芻議高職院校圖書館期刊閱覽室的自動化管理

張云靜

摘 要：期刊是記錄科技文獻的重要載體，也是反映最新科技信息的主要工具，其對于世界科技的研究成果以及發展趨勢都會進行及時報導。所以，高職院校的圖書館期刊閱覽室對于學生了解最新科技成果，促進學習效率提升具有重要作用。因此，要使高職院校的圖書館期刊閱覽室充分發揮作用，并且使其管理水準得到提升，以適應當下廣大讀者的閱讀需求，便于其查找文獻資料。本文針對現階段高職院校圖書館期刊閱覽室在管理中的弊端，提出了新型管理方式——自動化管理，并闡述了其在高職院校圖書館期刊閱覽室中的應用意義，繼而分析了自動化系統對于高職院校圖書館期刊閱覽管理的具體功能，以供高職院校圖書館期刊閱覽室的管理人員參考。

關鍵詞：高職院校；圖書館；期刊閱覽室；自動化管理

高校圖書館期刊閱覽室在提供最新科技知識內容、滿足讀者的閱讀需求以及查找文獻需求方面具有很重要的作用。然而現階段絕大多數高職院校圖書館期刊閱覽室在管理水平上還比較欠缺、在管理手段上相對原始，依然采取用紙類登記本進行登記的方式來進行期刊管理工作，此種方式帶來很多弊端。因而本文圍繞著高職院校圖書館期刊閱覽室的管理問題，分析了應用自動化系統在高職院校圖書館期刊管理中的重要意義以及自動化系統對于高職院校圖書館期刊閱覽管理的具體功能，以期提高期刊閱覽室的管理效率，為讀者提供更好的期刊閱讀服務質量。

1 現階段高職院校圖書館期刊閱覽室在管理中的弊端

（一）信息登記與借閱證出示流程運行不暢

各高校對圖書館的登記規則與借閱規則都進行了明文規定，進入圖書館閱覽室必須登記讀者信息，并且提供圖書借閱證，但是有部分讀者對此規定卻視若無物，并不遵守圖書館的規章制度以及閱覽室的紀律，去閱覽室時并不主動登記信息，也不向圖書管理員提供圖書借閱證，需要圖書管理員提醒才能馬虎潦草的登記信息。更有甚者，一些學生趁圖書管理員暫時不在的空檔偷偷溜入期刊閱覽室，以此逃避信息登記流程與出示圖書借閱證流程。還有的讀者不愿意頻繁進行登記，希望登記一次就一勞永逸，之后可以隨意進入閱覽室，甚至還有的讀者為了信息登記與借閱證出示流程而與圖書管理員爭吵[1]。

（二）期刊擺放雜亂無章

期刊閱覽室的工作人員會依照一定的順序將期刊擺放在閱覽架上，使各類型期刊一目了然。然而，因為期刊閱覽室具有很大的面積，而且閱覽室實行的是開架閱覽模式，因而一些讀者在閱讀完刊物后亂擺亂放的行為就打亂了期刊擺放順序，使其雜亂無章，對之后其他讀者找尋期刊帶來了很大不便，從而造成了期刊管理工作的極大障礙。還有的讀者為了找到自己需要的某個重要信息內容，會要求查閱幾十份甚至上百份期刊，在其查找與借閱的過程中，圖書管理員的時間被極大浪費，同時讀者自身珍貴的閱覽時間更是被極大地耗費了[2]。

（三）期刊被損壞或者被夾帶出閱覽室

有些讀者在閱覽期刊的過程中，發現期刊內的某個信息對自己十分有用，或者自己對某一內容極為感興趣，然而在閱覽室并不方便復印，所以讀者會將信息所在頁面從期刊上撕下來帶走，導致期刊被損壞；還有的讀者干脆將整本期刊偷偷夾帶出閱覽室。在閱讀過程中，還有一種弊端，有的讀者一下子從閱覽架上取下很多本期刊，放在自己所在的閱覽桌上逐一閱讀，此種行為很不利于其他讀者借閱圖書，造成資源浪費現象。

（四）期刊的結構設置不科學

期刊閱覽室對于讀者的閱讀傾向沒有經過調查，因而不了解讀者需要閱讀的重點內容，也不知道讀者對刊物的真實評價，同時，閱覽室也沒有與時俱進，隨著時代的變化而對期刊結構進行調整，因而致使期刊的結構設置不科學，不能被充分利用。

2 在高職院校圖書館期刊閱覽室應用自動化管理的意義

（一）使期刊管理效率與閱覽室服務品質得到提升

在高職院校圖書館期刊閱覽室應用自動化管理，可以方便對讀者進行分類，從而對其展開有針對性的服務，使期刊閱覽服務變得個性化、主動化，服務品質得到提高，也進而提升了期刊管理效率。

（二）增強了圖書館的科學管理效果

在閱覽室管理上應用自動化系統，能夠將閱覽室期刊外借、每日接待讀者數量以及復印冊數等情況一目了然地展現出來，進而方便圖書管理人員對閱覽室的工作量、接待讀者類型等進行統計，極大地便利了工作人員管理，使圖書館的科學管理效果大大增強[3]。

3 自動化系統對于高職院校圖書館期刊閱覽管理的具體功能

（一）對讀者進行管理的功能

現階段，大多數高職院校圖書館期刊閱覽室還是沿用傳統的管理模式，即采用紙本對讀者進行登記，并且要求讀者向圖書管理員出示借閱證。此模式不僅使圖書管理人員的工作量繁多，對于讀者來說也比較麻煩，因而容易引起讀者不耐煩。自動化管理模式的推行就極為完美地解決了此問題。在自動化模式下，讀者只需攜帶圖書借閱證，并且對借閱證上的條碼進行掃描，讀者信息就被記錄下來了，此外，讀者進出閱覽室的時間也會在自動化管理的模式下被記錄在圖書館的閱覽讀者庫中，方便之后圖書管理人員對期刊管理數據進行統計分析[4]。

（二）提供期刊復印服務，使期刊借閱流程自動化

在自動化管理模式下，讀者復印期刊的需求能夠被實現。期刊閱覽室的工作人員也能夠根據讀者復印的內容統計出讀者需要閱讀的重點內容，為設置合理的期刊結構提供科學準確的數據。一般情況下，期刊是不可以外借的。但是，在一些特殊情況下，期刊閱覽室可以借鑒其他圖書的借閱與歸還模式，對期刊借閱開展管理工作，此方式極大地降低了期刊管理人員的工作量，使期刊借閱流程變得自動化[5]。

（三）對期刊實施防盜管理工作

在高職院校圖書館期刊閱覽室的傳統管理模式下，期刊被夾帶出閱覽室的狀況十分嚴重。然而，應用自動化管理模式就有效的控制了此種狀況的繼續發展。在自動化管理模式下，期刊上都被貼上了磁條，同時在期刊閱覽室的門口裝置磁條檢測儀器，以防讀者將期刊夾帶出閱覽室。磁條檢測儀器起到很好的防盜作用，其作用手段是：當讀者嘗試把期刊偷偷夾帶出閱覽室時，磁條檢測儀器會發出警報聲音或者儀器的燈會亮，因而使期刊管理人員發現問題并且解決問題。

（四）簡化期刊管理部門的統計工作

自動化管理模式在高職院校圖書館期刊閱覽室的運行，使期刊管理部門的統計工作獲得了簡化，統計信息變得一目了然，極為便捷，可以針對任意時間段對閱覽室的閱覽人次進行統計，方便期刊部門分析讀者到閱覽室的時間規律。

自動化管理模式還方便期刊部門統計不同系別、不同專業讀者對期刊的閱覽狀況，從而依據統計結果，判斷哪個系別或者哪個專業的學生對期刊的閱讀次數較少，從而對期刊的種類進行調整，以使期刊結構更合理，更能滿足讀者的需求。

4 結束語

總而言之，高職院校圖書館期刊閱覽室在學校的育人、科研以及教學工作中意義深遠、不可或缺。作為圖書館的一線陣地，期刊閱覽室的刊物在信息涵蓋面方面十分廣泛，與此同時期刊的傳播速度非常快，信息容量極為龐大。因而，探討高職院校圖書館期刊閱覽室的高效管理策略具有著極其重要的作用，廣泛應用自動化管理模式是未來的必然趨勢。

參考文獻

[1]張麗萍.圖書館建設特色化：圖書館行業路徑探索研究——以楊邦俊先生西安思源學院圖書館建設為例[J].圖書館學刊，2016，01（03）：4-9.

[2]胡桂梅.高職院校圖書館數字化建設面臨的困境及應對措施——以內蒙古建筑職業技術學院為例[J].中國教育技術裝備，2016，04（08）：76-77.

[3]張娜.對高職圖書館服務管理的淺析——以天津海運職業學院圖書館為例[J].天津職業院校聯合學報，2016，04（02）：94-98.

[4]劉詠梅.高職院校圖書館紙質報刊閱讀率下降的現狀與策略——以湖南水利水電職業技術學院圖書館為例[J].科技視界，2015，04（01）：247-248.

[5]劉培紅.網絡環境下民族高校圖書館紙質期刊的建設與管理——以中央民族大學圖書館為例[J].黑龍江民族叢刊，2015，04（05）：176-181.