國(guó)有資產(chǎn)信息化管理淺析

李喬

【摘要】信息化管理作為一種管理手段，國(guó)有資產(chǎn)管理信息化可以在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上，及時(shí)、全面地實(shí)現(xiàn)信息共享，有效增強(qiáng)管理過(guò)程中的控制力，從而全面提升行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理水平，因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要。但是就目前的情況來(lái)看，國(guó)有資產(chǎn)信息化管理中還存在很多問題，因此需要采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化，從而使得資產(chǎn)管理更加科學(xué)化、嚴(yán)格化，提高高校資產(chǎn)管理水平。基于此本文分析了國(guó)有資產(chǎn)信息化管理。

【關(guān)鍵詞】國(guó)有資產(chǎn) 信息化管理 方法

【中圖分類號(hào)】F270 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）27-0233-01

1、國(guó)有資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

在國(guó)有資產(chǎn)管理中實(shí)行信息化管理有很重要的現(xiàn)實(shí)意義，既能為資產(chǎn)管理提供系統(tǒng)化的服務(wù)，又能提高工作人員在資產(chǎn)管理上的效率，最終達(dá)到更好的為高校資產(chǎn)管理服務(wù)的目的。

1.1 服務(wù)的效率高

在資產(chǎn)管理中利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)，能夠?qū)Υ罅抠Y產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，相對(duì)于傳統(tǒng)的管理技術(shù)來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加快速和準(zhǔn)確，并且在一定程度上節(jié)約了管理上的成本，提高了高校資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

1.2 實(shí)現(xiàn)了資源、信息共享

通過(guò)建立健全的信息化管理系統(tǒng)，能夠使國(guó)有資產(chǎn)管理各部門的信息共享，相關(guān)的管理人員能夠及時(shí)獲取各部門的信息，對(duì)資產(chǎn)的使用情況以及購(gòu)買情況能夠及時(shí)掌握，這樣就能夠避資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置以及資源浪費(fèi)。并且通過(guò)共享機(jī)制，提高了國(guó)有資產(chǎn)的使用率，避免了閑置浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。

1.3 提高了資產(chǎn)管理的水平

高等院校在不斷發(fā)展過(guò)程中，無(wú)形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)都不斷的變動(dòng)，并且變化速度非常快，在這種情況下利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，能夠及時(shí)對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行更新，更好的對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，為其發(fā)展提供正確有效的參考數(shù)據(jù)。并且資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)可以對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，加強(qiáng)各部門在資產(chǎn)管理中的緊密聯(lián)系，提高了資產(chǎn)的使用率，發(fā)揮資產(chǎn)的最大價(jià)值。

2、國(guó)有資產(chǎn)信息化管理存在的問題

2.1 管理信息化薄弱

當(dāng)前，部分高校資產(chǎn)管理的信息化水平比較落后，很多地方國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)明顯存在滯后性，數(shù)據(jù)更新遲緩，只是停留在年初、年末向上級(jí)單位匯報(bào)工作。資源共享程度低，導(dǎo)致集中管理機(jī)構(gòu)處于信息不對(duì)稱地位，不能全面把握各單位國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際供給與需求狀況，進(jìn)而無(wú)法做出科學(xué)、有效的決策，也影響了資產(chǎn)充分流動(dòng)帶來(lái)的高效率、高收益。另外對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)缺乏重新梳理、優(yōu)化，未形成高度集成的一體化平臺(tái)，也制約了管理信息化的快速?gòu)?fù)制和高效應(yīng)用。同時(shí)，各單位工作人員信息處理能力匱乏，無(wú)法獨(dú)立有效地完成信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集、錄入、分析與挖掘工作，也是造成這一現(xiàn)象的重要原因。

2.2 缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督約束機(jī)制

由于缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督約束機(jī)制以及相關(guān)制度如采購(gòu)、調(diào)入調(diào)出、追責(zé)的不健全，部分單位不重視國(guó)有資產(chǎn)的完善的建賬管理，導(dǎo)致無(wú)法梳理清楚房產(chǎn)、設(shè)備、車輛等資產(chǎn)詳情，或存在大量的有賬無(wú)物或有物無(wú)帳，逾期借款等情況，造成私人占用、隨意出租、賤賣國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象層出不窮。還有個(gè)別單位費(fèi)盡心力爭(zhēng)取到國(guó)家財(cái)政部門撥款，卻濫用資產(chǎn)，不考慮資金的使用效益，導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置，超額配備屢見不鮮，資產(chǎn)閑置更是嚴(yán)重，極大影響了資產(chǎn)的效能、使用效果和壽命。

3、國(guó)有資產(chǎn)信息化管理優(yōu)化措施

3.1 增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化的管理意識(shí)

在建立資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)過(guò)程中，首先需要做到的是強(qiáng)化管理人員信息化管理的意識(shí)，這樣做才能保證信息化平臺(tái)良好運(yùn)行。需要對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高管理人員對(duì)有形資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)的信息化經(jīng)營(yíng)與管理的重要性的認(rèn)識(shí)。樹立高校資產(chǎn)管理人員信息化管理的意識(shí)，在管理中有很重要的意義，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)高校資產(chǎn)管理中的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，提高資產(chǎn)信息化管理的水平。

3.2 對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善

國(guó)有資產(chǎn)信息化資產(chǎn)管理需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善，這樣做的目的是為了解決在發(fā)展中遇到的新問題，更好的實(shí)現(xiàn)所有固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、清查、統(tǒng)計(jì)以及上報(bào)數(shù)據(jù)等，提高資產(chǎn)管理的整體水平。在不斷改進(jìn)與完善的過(guò)程中，需要及時(shí)的引進(jìn)先進(jìn)軟件，拓展軟件功能，對(duì)軟件的程序進(jìn)行優(yōu)化，最終達(dá)到提高國(guó)有資產(chǎn)管理的水平的目的。

3.3 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，可以使管理工作效率明顯提高，數(shù)據(jù)處理的周期大大縮短，總的工作量減少，并有助于實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，促進(jìn)環(huán)境保護(hù)。利用單位的局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立一個(gè)覆蓋全級(jí)的網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級(jí)管理人員在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。管理的對(duì)象涵蓋單位的各項(xiàng)資產(chǎn)，包括房屋建筑物，科研設(shè)備及辦公設(shè)備等資產(chǎn)，并對(duì)物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)進(jìn)行多樣化的管理。網(wǎng)絡(luò)化管理要實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上方便的解決資產(chǎn)的購(gòu)置申報(bào)和相關(guān)部門的審核，以及領(lǐng)導(dǎo)的審批，完成資產(chǎn)從購(gòu)置、入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)到資產(chǎn)的處置、捐贈(zèng)、出售、出租、報(bào)損、報(bào)廢等信息的處理，使資產(chǎn)的信息錄入、變動(dòng)、查詢、使用等業(yè)務(wù)全部在網(wǎng)上完成。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，運(yùn)用信息化的手段節(jié)省人力，時(shí)間資源，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)條件下資產(chǎn)使用狀況的全程監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，保障國(guó)有資產(chǎn)的安全。

3.4 處理好安全與監(jiān)管的關(guān)系

高校國(guó)有資產(chǎn)信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣，信息量大，有的分布在關(guān)系國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域，因此，始終要把信息安全放在至關(guān)重要的位置，始終堅(jiān)持安全與監(jiān)管并重。高校國(guó)有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全體系是保證信息安全的關(guān)鍵，包括計(jì)算機(jī)安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機(jī)制，直至系統(tǒng)安全，進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)控體系、信息備份體系、網(wǎng)絡(luò)身份驗(yàn)證體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立完善信息安全等級(jí)保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度；發(fā)展自主可控信息技術(shù)，爭(zhēng)取掌握信息安全工作的主動(dòng)權(quán)；完善信息安全保障體系，加強(qiáng)信息安全制度建設(shè)，建立確保信息安全的應(yīng)急處理機(jī)制。

總之，現(xiàn)階段，由于各種原因，國(guó)有資產(chǎn)管理還存在許多問題，因此需要采取新的措施，提高其管理水平，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要，需要引起我們的重視。

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