電子招標條件下的企業采購策略研究

王琪

摘 要：隨著市場經濟的快速發展，電子招標采購成為影響企業競爭力的重要因素之一。企業采購及采購管理對企業發展的成本、質量、利潤、敏捷性等方面有直接影響，21世紀的今天，電子技術與采購的結合大大提高了企業競爭力，并增強了企業采購的時效性。

關鍵詞：電子招標；傳統采購；電子采購；采購策略

一、傳統招標采購中的問題

目前，采購招標主要有公開招標、邀請招標及議標三種方式。企業在采購過程中通過招標能夠降低采購成本、加強采購管理、規范進貨渠道和采購行為、加強對進貨的質量控制，但是傳統的采購招標中仍存在一些問題。傳統的采購招標是通過邀標、招標、投標、開標、評標、決標的過程展開招標采購工作。在這個長期的傳統招標中主要存在三類問題：第一，招標單位自身水平欠缺，傳統的招標機構仍受計劃經濟影響，編制標底和報價書不能夠有效的反映企業管理水平與競爭力的高低，無法為招標單位提供優秀的承包單位；第二，招標活動不規范，在傳統的招標流程中，易出現招投標操作不規范現象、招標非公開、不公平以及招投標過程中存在地方和部門保護主義、干預政策等，這些招標活動嚴重違反了招標流程的公開、公平與誠信原則；第三，政府監管不力，在傳統招標活動中，政府不僅干涉市場經濟的正常運行，還不能正確行使自己的監管職能，從而導致招標的不公平與不公開，嚴重影響了正常招標工作的進行。

二、電子招標采購新發展

（一）電子招標采購優勢及應用現狀

在信息化的經濟發展中，電子招標采購系統能夠使企業降低自身的采購交易成本，并且提高了采購的效率與時效性；電子招標采購使利用網絡技術使信息實現最大程度的共享，形成戰略采購，從而大大提高供應鏈整體的獲利能力。

在國內電子招標的應用主要表現在政府部門、企業、招投標代理機構。從政府部門方面看，他們的電子招標主要體現在招標公告及采購公告信息的公開，對于整個招標流程中的電子化應用水平較低；從企業發展方面看，國內一些企業采用電子采購系統進行采購，但是這些采購方式主要是對企業資源的結合，并不存在真正意義的招標管理過程，而小型企業的電子招標僅體現在了招標信息方面；從招投標代理機構方面看，雖然國內的一些招投標代理機構引進了電子招標系統，但是它主要針對輔助招標與招標信息管理，并沒有真正的參加到招投標的各個環節中。

根據對電子招標系統在我國的應用分析得知，電子招標在我國處于起始發展階段，僅有少數大型企業能夠構建完善的電子招標系統，多數企業的電子招標活動仍是借助自身的公共網絡平臺完成，而整個招標過程中的供應商信息管理、采購流程及招投標詢議價管理、政府監管等在現有的電子招標系統中并未完全實現。

（二）電子招標采購新發展

隨著現代計算機技術的發展與應用，網絡經濟已成為當代經濟發展的必然趨勢，信息網絡全球化帶動著經濟全球化的發展，電子商務在這種經濟發展趨勢下應運而生。電子招標采購作為電子商務中的一種新形勢，它使招標活動過程更加公開、公正、透明，同時電子招標采購也將在招標業務網絡化與開展網絡直接采購兩個方面進一步發展。

三、電子招標條件下的企業采購策略分析

（一）電子招標下企業采購模式選擇

企業電子招標采購一般由采購商、供應商及第三方電子招標網站過程。根據采購實施主體的不同將電子采購模式分為買方模式、賣方模式及市場模式三種，根據企業和招標網絡平臺資本投資的差異采用合適的電子招標采購模式，這樣能夠更加有效的為企業創造更大的效益。

（二）電子招標系統采購策略分析

在電子招標條件下，作為供應商的企業會利用第三方電子招標對供應商品進行信息發布，同樣采購商利用這個第三方電子招標系統對相應產品的采購商進行選擇，再利用這個電子系統對商品的規格、數量、價格等進行在線談判。供應商與采購商談判成功后，供應商將按采購商提供的訂單按時進行商品的發貨及送達。雖然電子招標下的企業采購與傳統招標相比，成本有所降低，但是招標采購過程中又會產生新的成本投入，如供應商和采購商需對第三方電子招標系統中介進行一定數額的傭金支付，供應商與采購商選擇進行電子招標采購時，企業需要增加對自身電子商務的資金與技術的投入等。

（三）企業電子招標采購系統的完善

電子招標采購系統需要數據庫技術、EDI技術及金融電子化技術、網絡安全技術、計算機及網絡技術幾方面的有力結合。只有具有強有力的技術支持，才能夠確保電子招標采購的順利實施。企業在進行電子招標采購時，應該在以下三方面進行發展與完善：第一，整合完善采購流程，企業通過對傳統招標采購過程的整合分析，進一步實現對供應鏈信息化、網絡化及現代化的管理，使客戶需求及時體現在供應鏈上，從而對采購商品進行有效調整；第二，在信息化時代中應運而生的電子招標采購系統需要更好水平的企業信息化與網絡化；第三，企業內部必須加強對信息管理系統的完善，從而確保電子招標采購系統能夠正常運行。

綜上所述，電子招標采購系統雖然在國內現階段處于起步階段，但是未來它將會被應用在更多的企業中。傳統的采購系統已經不能滿足現代企業的發展需求，企業必須加強自身的信息化與網絡化管理，積極實施并不斷完善電子招標采購系統，將電子招標系統運用到招標采購中的每個環節，從而不斷提高企業的經濟效益，推動企業發展。

參考文獻：

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