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應(yīng)用Delphi法構(gòu)建療養(yǎng)科室業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)體系

2017-04-22 07:28:09秦靜王楊高昱王偉董忱
實(shí)用醫(yī)藥雜志 2017年1期
關(guān)鍵詞:績效考核研究

秦靜,王楊,高昱,王偉,董忱

應(yīng)用Delphi法構(gòu)建療養(yǎng)科室業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)體系

秦靜,王楊,高昱,王偉,董忱

業(yè)務(wù)管理;質(zhì)量指標(biāo);考核指標(biāo);德爾菲法(Delphi法)

績效考核是利用系統(tǒng)的理論和方法評估工作行為效果的一種現(xiàn)代管理手段,是組織控制手段、人事決策依據(jù)、績效改進(jìn)動力、公平創(chuàng)造杠桿,也是激勵員工最重要和最有效的方式之一[1]。軍隊(duì)療養(yǎng)院近年來在健康療養(yǎng)、疾病康復(fù)、慢病防治等方面發(fā)揮了重要作用,隨著學(xué)科、技術(shù)、人才、規(guī)模、效益等方面的明顯增強(qiáng),如何正確評價不同職能科室業(yè)務(wù)績效,是加強(qiáng)管理、實(shí)施內(nèi)涵質(zhì)量建設(shè)的重要工作之一。筆者在資料歸納基礎(chǔ)上,結(jié)合療養(yǎng)院原有傳統(tǒng)考核方案,篩選出體現(xiàn)學(xué)科、技術(shù)、服務(wù)、風(fēng)險、責(zé)任等要素的核心指標(biāo)。通過德爾菲(Delphi)法構(gòu)建業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)體系,旨在為加強(qiáng)科室管理、提高技術(shù)、改進(jìn)服務(wù)、強(qiáng)化學(xué)科建設(shè)、推動創(chuàng)新及績效獎勵分配提供依據(jù)。

1 資料與方法

1.1 研究方法成立以醫(yī)務(wù)部主任為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,護(hù)理部、人力資源部、醫(yī)務(wù)部、經(jīng)管科、物資科組成的管理研究小組,共7名成員。采用德爾菲法,共進(jìn)行兩輪咨詢,第一輪咨詢時向?qū)<姨峁┳稍兊膯栴},說明注意事項(xiàng),第二輪時,向?qū)<姨峁┬薷牡闹笜?biāo)體系和上一輪專家咨詢的統(tǒng)計結(jié)果。

1.1.1 指標(biāo)選擇在進(jìn)一步學(xué)習(xí)把握原總后勤部下發(fā)的《軍隊(duì)療養(yǎng)院療養(yǎng)工作考核標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,初步擬定質(zhì)量、效率、效益、科研、服務(wù)五個方面考核指標(biāo)體系。

1.1.2 專家選擇根據(jù)研究目的,選取中級及以上職稱,在療養(yǎng)院工作年限10年以上,從事衛(wèi)生事業(yè)管理、行政管理、臨床管理和后勤保障等工作,具有一定管理經(jīng)驗(yàn)和督導(dǎo)檢查經(jīng)歷的26名專家。

1.1.3 專家咨詢運(yùn)用改良的德爾菲法,對初擬的指標(biāo)進(jìn)行篩選。第一輪向?qū)<姨峁┰u價的背景資料和咨詢表,請專家對考核辦法及各級考核指標(biāo)的內(nèi)涵、重要性和適用性進(jìn)行評價。根據(jù)李克特(Likert) 5級評分法分為“不重要”“不太重要”“一般重要”“重要”和“很重要“5個等級,分別賦予1~5分。要求專家確認(rèn)每項(xiàng)指標(biāo)是否需要保留(是或否),每項(xiàng)指標(biāo)的接受度如果<80%[2]就不予保留。最終刪除重要性或適用性3分及以下,并且變異系數(shù)>0.30的條目。對第一輪咨詢結(jié)果整理,將修改后形成第二輪問卷,再次咨詢后修正,最終確定考核指標(biāo)體系。

1.2 統(tǒng)計分析采用Excel2007和SPSS17.0統(tǒng)計軟件包進(jìn)行統(tǒng)計分析,采用率、均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、構(gòu)成比等進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)描述。計算專家的積極系數(shù)、權(quán)威程度系數(shù)、CV等指標(biāo),檢驗(yàn)專家咨詢的可靠性和代表性。

2 結(jié)果

2.1 專家基本情況參與本研究的26名專家,其中院領(lǐng)導(dǎo)4名、部門領(lǐng)導(dǎo)5名、科主任10名、護(hù)士長7名;年齡35~55歲,平均(38.56±0.26)歲;軍隊(duì)療養(yǎng)院工作年限10~36年,平均(18.26±5.14)年;高級職稱19(73.08%),中級職稱7名(26.92%);本科畢業(yè)生18名(69.23%),碩士及以上8名(30.77%)。

2.2 專家的積極程度問卷回收率體現(xiàn)專家積極程度,本研究兩輪問卷回收率及有效問卷均為100%。咨詢中專家均認(rèn)真填寫,并給出具體意見和建議的專家比例分別為:第一輪10/26,第二輪4/ 26。

2.3 專家的權(quán)威程度專家的權(quán)威程度表示專家咨詢的可信程度[3]。權(quán)威系數(shù)(Cr)=[判斷程度(Ca)+熟悉程度(Cs)]/2。本研究中,第1輪Cr=0.85,Ca= 0.80,Cs=0.90;第2輪Cr=0.89,Ca=0.86,Cs=0.92。

2.4 專家意見協(xié)調(diào)程度協(xié)調(diào)系數(shù)W是反映專家對問卷全部指標(biāo)評判意見的協(xié)調(diào)程度,W在0~1之間,W越大說明協(xié)調(diào)程度越好[4]。顯著性檢驗(yàn)是專家一致程度的可信檢驗(yàn),P值越小,反映專家一致程度檢驗(yàn)的可信性越高[5]。各級指標(biāo)協(xié)調(diào)系數(shù)見表1,整體協(xié)調(diào)系數(shù)較好,有統(tǒng)計學(xué)意義。

2.5 專家咨詢意見及修訂情況第一輪咨詢10名專家對Ⅱ級指標(biāo)提出11條修改意見:修改6條,調(diào)整1條,刪除4條,均給予采納。第二輪咨詢3名專家提出對Ⅱ級指標(biāo)提出3條修改意見,提出1條合并、2條修改,采納修改2條。

2.6 制定業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)體系經(jīng)過專家咨詢,對專家意見和建議進(jìn)行歸納整理,完善量表,最終確定5個Ⅰ級指標(biāo)、23個Ⅱ級指標(biāo)的業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)體系,見表2、3。

表1 專家咨詢的協(xié)調(diào)系數(shù)檢驗(yàn)

表2 業(yè)務(wù)績效考核一級指標(biāo)及權(quán)重

表3 業(yè)務(wù)績效考核二級指標(biāo)及權(quán)重

3 討論

3.1 專家咨詢的積極性、權(quán)威性和可靠性一般認(rèn)為,50%的問卷回收率是可以用來統(tǒng)計分析的起碼比例,而70%以上是一次很好的調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)[6]。本研究2輪咨詢問卷有效回收率均為100%,充分反映出專家對這項(xiàng)研究的支持。

選擇專家是應(yīng)用Delphi法進(jìn)行研究成敗的關(guān)鍵[5]。有關(guān)研究表明,專家人數(shù)不得少于13名,專家人數(shù)以15~50名比較適宜[7]。本研究選擇的26名專家,其中高級職稱占73.08%,全部在療養(yǎng)院工作時間10年以上,對業(yè)務(wù)管理具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和一定見解。一般認(rèn)為,專家權(quán)威系數(shù)Cr≥0.70為可接受信度[8]。兩輪專家咨詢的Cr為0.85、0.89,證明了本次咨詢內(nèi)容的可靠性。

3.2 指標(biāo)體系建立的科學(xué)性、針對性和導(dǎo)向性療養(yǎng)院建設(shè)和發(fā)展必須建立在科室業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,運(yùn)用業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)對療養(yǎng)工作質(zhì)量進(jìn)行管理控制,是新形勢下軍隊(duì)療養(yǎng)院建設(shè)發(fā)展的需要。Delphi法是一種較為成熟的預(yù)測技術(shù),其方法學(xué)的科學(xué)性、有效性和合理性已得到學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)可和應(yīng)用[9]。筆者立足于療養(yǎng)院發(fā)展,針對職能任務(wù)特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,在兩輪專家咨詢基礎(chǔ)上進(jìn)行指標(biāo)修改,并運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計學(xué)方法對數(shù)據(jù)處理,達(dá)到指標(biāo)科學(xué)和實(shí)用。

筆者按照《軍隊(duì)療養(yǎng)院療養(yǎng)工作規(guī)則》要求以及原濟(jì)南軍區(qū)《軍隊(duì)醫(yī)院內(nèi)涵質(zhì)量建設(shè)考評體系》標(biāo)準(zhǔn)[10],確定質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)管理、科研和服務(wù)5個一級指標(biāo),其中,醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)反映科室的醫(yī)療水平,效率指標(biāo)反映科室的工作強(qiáng)度,醫(yī)療成本指標(biāo)反映科室節(jié)約意識,科研指標(biāo)反映科室學(xué)術(shù)水平,服務(wù)指標(biāo)反映科室服務(wù)水平。依據(jù)一級指標(biāo)內(nèi)涵和不同科室的職能任務(wù),有針對性地提出23個二級指標(biāo),內(nèi)容涵蓋了軍隊(duì)療養(yǎng)院業(yè)務(wù)建設(shè)的全部,具有一定的針對性。

科室作為療養(yǎng)院的基本單元,主導(dǎo)著療養(yǎng)院發(fā)展的強(qiáng)勁趨勢。考評的目的在于樹立鮮明工作導(dǎo)向[10],業(yè)務(wù)考核指標(biāo)的建立使科室建設(shè)重點(diǎn)集中到考核指標(biāo)上,明確了業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展方向,促進(jìn)內(nèi)涵質(zhì)量建設(shè),達(dá)到研究型療養(yǎng)院可持續(xù)發(fā)展。

3.3 本研究的局限性目前,由于沒有同類研究做依據(jù)支持,專家的評價是以臨床應(yīng)用和觀點(diǎn)進(jìn)行的,評價結(jié)果受專家主觀制約,另外專家做出的評價缺乏嚴(yán)格的考證等[5],在一定程度上影響評價指標(biāo)的確定和篩選。本研究目前僅限于筆者所在院應(yīng)用,還需要不斷完善,并對評價指標(biāo)體系進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整、修訂,使其更具有全面性、針對性、系統(tǒng)性。下一步將進(jìn)行大樣本調(diào)查,用因子分析、相關(guān)性研究等統(tǒng)計學(xué)方法不斷完善體系,彌補(bǔ)應(yīng)用Delphi法的不足。

療養(yǎng)院業(yè)務(wù)建設(shè)需要不斷發(fā)展。Delphi法是專家預(yù)測法的一種發(fā)展,依照專家意見形成較為可靠的問卷體系,具有一定的科學(xué)性[11]。本研究應(yīng)用Delphi法構(gòu)建業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)體系的過程符合科學(xué)程序和要求,通過兩輪26名專家咨詢,確定業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)評價體系Ⅰ、Ⅱ級指標(biāo)共28個條目,經(jīng)檢驗(yàn),結(jié)果具有可靠性、科學(xué)性和針對性,能夠?yàn)橥苿友芯啃童燄B(yǎng)院內(nèi)涵質(zhì)量發(fā)展建設(shè)起到積極導(dǎo)向作用。

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[2016-05-23收稿,2016-06-20修回][本文編輯:劉立平]

R197.323

C

10.14172/j.issn1671-4008.2017.01.036

266071山東青島,海軍青島第二療養(yǎng)院經(jīng)管科(秦靜),醫(yī)務(wù)部(王楊,高昱,王偉,董忱)

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