WOrd里面直接進行圖片壓縮

老萬

利用小數點進行表格數據對齊

Q：像我這樣進行秘書工作的人自然少不了接觸各種報表，可是雜亂無章的數據看起來真讓人非常痛苦，時間一長甚至有些眼花的感覺。那么如何才可以讓數據看起來更加整潔呢？

A：其實這就是一個數據對齊的問題。首先選中要對齊的數據內容，接著點擊“開始”標簽“段落”右下角的彈出按鈕，在對話框里面點擊左下角的“制表位”按鈕，然后輸入制表位的長度即可。最后將對齊方式選定為“小數點對齊”，這樣這些數據就會以小數點進行對齊操作了。

怎么才可以知道文檔修改的位置

Q：有時發給老板一份文檔，老板修改完成以后發回來，并沒有說明修改了哪些地方，我們當然不好意思去問老板。那么如何才可以發現修改的地方，聽說需要安裝比較軟件才可以是嗎？

A：其實根本不需要安裝比較軟件，利用Word自帶的功能就可以搞定。首先點擊“審閱”標簽中的“比較”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“比較”命令。在彈出的對話框里面分別設置“源文檔”和“修改的文檔”選項，再點擊“確定”按鈕就可以看到兩個文檔之間的區別了。

為什么打出的英文字符那么大

Q：最近這幾天在編輯文檔的時候，我發現一個非常詭異的問題。就是打出的英文信息非常的大，好像字母之間的間距被放大了一樣，但是中文信息又沒有任何的異常。請問為什么會出現這樣的情況啊？

A：其實這種情況主要是用戶無意中開啟了輸入法的全角模式，導致了一個英文字母占據了一個漢字的位置。所以只要取消全角模式，切換到正常的半角模式，這個問題就恢復正常了。對于已經輸入的內容還有一個解決方法，就是首先全選全部內容信息，然后點擊“字體”中的“Aa”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“半角”即可。行和行之間為什么行距這么大

Q：我的Word文檔已經設為單倍行距了，可是為什么行與行之間的距離還是那么大呢？怎么設置—下才可以縮小距離，這樣看上去可以更加的美觀啊？

A：其實這多半是用戶將字體切換為“微軟雅黑”后出現的問題，這個解決的方法也是非常的簡單。首先點擊“開始”標簽“段落”右下角的彈出按鈕，在彈出的對話框里面將“間距”中的“如果定義了文檔網格，則對齊到網格”復選框取消，最后點擊確定按鈕就可以了。

Q：隨著現在的網絡速度越來越快，獲取一張高清圖也越來越方便，可是這樣的結果就是插入圖片的文檔體積越來越大。那么通過什么方法可以直接壓縮文檔的體積呢？

A：既然明白文檔的體積是由于圖片造成的，所以對圖片進行壓縮操作就可以了。其實Word本身就內置了一項圖片壓縮功能，用戶只需要將圖片選中，點擊“圖片工具”標簽以后，點擊“調整”中的“壓縮圖片”選項。在彈出的對話框里面選擇“Web，屏幕”這項，確定后就會發現整個文檔瞬間變小了。