計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

周旭

摘 要 現(xiàn)代化技術(shù)的大背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在企業(yè)管理的各個(gè)方面。尤其是在財(cái)務(wù)管理上，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用，不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文簡(jiǎn)要概述計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用，并針對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，提出有效的解決措施。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，涉及到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的預(yù)決算、資金的財(cái)務(wù)核算、資金的投資決策、資金流管理等內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理的效率高低，直接影響著企業(yè)管理者重大決策的執(zhí)行，輕則會(huì)降低企業(yè)的資金運(yùn)行效率，重則會(huì)減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)途徑。隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展趨于成熟，在現(xiàn)代化技術(shù)的大背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在企業(yè)管理的各個(gè)方面。尤其是在財(cái)務(wù)管理上，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用，不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

1.1 預(yù)算編制的應(yīng)用

企業(yè)的預(yù)算編制是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，財(cái)務(wù)人員基于企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)往情況，并執(zhí)行企業(yè)管理者的意愿，對(duì)企業(yè)的投入資金、來(lái)往資金、收入支出等財(cái)務(wù)要素進(jìn)行估算，編制合理的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算。根據(jù)預(yù)算報(bào)表制定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更科學(xué)合理，對(duì)企業(yè)目標(biāo)的分解也有一定的指導(dǎo)作用。預(yù)算編制要達(dá)到準(zhǔn)確并富前瞻性，則需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，減輕財(cái)務(wù)人員的計(jì)算量，同時(shí)對(duì)預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行合理控制。計(jì)算機(jī)技術(shù)在預(yù)算編制的應(yīng)用體現(xiàn)在預(yù)算編制系統(tǒng)的應(yīng)用。預(yù)算編制系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，軟件中把財(cái)務(wù)要素以指標(biāo)形式反映，并通過軟件設(shè)計(jì)把指標(biāo)控制在合理范圍之內(nèi)，達(dá)到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

1.2 財(cái)務(wù)核算的應(yīng)用

計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)核算最重要的體現(xiàn)就是會(huì)計(jì)電算化。過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算是手工記賬方式，這種方式不僅增加財(cái)務(wù)人員的工作量，對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管也缺乏準(zhǔn)確性和全面性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展，財(cái)務(wù)人員記賬主要在會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行，我國(guó)市場(chǎng)上供應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件里進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，不僅能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享，彌補(bǔ)了過去信息不對(duì)稱帶來(lái)的財(cái)務(wù)處理漏洞，還能提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)處理要取得數(shù)據(jù)可以通過軟件自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)軟件更人性化、可操作性。

1.3 決算編制的應(yīng)用

企業(yè)的決算報(bào)表體現(xiàn)著企業(yè)在一定會(huì)計(jì)年度的經(jīng)濟(jì)效益情況。決算編制的準(zhǔn)確性才能客觀真實(shí)地反映企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的決算編制更為規(guī)范、專業(yè)，主要體現(xiàn)在決算編制軟件上。運(yùn)用決算編制軟件，對(duì)企業(yè)年度的收支數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析，計(jì)算出企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)要素的同期對(duì)比，為企業(yè)管理者提供更為準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

1.4 投資、籌資決策的應(yīng)用

企業(yè)的投資、籌資是基于企業(yè)發(fā)展規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)而決策的。企業(yè)投資具有籌資金額大、影響期限大、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)，因此，企業(yè)的資金籌集和投入是一項(xiàng)需要謹(jǐn)慎考慮的財(cái)務(wù)活動(dòng)。引入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)擬投入資金量進(jìn)行參數(shù)測(cè)定，估算投入資金的時(shí)間價(jià)值，并估算可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益影響值。此外，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的函數(shù)計(jì)算，可以對(duì)多重籌資渠道進(jìn)行分析判斷，選擇最優(yōu)的籌資方式，尤其是長(zhǎng)期負(fù)債籌資的方式，能夠客觀地計(jì)算此種籌資渠道產(chǎn)生的負(fù)債利息值，估算利息償還的經(jīng)濟(jì)影響。

1.5 資金流的管理

企業(yè)的運(yùn)行階段，資金流向管理是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容。對(duì)企業(yè)的每一筆資金流動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效地管理，可以提高資金的利用率。資金流的計(jì)算技術(shù)管理體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是母公司和子公司往來(lái)賬上的處理。人工方式地往來(lái)記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行數(shù)字化地記錄，并單獨(dú)賦予母子各自的記賬權(quán)限，對(duì)與母子公司之間的資金來(lái)往可以數(shù)據(jù)化篩選，減少內(nèi)部資金流動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算的影響。二是公司對(duì)外業(yè)務(wù)的資金流動(dòng)處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業(yè)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，財(cái)務(wù)人員能夠從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)獲得資金流動(dòng)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門及時(shí)地錄入資金的流入、流出業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)就能隨時(shí)掌握企業(yè)資金流動(dòng)的情況，并做好每一筆資金流動(dòng)的財(cái)務(wù)處理。

2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)建議

2.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用普及度不高

目前的計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用方面主要集中在財(cái)務(wù)核算上，而財(cái)務(wù)的投資決策和現(xiàn)金流管理的應(yīng)用普及度較低，企業(yè)管理者對(duì)資金計(jì)算機(jī)管理的重視程度不夠。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理深層應(yīng)用的準(zhǔn)確性還有待提高：

（1）由于財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限，可操作性低；

（2）企業(yè)能夠操作計(jì)算機(jī)軟件的人才較少，人才資源缺乏。

因此，應(yīng)提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用的意識(shí)，培養(yǎng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的人才，提高財(cái)務(wù)人員的電算化水平。完善健全市場(chǎng)的常用財(cái)務(wù)軟件，開發(fā)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件，促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理的深層應(yīng)用。

2.2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的信息保障程度低

財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)軟件并未有全面系統(tǒng)的安全保障措施，信息泄露的情況時(shí)有發(fā)生，信息安全保障程度低。由于信息傳播的時(shí)效性，財(cái)務(wù)信息存在被利用、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全，電子信息系統(tǒng)一旦崩潰，就會(huì)造成無(wú)法估量的后果。因此，首先加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，可通過設(shè)置信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中化管理。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的管理，深化用戶權(quán)限管理的保密性，加大信息竊取行為的違法成本。

2.3 缺乏健全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大，對(duì)計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)量有一定要求。因此，建立完善穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)尤為重要。若網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)的引入和導(dǎo)進(jìn)都會(huì)出現(xiàn)紕漏，系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)就存在偏差，這不利于財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。因此，定期強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護(hù)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差和不穩(wěn)定情況及時(shí)停止系統(tǒng)的應(yīng)用，并及時(shí)實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)，對(duì)出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞及時(shí)彌補(bǔ)。財(cái)務(wù)人員也要定期核對(duì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，達(dá)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)部門的實(shí)際信息相統(tǒng)一。

總而言之，在數(shù)據(jù)信息時(shí)代里，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化管理，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)化分析，為企業(yè)的投資運(yùn)營(yíng)管理者提供高效性、方向性的財(cái)務(wù)信息。

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