅僅采用傳統的查閱方式嚴重降低了資料查閱的效率。使得資料本身的價值只在事件發生時得到了利用，之后剩余的價值完全沒有被開發出來。

三、解決新聞檔案管理工作中的問題的對策

1.加強對新聞管理工作的重視

對于報社來說，首先領導人員應該以身作則，加強對新聞檔案管理工作的重視，帶動全體員工對該工作的重視，提高對新聞檔案的管理意識。

2.建立有效的新聞檔案管理機制

國家出臺了一系列的關于新聞檔案管理的法律規章制度，我們應該把這些作為我們進行新聞檔案管理工作的標準，同時結合自己報社的實際情況，來努力建設適用于本單位的新聞檔案管理制度。為新聞檔案的管理提供強有力的制度支持和保障。

3.完善企業硬件設施

加大對新聞檔案管理部門的資金的投入，加快新聞檔案管理部門硬件設施的更新換代，電腦網絡化等設施配置齊全，加強新聞檔案管理部門的管理設施的建設，來提高工作人員查閱檔案的效率，提高檔案的利用率，有有利于度檔案的深度價值進行挖掘。

4.提高員工的工作能力和工作素質

對員工的現代知識進行培訓，使員工熟悉掌握和使用網絡技術，為管理好新聞檔案奠定技術支持，同時要掌握辦公自動化，為提高新聞檔案管理的工作效率提供基礎。

5.重視新聞檔案資源的深度開發

對于高速發展的現代社會，信息量不斷增大，我們需要建立一個順暢而又高效率的網絡化檔案管理機制。對信息進行分類整合之后，將信息對報社以及社會大眾進行開放，將資源進行共享。提高新聞信息采編的工作量和工作質量。提高對新聞檔案價值的開發。

6.以建立層次分明、效率高的新聞檔案管理體系為目標

隨著社會的發展，信息量的迅速增大，信息的種類也在不斷增多，這就要求我們建立起一個層次分明、效率高的新聞檔案管理體系，加強新聞信息的分類整合，來滿足閱讀者的多樣的要求。

四、總結

新聞檔案管理工作具有重要的歷史價值和社會價值，做好新聞檔案管理工作具有重要的現實意義，報社作為新聞工作機構必須將新聞檔案管理工作重視起來，不斷地加強新聞工作人員的素質的培養，與時俱進，加強新聞管理工作的信息網絡化建設，提高新聞檔案管理的工作質量和工作水平，使得報紙能夠更好的為人民服務，為社會服務。

參考文獻：

[1]蘇南.報刊新聞檔案管理工作現狀及對策[J].中國報業，2016，08：68-69.

[2]布音才其格.試論新時期報社檔案管理工作[J].中國報業，2015，23：76-77.

作者簡介：

陳新（1975.10—），重慶市渝中區人，檔案館員，主要從事新聞檔案管理工作。

（401146 重慶日報報業集團 重慶）