朱曉虹
【摘要】在企業管理理念和目標確定以后,執行力將成為實現管理意圖的決定因素。管理會計為企業經營決策提供參考,其執行力關系到企業價值創造。本文闡明了管理會計崗位執行內容與企業價值的關系,描述了不同財務管理方案執行的具體表現,就如何提高管理會計執行力提出建議。
【關鍵詞】管理會計 執行力 企業價值
【中圖分類號】F234.3
管理會計工作是整個企業內部管理系統的有機組成部分,并處在價值管理的神經中樞地位。從企業總體管理架構來看,管理會計絕大多數工作仍然處于執行層面。管理會計對企業價值的“創造”,生動詮釋了執行力在經營管理活動中的作用。如果沒有執行力將管理會計與管理對象相連接,將達不到預期管理效果。
一、管理會計崗位對執行力的要求
管理會計被賦予了不同于“記賬、算賬、報賬”等核算會計崗位的使命。管理會計發揮參謀與助手的作用,側重于理性的思維,即對財務等信息進行深加工和再利用。管理會計的預測分析、決策分析、全面預算職能,是根據國家和各級政府的財經政策和企業經濟運行的實際情況,權衡各種利弊得失,預測全局或某一項目的發展趨勢,提出策劃方案。以季、年或更長期間為起訖過程,因內外環境變化需要大幅更改的,則不拘泥于時間限制。雖然管理會計不能直接決策,但其參與決策過程,應從企業整體立場、角度、視野、格局去思考問題,不僅知道“為什么”,更能應對“怎么辦”,擬出具有較強的操作性、可分解、可細化的具體方案,有可實施手段,有可參考標準。管理會計提出的方案,無論從橫向還是縱向來說,每一個環節的闡述、安排都應該到位,還能提出一些好建議,且有可操作性,能夠付諸實施。管理會計在日常工作中能夠按企業管理層的要求,提供有關經濟數據表格和文字說明。
二、管理會計執行力創造企業價值的途徑
(一)執行企業戰略方針
企業戰略方針是方向性、全局性、謀略性的企業規劃,是企業經營成功的關鍵要素。企業戰略方針一經確定,管理會計就應該充分理解其內在意圖,樹立全局意識,從不折不扣地執行各項細節做起。管理會計的職責所在是要把經濟賬算好,適時地向領導匯報。管理會計不能滿足于會計月報、季報、半年報和年報上填列的干巴巴的數字,要廣泛收集各種經營資訊,依靠統計、分析、診斷等技巧,透過現象看本質,多角度觀察企業的運營流程,了解整體經營活動全貌,判斷、評估其經濟健康情況和發展趨勢,發現異常情況及其原因。任憑賬面盤根錯節、紛亂復雜,通過邏輯推算、延伸、聯想、假設一番,企業財務賬面數字的虛虛實實、真真假假均可一目了然。企業領導層依據管理會計提供的經濟運行真實數據,才能正確作出判斷和決策,及時調整企業經營戰略。管理會計能夠慧眼甄別、明察秋毫,必須扎扎實實苦練基本功,長期積淀知識和積累經驗,及時更新財會數據,使各種基礎數據爛熟于胸,在潛移默化之間熟能生巧、巧能生華。有條件的企業應在電算化軟件里設置子程序,管理會計可以根據需要進行操作,將企業歷年來的主要經濟指標(包括創匯額、自營進出口銷售收入、成本費用、利潤、凈資產、出口退稅、固定資產等)生成不同樣式的表格、圖形,既記錄歷史軌跡,又用于借鑒、參考。對于龐大的在用或暫時不用的各類財會資料,管理會計可以利用計算機的硬盤、U盤、網絡服務器或鐵質文件柜存貯,做好分門別類的歸檔和索引,以備快捷地檢索與取用。
(二)執行財務規章制度
企業財會管理的實踐告訴我們,財會制度管控為王。管控得當的規章制度可以規范業務流程,量化執行標準,企業各經營環節有章可循,保證企業流動資金在穩定有序的狀態下正常運轉。流程管理是企業的一項重要內控機制,財會管理處于整個流程的末端。企業領導通常安排管理會計堅守流程的現金流支付環節,賦予其“預審”的職責。有了好的財會制度不易,能夠堅決執行則更重要。在審核支付采購物資貨款和各項費用時,管理會計秉承節省成本費用的理念,進行經濟利益方面的分析、測算,與預算成本、標準成本或者目標定額相比對,每一筆購銷業務都要用特定的公式匡算,確保其價差在允許的區間浮動,不合法的單據或與業務無關的單據不能輕易簽字放行。在審核付出投資款、預付款和債權往來款時,管理會計充分了解資金流入方的經濟實力、經營狀況、資信、合同內容以及項目可行性研究情況,嚴密搜索那些可能導致企業嚴重損失的信號,反復論證。已確認不符合支付條件的款項,及時向企業領導和付款申請人陳述理由,消除、規避或合理轉嫁風險因素。
(三)執行業績考核方案
企業提高士氣、改善全體人員工作態度的途徑有多種多樣,績效考核最為行之有效。考核建立在企業經濟效益實現情況的基礎上,構成了企業自我激勵、自我約束機制,勢必最大限度地發揮潛能。管理會計擁有豐富、完整、及時的會計信息優勢,擔當日??伎兇笕畏瞧淠獙佟⒖己似趦热繐p益類的會計數據逐筆逐項據實分配、歸集到被考核對象的項下,年終形成與考核方案規定相匹配的利潤或毛利、半毛利、凈利潤,呈現在紙質材料上,同時視作考核基數。根據核算企業的條件,管理會計可以構思內部核算的整體設計,通過編程人員有的企業直接寫入程序,在會計電算化軟件中設置模塊。管理會計按月提供當月發生數和至本期累計數的績效核算明細表,以便考核對象了解自己的經營進度、創利實績,以便增強信心,促使企業領導和后進部門、個人改善策略和做法,避免最后一刻才發現偏差而懊惱。由于考核結果與利益緊密相連,管理會計應當公正公平、不偏不倚,保持計算方法特別是間接費用分攤方法前后期相同、不同部門相同;核算資料需要得到考核對象的驗證、確認,一旦存在差異,立刻倒排原因,據此解釋、更正或補救。
(四)執行稅務、金融、財經政策
國家的各項稅務、金融、財經政策對企業的經濟活動產生著重要影響。管理會計與生俱來的監督功能,就是要依據國家各項稅務、金融、財經政策及其變化,不間斷掃描企業財會運作軌跡,高度警覺看似微不足道的錯誤,保證企業處于與外部軟環境零沖突的狀態。
管理會計要主動與企業領導、辦稅員一起深刻理解稅法條款,關注企業本期納稅申報的應稅項目、金額,確保及時、足額繳納各種流轉稅、所得稅,避免稅務部門的處罰。參與納稅籌劃,通過對經營活動巧妙安排,合理利用稅收優惠政策,達到少繳稅、遲繳稅甚至不繳稅的節稅目的。
管理會計要熟悉、掌握國家金融政策規定,協助企業資金專管員確定最佳籌資時間、方式、規模以及利率,積極向金融部門反映本企業的經營能力,妥善辦理融資申請手續。融資資金到位后,跟蹤監督其使用過程、正?;亓饕约爸Ц独?。
管理會計要遵循會計法和會計準則,致力于促使會計核算賬目清晰、完整、正確,在企業內控體系重要環節把關,阻止虛假內容或者隱瞞重要事實的財務會計報告出籠,防范經營、會計人員營私舞弊行為,切實維護股東和企業利益。
三、提高管理會計執行力的建議
(一)責任明確,技能扎實
管理會計的執行力是其責任感與技能之和。責任感不代表執行力,有了超越自我、成就卓越的職業使命,但眼高手低,仍然無法完成具體任務;技能不代表執行力,缺乏追求企業價值的意識和堅強的意志,技能再強也沒有意義。責任感強,技能強,執行力才強。管理會計通常被稱為企業領導的“嫡系部隊”,要明確自己的職責,保持強大的內在驅動力,全面貫徹企業領導的戰略意圖。敬業克己與能力出眾相結合,管理會計才能在執行上做得更好。
(二)執行到位,雷厲風行
管理會計的工作,不在于知而在于行,不在于邏輯而在于成果。強調執行到位,就是要求出成績、出成果。執行一定要以結果為導向,堅持細致的工作態度,高度專注各個環節各個細節,在細節上下功夫,籌劃企業資金,保證執行完美和獲取執行價值。選擇性執行、表面性執行、逆向性執行,等于執行打了折扣、沒有執行或者走到了執行的反面,意味著執行過程中的“失位”,甚至可能損害企業利益。衡量管理會計的執行力,還要看其發揚“雷厲風行、說干就干”作風的程度。企業重大決策出臺后,管理會計要有“軍令如山倒”的緊迫感,現在、立刻、馬上就去策劃、測算,邁出執行的第一步。管理會計在執行上眼光準、出手快,企業才不會貽誤商機。
(三) 正視困難,攻堅克難
企業新戰略和財務運作新方案在執行過程中避免不了遇到困難和阻力。管理會計接受了任務,就要做好負責到底的思想準備,毫無保留地予以執行,絕不輕易放棄。在執行過程中,有時候需要百折不撓的執著精神,有時候卻需要轉換思維方式。無論遇到何種困難,都要想盡辦法解決。不斷地進行探索、嘗試,一法不成,再生一法,直到問題迎刃而解。優秀的管理會計善于找到最佳的方法和手段,以相對小的代價化“難”為“易”,化“不可能”為“可能”,這樣的執行才是高效率的執行、聰明的執行,才能贏在執行上。
(四)自我檢查,糾正偏差
企業目標、內外環境和人的主觀因素極富彈性的特質,意料之外的情況隨時可能發生,管理會計必須學會以變應變,保證靈活機動地執行財務管理總體方案。管理會計在要定期、定時對照預定的方向,分析自己執行的優勢與不足,查找“失之毫厘、謬以千里”的原因,在后果還未顯現時采取措施予以消除,并且記錄在案,引以為戒。確認為重要或特殊的問題,要與領導溝通與反饋,不得擅作主張,在其指點下對癥下藥。養成了自行修復、完善的習慣,執行質量的提升自然就在情理之中了。
主要參考文獻:
[1]全國會計專業技術資格考試領導小組.管理會計[M].大連:東北財經大學出版社.1997(10).
[2]陳思語. 會計分權下的管理會計師角色轉變與會計信息決策有用性探討[J].國際商務財會,2015(3).
[3]許陽.打造一流中層[M].北京:北京理工大學出版社.2014(9).