淺談檔案保護技術(shù)和檔案災(zāi)害預(yù)防

鐘俊

摘 要：作為記錄社會經(jīng)濟發(fā)展情況的重要載體，檔案所具有的價值是不可替代的。而由于種種原因，檔案會受到災(zāi)害的侵襲，造成重大的損失，所以要采取一定的保護技術(shù)來對可能出現(xiàn)的災(zāi)害予以預(yù)防，這是必須也是必要的。基于此，文章重點分析了檔案保護技術(shù)和檔案災(zāi)害的預(yù)防工作，希望以此文章，來為檔案管理工作人員提供一些有益的思路，進而推動社會更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案保護技術(shù)；檔案災(zāi)害：預(yù)防措施

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的推動下，越來越多的新材料在檔案管理中得以發(fā)揮作用，檔案保護技術(shù)是有效應(yīng)對檔案災(zāi)害的重要手段，實踐證明良好的檔案保護技術(shù)能夠使檔案的使用年限延長，使其在社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著更多的作用。在預(yù)防方面要做到預(yù)防為主，主要是由于檔案的不可復(fù)制性，如果有檔案破損，很可能難以復(fù)原，所以檔案的防護工作就顯得極為重要了。

1 檔案保護技術(shù)

1.1 進一步加大檔案保護工作力度

加大檔案保護工作力度，應(yīng)以先進的技術(shù)手段逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化，這樣能夠大幅度地提高檔案保護工作的質(zhì)量和水平。

檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)也要提高有關(guān)思想意識，在檔案保護工作上給予一定的重視，為保護工作提供支持。

1.2 加強對檔案庫房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制

存儲檔案的庫房的溫濕度要掌握好，因為溫濕度的變化將直接影響檔案的使用年限，溫濕度控制不好就會造成檔案出現(xiàn)不同程度的破壞，破壞力有可能會非常大。所以為了保護好檔案，需要嚴格控制檔案庫房的溫濕度，以檔案的實際情況為根本的出發(fā)點，采取適當(dāng)?shù)拇胧{(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

1.3 提高檔案修復(fù)技術(shù)

檔案放置時間長會因為各種有害物質(zhì)的侵襲而使材料受到損害，所以使檔案的使用年限得到延長，需要修復(fù)破損的檔案，這就要應(yīng)用檔案的修復(fù)技術(shù)了，它是檔案保護工作的重點。（1）提高紙質(zhì)檔案的去污技術(shù)。應(yīng)提高紙質(zhì)檔案的去污技術(shù)，方法如下。一是機械去污法，對于紙質(zhì)檔案上存在的污斑可以使用手術(shù)刀等工具加以去除，可以采取從紙的中心向兩邊擴散的方法，處理的過程中要注意方向與紙張的保持一致。二是溶劑去污，是運用物理的方法來進行去污，主要原理是利用溶劑的溶解效果去除污斑。三是氧化去污法，應(yīng)用原理是利用具有氧化性的化學(xué)物質(zhì)來氧化污斑中的色素，這樣色素就會變成無色，去污效果即可達成。（2）提高紙質(zhì)檔案的去酸技術(shù)。文章介紹兩種使用率比較高的紙質(zhì)檔案的去酸技術(shù)，一種是液相去酸，當(dāng)檔案紙張呈酸性時，其實就變成了去除其中的氫離子。另一種是氣相去酸，將檔案放置在堿性氣體或堿性蒸汽中進行去酸。

（3）提高紙質(zhì)檔案加固技術(shù)。一是涂料加固技術(shù)，涂一層涂料在紙質(zhì)檔案的字跡表面就能起到保護紙張字跡的目的。二是塑料薄膜加固技術(shù)，在檔案的正面以及反面可以覆蓋一層透明的塑料薄膜，主要是為了增加紙張的強度和韌性，進而保護字跡，使其具有良好的清晰完整性。三是絲網(wǎng)加固技術(shù)，主要是利用蠶絲織成網(wǎng)狀，再噴上化學(xué)粘劑，在溫度和壓力的共同作用下，使之與檔案進行有效的粘合，這也是一種有效的加固措施。（4）提高紙質(zhì)檔案修裱技術(shù)。提高紙質(zhì)檔案的修裱技術(shù)，使用粘合劑達到檔案和修裱用紙的良好結(jié)合，進而增加紙張的強度。修裱用紙的質(zhì)量必須要保證，因為其對修裱的質(zhì)量以及檔案的使用年限都會產(chǎn)生重要的作用，必須要滿足以下條件：要選擇雜質(zhì)少的紙張，耐久性比較好；紙張要盡量薄，還要具有一定的柔軟度，紙張要呈中性或是弱堿性，這樣的紙張才不會出現(xiàn)崩裂的情況。（5）提高紙質(zhì)檔案字跡恢復(fù)與顯示技術(shù)。主要原理是利用字跡、紙張和污斑對不同波長的光產(chǎn)生的吸收和反射程度不同，來加大字跡和紙張膠片上的反差，這樣字跡就能明顯地顯現(xiàn)出來。

1.4 提高災(zāi)后檔案的搶救技術(shù)

（1）水災(zāi)后檔案的搶救。如果有水淹的情況發(fā)生，那么紙質(zhì)檔案就會出現(xiàn)變形，甚至發(fā)霉，此時干燥法是比較好的補救措施。當(dāng)?shù)灼瑱n案被水淹時，很容易在底片上的明膠產(chǎn)生溶化或是劃痕，比較適宜的方法是將被水淹了的底片放置在干凈的低溫水中，使用軟性物質(zhì)進行擦洗，或進行堅膜處理。（2）火災(zāi)后檔案的搶救。火災(zāi)對于檔案來說往往是毀滅性的打擊，但如果處于沒有完全灰化的情況下還是可以采取一些補救措施的。一種是加固炭化檔案法，炭化的檔案紙張機械強度并沒有完全消失，這種情況下就可以選擇托裱方法來實施加固，借此來增加檔案的強度，進而方便存放。另一種是翻拍顯示字跡，在一些炭化檔案中，字跡往往不好辨認，這時利用照相機進行翻拍是一個比較好的方法，能夠?qū)n案還原。

2 加強檔案災(zāi)害的預(yù)防工作

檔案的保護工作始終要以預(yù)防為主，這也是檔案管理中是最為經(jīng)濟的措施，相關(guān)人員在日常管理檔案的過程中要特別注意，做好檢查工作，及時的發(fā)現(xiàn)潛在的災(zāi)害隱患，降低發(fā)生的概率。具體的措施如下。

2.1 加強檔案館日常工作管理

日常管理的檔案工作面對的都是一些小型的災(zāi)害，實際上能夠?qū)崿F(xiàn)災(zāi)害自救，有效的控制檔案庫房的溫濕度，還要使庫房保持干凈整潔，達到良好的通風(fēng)。實際上災(zāi)害應(yīng)對也是從側(cè)面考查檔案管理工作人員日常的工作情況，所以檔案管理工作人員應(yīng)提高工作的警惕性，對工作做到認真負責(zé)，不斷完善，制定相應(yīng)的對抗災(zāi)害的工作計劃，還要備份檔案數(shù)據(jù)，降低檔案受損失的幾率。

2.2 強化檔案災(zāi)害的日常監(jiān)控

應(yīng)實時監(jiān)控檔案館的日常環(huán)境，以便出現(xiàn)問題能夠在第一時間給予有效解決。檔案庫房內(nèi)外都要設(shè)置溫濕度檢測儀表，為的是及時掌握庫房的自然條件，每天要記錄兩次溫濕度檢測儀表，分析數(shù)據(jù)情況，便于實時調(diào)整室內(nèi)外的溫濕度，還能制定比較科學(xué)合理的管理計劃。在特藏室和閱覽室可以安裝閉路監(jiān)控設(shè)備，不僅能夠有一定的震懾作用，還有助于更好的保護檔案資料。檔案災(zāi)害監(jiān)控數(shù)據(jù)的分析可以利用象限評估等級定位的方法，將各種災(zāi)害的數(shù)據(jù)納入災(zāi)害可能性象限上進行評估，然后將評估的結(jié)果和檔案災(zāi)害的預(yù)警系統(tǒng)進行匹配，最后得出檔案館將要面臨的災(zāi)害情況。還要保證發(fā)布信息的客觀性，以便保證災(zāi)害的正確科學(xué)處理。檔案主要是為了記錄信息的，其在社會發(fā)展中所起到的巨大作用是不言而喻的，所以要良好的保護檔案，做好預(yù)防災(zāi)害的工作，從而大大提高檔案的安全性。

2.3 推行檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案雙軌制保管

紙質(zhì)檔案與電子文件由于其各自的特點、文件運行的生命周期以及在整個科研生產(chǎn)過程中所發(fā)揮的作用不同，決定了必須對具有同一信息內(nèi)容的文件施行紙質(zhì)檔案與電子文件并存管理的“雙軌制”。雙軌制的管理模式能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)的需要，從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲，實現(xiàn)檔案實體管理和信息化管理相容并有機地結(jié)合起來的現(xiàn)代管理模式。這種管理模式既能充分開發(fā)、利用檔案信息資源，同時也能起到保護檔案原件的作用。從而將更加重視知識管理在資源配置、業(yè)務(wù)流程和人才開發(fā)等方面的作用，使檔案管理工作進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化。提高檔案管理的水平，發(fā)揮檔案的更大作用。

2.4 檔案數(shù)據(jù)的異地備份制

歷史和現(xiàn)實告訴我們，毀滅性自然災(zāi)害是不可避免的，隨時都可能發(fā)生，而一旦發(fā)生，就會對檔案造成不可挽回的毀滅性損失。建立重要檔案異地備份庫工作，對重要檔案的異質(zhì)備份，既是應(yīng)對各種毀滅性災(zāi)害發(fā)生時檔案不受毀滅性損失，確保檔案安全的一項防范措施，也是當(dāng)前和今后一個時期各級檔案館的一項重要任務(wù)，必須引起各級檔案部門的高度重視，迅速行動，做到未雨綢繆，防患于未然。 不管是重要檔案異地備份，還是重要電子檔案異質(zhì)備份，目的在于確保檔案實體與信息的安全。這項制度落實到位了，檔案安全保管就有了更堅實的保障。

3 結(jié)束語

綜上所述，檔案的災(zāi)害有時是無法避免的，這就需要檔案管理工作人員認識到自身所肩負的歷史使命，認真履行責(zé)任和義務(wù)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗積累，達到既具有理論基礎(chǔ)，又具有實踐經(jīng)驗的綜合性管理人員，這樣才能有能力應(yīng)對檔案的各種災(zāi)害，做到及時的處理，將災(zāi)害扼殺在搖籃中。在今后的工作中，一定還會出現(xiàn)不可預(yù)知的問題，只要做好檔案的保護技術(shù)工作和災(zāi)害的預(yù)防，就能在很大程度上避免很多災(zāi)害情況的發(fā)生，我們完全有理由相信檔案在管理工作人員的共同努力下，會得到越來越好的發(fā)展，使其為社會經(jīng)濟的發(fā)展貢獻更大的力量。

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