柏鴻
摘 要 在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,報(bào)紙檔案數(shù)字化的保存管理朝著自動(dòng)化、信息化的方向前進(jìn),光盤存儲(chǔ)技術(shù)是其中應(yīng)用得較為廣泛的技術(shù),以藍(lán)光光盤為典型代表,能夠用于快速、準(zhǔn)確、全面的存儲(chǔ)報(bào)紙資料,確保資料管理的系統(tǒng)性、可靠性。相關(guān)工作人員應(yīng)加大對(duì)光盤存儲(chǔ)技術(shù)的重視程度,創(chuàng)建完善的媒介管理體系,在提升檢索速度的同時(shí),充分發(fā)揮報(bào)紙檔案的作用。基于此,本文重點(diǎn)探討光盤存儲(chǔ)技術(shù)在報(bào)紙檔案數(shù)字化管理中的實(shí)踐運(yùn)用途徑。
關(guān)鍵詞 報(bào)紙資料;數(shù)字化管理;光盤存儲(chǔ)技術(shù);物理媒介
中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2017)180-0032-02
當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入信息化時(shí)代,信息量成倍的增長(zhǎng),在信息資料“大爆炸”的背景下,如何科學(xué)保存報(bào)紙檔案,發(fā)揮報(bào)紙資料本身的作用,是當(dāng)前相關(guān)報(bào)社、部門必須思考的問題,其應(yīng)合理利用藍(lán)光光盤等多種存儲(chǔ)技術(shù),建立健全報(bào)紙檔案數(shù)字化歸檔、存儲(chǔ)管理體系。光盤存儲(chǔ)方式能夠較好地滿足人們對(duì)于資料保存的要求,具有保密性高、存儲(chǔ)與檢索方式快捷、投入資本少、維護(hù)管理簡(jiǎn)單等多種優(yōu)勢(shì),因此,在存儲(chǔ)報(bào)紙檔案資料時(shí),應(yīng)將光盤存儲(chǔ)與其他存儲(chǔ)方式相統(tǒng)一,確保資料保存管理的有效性。
1 光盤存儲(chǔ)技術(shù)相關(guān)概述
光盤存儲(chǔ)技術(shù)是現(xiàn)代化科技發(fā)展的產(chǎn)物,被廣泛的應(yīng)用在報(bào)社、證券公司、圖書館等場(chǎng)所,該類場(chǎng)所通常都需要保存大量資料,且保存時(shí)間較長(zhǎng)。通過運(yùn)用光盤存儲(chǔ)技術(shù),不僅能夠較好地滿足此要求,且可提升資料保存管理的安全系數(shù)。
光盤存儲(chǔ)技術(shù)主要有以下幾種特征:
1)光盤的容量巨大,特別是藍(lán)光光盤,可存儲(chǔ)不同的大小的資料,便于工作人員管理。通常而言,DVD盤片的容量約為9.4GB,單面可刻錄資料約為4.59GB,BD(藍(lán)光)的容量則更加大,單面單層的BD容量可達(dá)25GB,每增加一層,容量增加25GB,最大可達(dá)4層。藍(lán)光光盤已經(jīng)達(dá)到27GB[1],基于雙層架構(gòu)的條件下,可達(dá)到45GB,基于四層架構(gòu)下,可達(dá)到90GB,不同容量的光盤被應(yīng)用在對(duì)應(yīng)的領(lǐng)域中,一般來(lái)說(shuō),存儲(chǔ)報(bào)紙檔案的光盤是藍(lán)光光盤,其優(yōu)點(diǎn)有無(wú)需占用過多空間、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、體積小、抗干擾等。與傳統(tǒng)光盤技術(shù)相比,藍(lán)光光盤以光技術(shù)為基礎(chǔ),用于記錄或者是讀出信息,從記錄的角度分析,其介質(zhì)是可逆的相變結(jié)構(gòu),可很好地實(shí)現(xiàn)記錄或者擦除信息,從讀與寫的角度分析,該技術(shù)具有相對(duì)的反射率。
2)藍(lán)光光盤兼容性好,光盤屬于物理媒介[2],能夠較好的抗干擾,磁場(chǎng)、電、強(qiáng)光等條件不會(huì)影響到光盤,能夠隨身攜帶,不容易被破壞,屬于較為經(jīng)濟(jì)的資料保存方式。
3)光盤存儲(chǔ)的資料不容易被更改,也不會(huì)隨意丟失或者損壞,這很好地滿足報(bào)紙檔案資料保存要求。光盤在利用計(jì)算機(jī)與其他軟件的基礎(chǔ)上,能夠較好地實(shí)現(xiàn)檔案、數(shù)據(jù)之間的檢索、存儲(chǔ)。
2 報(bào)紙檔案數(shù)字化中光盤存儲(chǔ)技術(shù)的實(shí)踐運(yùn)用
2.1 不損耗報(bào)紙檔案原件,實(shí)現(xiàn)原貌存儲(chǔ)
通過光盤閱讀或者存儲(chǔ)資料時(shí),可有效保障報(bào)紙中文字、圖片等資料的完整性,在輸出或者輸入過程中也不會(huì)損耗報(bào)紙檔案原件,與傳統(tǒng)的檔案袋等存儲(chǔ)介質(zhì)相比,其優(yōu)勢(shì)明顯。將光盤存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用報(bào)紙檔案數(shù)字化管理工作中,可實(shí)現(xiàn)原貌存儲(chǔ),對(duì)報(bào)紙信息進(jìn)行完整的復(fù)制、存儲(chǔ)[3],確保信息能夠更好地被運(yùn)用。在查詢資料時(shí),無(wú)需使用資料的原件,只需要查閱光盤資料即可,進(jìn)而避免人員對(duì)資料的損害,延長(zhǎng)報(bào)紙檔案的使用期限。
2.2 保證報(bào)紙檔案檢索的便捷性與安全性
當(dāng)前報(bào)紙不僅有紙質(zhì)形式,更有數(shù)字化電子形式,因此,報(bào)紙檔案的信息量劇增,傳統(tǒng)的資料保存途徑與檢索途徑已經(jīng)無(wú)法很好地滿足報(bào)社需求,這也從側(cè)面凸顯出光盤存儲(chǔ)技術(shù)的重要性。當(dāng)前應(yīng)用得較為廣泛的光盤出版體系,以光盤為基礎(chǔ),資料能夠隨時(shí)隨地被閱讀。工作人員可借助光盤技術(shù),創(chuàng)建單獨(dú)的報(bào)紙檔案分類檢索軟件,通過該軟件快速查找到信息,或者根據(jù)關(guān)鍵詞直接檢索。軟件本身具備良好的保密性,當(dāng)用戶密碼錯(cuò)誤時(shí),將無(wú)法獲取對(duì)應(yīng)的資源,確保資源的合理利用。同時(shí),從資料轉(zhuǎn)化率的角度分析,藍(lán)光光盤能夠?qū)?bào)紙檔案,以優(yōu)于DVD的轉(zhuǎn)化速度直接將資料播放到平臺(tái)上,以確保信息資料的安全性。
2.3 實(shí)現(xiàn)報(bào)紙檔案的信息共享
報(bào)紙檔案收錄的資料包含不同行業(yè)每天發(fā)生的信息,整個(gè)信息量龐大,為實(shí)現(xiàn)信息最大價(jià)值,應(yīng)重視信息的共享性[4],報(bào)紙信息閱讀的受眾越多,其價(jià)值也就越大,將報(bào)紙檔案資料存儲(chǔ)在光盤中,通過網(wǎng)絡(luò)等途徑傳播,進(jìn)而最大程度上發(fā)揮信息資料的作用。同時(shí),當(dāng)前人們大多通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)閱讀新聞,實(shí)現(xiàn)報(bào)紙檔案的信息化管理,及時(shí)通過光盤技術(shù)傳輸新聞,可有效擴(kuò)大報(bào)社的影響力,促進(jìn)報(bào)社的持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,為確保藍(lán)光光盤存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安排行,應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)墓獗P刻錄軟件與刻錄倍速,在實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的同時(shí),確保信息成功轉(zhuǎn)化。
2.4 滿足報(bào)紙檔案的多元化存儲(chǔ)需要
報(bào)紙檔案數(shù)字化管理工作的要求會(huì)根據(jù)不同類型的信息而發(fā)生變化,在實(shí)際應(yīng)用過程中,相關(guān)工作人員可借助專業(yè)軟件,對(duì)信息資料進(jìn)行管理。如處理報(bào)紙資料的過程中,分為以下三種方式:一是原數(shù)據(jù)版、二是圖片版、三是純文字版,而光盤技術(shù)都能很好地滿足這些要求,保障資料的有效存儲(chǔ)。
3 光盤存儲(chǔ)技術(shù)用于報(bào)紙檔案數(shù)字化保存管理的未來(lái)展望
與傳統(tǒng)存儲(chǔ)技術(shù)相比,光盤存儲(chǔ)技術(shù)有著多方面的優(yōu)勢(shì),該技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于報(bào)紙檔案數(shù)字化管理、圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)管理等工作中,可有效簡(jiǎn)化存儲(chǔ)工作程序。在未來(lái),光盤存儲(chǔ)技術(shù)將主要被運(yùn)用在報(bào)紙等資料的數(shù)據(jù)管理過程中,實(shí)現(xiàn)資料的隨機(jī)檢索,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交流[5],且存儲(chǔ)的信息總量將會(huì)成倍的擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)地管理。光盤這一存儲(chǔ)介質(zhì),特別是藍(lán)光光盤,具有模擬和數(shù)字兩種記錄優(yōu)點(diǎn),能夠收錄報(bào)紙中的圖片,保障資料的原貌保存。同時(shí),不管是何種形式的報(bào)紙檔案,光盤技術(shù)都能進(jìn)行一體化管理,進(jìn)而科學(xué)節(jié)省存儲(chǔ)資料管理工作的人力與物力。
4 結(jié)論
綜上所述,將光盤存儲(chǔ)技術(shù)用于報(bào)紙檔案數(shù)字化保存管理過程中,不僅能夠有效確保資料的完整性,還可提升資料檢索速度。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,光盤存儲(chǔ)技術(shù)也日趨成熟,相關(guān)行業(yè)應(yīng)加大對(duì)該技術(shù)的重視程度,不斷改進(jìn)存儲(chǔ)的物理介質(zhì),促使報(bào)紙檔案資料的保存管理走向自動(dòng)化與信息化,簡(jiǎn)化保存管理程序,真正做到省錢省力又高效。
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