計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

白潔

摘 要 隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提升，對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展都是產(chǎn)生了重要的影響。尤其是，在我國(guó)的改革開放不斷深入，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要面對(duì)劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，需要對(duì)于從市場(chǎng)中獲得的巨量信息進(jìn)行處理，傳統(tǒng)的的信息處理技術(shù)很難滿足企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的需求，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的性能和效率不斷提升，因此，在我國(guó)辦公自動(dòng)化，企業(yè)信息、數(shù)據(jù)分析中計(jì)算機(jī)處理技術(shù)發(fā)揮了重要的作用。本文針對(duì)我國(guó)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用進(jìn)行分析，為企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算信息處理技術(shù)中提供一些借鑒。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù) 辦公自動(dòng)化 應(yīng)用

當(dāng)前時(shí)代，是一個(gè)信息量劇增的時(shí)代，企業(yè)在市場(chǎng)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要面對(duì)大量錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)、信息，并且隨著信息量的劇增，信息的真實(shí)性水平也在一定程度上有所降低，需要企業(yè)借助于先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行信息的分析處理，才能為企業(yè)正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。不僅如此，在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不僅是可以提高辦公效率，還能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公質(zhì)量的提升，因此，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)對(duì)于企業(yè)的辦公自動(dòng)化具有重要的意義。

1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用概述

1.1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)更多的情況下，是指對(duì)于企業(yè)從市場(chǎng)中獲取到的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的技術(shù)，這種技術(shù)相對(duì)較為復(fù)雜，不僅是單一的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，還是綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)以及其他相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)于所獲得信息、數(shù)據(jù)的真實(shí)程度進(jìn)行分析，對(duì)于數(shù)據(jù)獲取的路徑進(jìn)行跟蹤，能夠?qū)崿F(xiàn)信息、數(shù)據(jù)處理的高效化。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的應(yīng)用不僅是需要相關(guān)的設(shè)備，還需要配備專業(yè)的人才才能實(shí)現(xiàn)，縱觀當(dāng)前成功應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的企業(yè)，都是滿足了上述兩個(gè)條件。

1.2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的應(yīng)有

1.2.1 借助于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公區(qū)域環(huán)境的擴(kuò)大和優(yōu)化

相對(duì)于傳統(tǒng)的辦公室工作朝九晚五的工作模式，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)員工工作區(qū)域靈活性，一些相對(duì)較難需要加班的工作，也是可以實(shí)現(xiàn)在員工家里或者是在外邊的時(shí)候共同完后，不再需要待在辦公室長(zhǎng)期的加班。這種工作模式不僅對(duì)于能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性，還能在很大程度上縮減了信息傳遞需要的時(shí)間。

1.2.2 借助于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息運(yùn)用時(shí)效性的增強(qiáng)

對(duì)于現(xiàn)代的企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中謀求企業(yè)的發(fā)展，就需要對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的需求進(jìn)行分析，不僅是需要對(duì)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和分析，還需要對(duì)于國(guó)外的市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行研究，保證企業(yè)的決策能夠與市場(chǎng)的發(fā)展一致，能夠在市場(chǎng)中獲得較大的發(fā)展。傳統(tǒng)的信息技術(shù)很難實(shí)現(xiàn)這種功能，借助于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就是可以實(shí)現(xiàn)辦公效率的有效提升。

1.2.3 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用在一定程度上能夠降低企業(yè)辦公所需要的成本

具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了較多的部門，各個(gè)部門之間的交流和信息傳遞如果僅僅是通過(guò)碰面或者交流的方式，無(wú)疑是既消耗人力資源，又造成辦公效率的降低。而借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)用電子郵件以及一些信息通訊工具，保證了信息傳遞的及時(shí)性，還能夠節(jié)省碰面協(xié)調(diào)所需要的時(shí)間。另外，這種信息傳遞的方式相對(duì)來(lái)說(shuō)能夠保證信息的真實(shí)性，不會(huì)在各個(gè)部門之間傳遞的過(guò)程中有所失真。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1 辦公自動(dòng)化Web2.0技術(shù)

在當(dāng)前的時(shí)代中，技術(shù)的更新速度不斷加快，產(chǎn)品的生命周期不斷縮短，市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展提出了較高的要求。企業(yè)辦公自動(dòng)化Web2.0技術(shù)是現(xiàn)代商務(wù)辦公使用較為廣泛的技術(shù)。該技術(shù)在時(shí)代的發(fā)展中已經(jīng)形成了一種商務(wù)模式交流的平臺(tái)，可以根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門之間、企業(yè)之間不同的需求提供多樣化的服務(wù)。不僅如此，該技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與客戶較強(qiáng)的活動(dòng)，這種互動(dòng)的存在不僅是能夠滿足企業(yè)了解客戶的需求的目的，還能夠?qū)崿F(xiàn)拉近企業(yè)與客戶之間距離的功能，保證了企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升，促進(jìn)了企業(yè)服務(wù)水平的顯著發(fā)展。

2.2 辦公自動(dòng)化的B/S結(jié)構(gòu)概述

在企業(yè)辦公自動(dòng)化中B/S型結(jié)構(gòu)，經(jīng)過(guò)在時(shí)代發(fā)展中的檢驗(yàn)逐步升級(jí)而成。該模式主要是有三層的體系結(jié)構(gòu)C/S模式構(gòu)成，第一層是接口，在這一層中主要是實(shí)現(xiàn)用戶與企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間的有效連接，并且實(shí)現(xiàn)將客戶的需求以及企業(yè)的反饋進(jìn)行傳輸?shù)墓δ堋Ｔ诘诙又芯褪瞧髽I(yè)的web服務(wù)器，在這一層主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)從接口處獲得的信息進(jìn)行處理，并且可以實(shí)現(xiàn)在信息、數(shù)據(jù)加工處理的基礎(chǔ)上的反饋。不僅如此，在進(jìn)行反饋之后，還能夠?qū)崿F(xiàn)將反饋的結(jié)果傳送給用戶。在最后一層中，是辦公自動(dòng)化的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，在這一層中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于各種數(shù)據(jù)的保存，并且在應(yīng)用的過(guò)程中可以隨時(shí)獲取。在這種結(jié)構(gòu)模式中，可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的可操作性，用戶可以不限時(shí)間、不想地域的進(jìn)行訪問(wèn)，不僅如此，對(duì)于辦公設(shè)備的要求相對(duì)較低，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)多樣化的辦公需求。

3 結(jié)論和展望

隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)會(huì)不讀那發(fā)展，尤其是當(dāng)前無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的使用已經(jīng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式，不僅是對(duì)于辦公的地點(diǎn)限制較小，還能夠?qū)崿F(xiàn)人們?cè)谌魏螘r(shí)間段、任何地點(diǎn)進(jìn)行從事企業(yè)的工作，擺脫了辦公環(huán)境對(duì)于工作內(nèi)容的限制。不僅如此，在使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公的過(guò)程中，還可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密處理，可以保證整個(gè)工作的信息安全。隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)水平也是在不斷的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展的重要性程度也是在不斷提升，因此，在未來(lái)還會(huì)有更多的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)出現(xiàn)在企業(yè)辦公自動(dòng)化中，促進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化水平的提升。

另外，辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的使用程度不斷加快，對(duì)于企業(yè)信息管理的要求也是不斷提升，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)信息化效益，在激烈的市場(chǎng)中獲得更多的有用的數(shù)據(jù)和信息，也需要對(duì)其辦公管理模式進(jìn)行改革，保證企業(yè)能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用的效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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