淺談精細化財務管理在行政事業財務管理中的應用

文建

摘 要：隨著持續的行政事業改革進程的開展，財務管理工作在單位中所占地位日益重要，而目前存在的財務管理問題如制度不完善、信息收集整理不準確、管理水平不高、人員素質較低等亟須解決。因此，行政事業單位需要對各個部門的財務工作進行精細化管理，改善當前財務管理狀況，通過采取一系列有效措施對財務管理工作的完成產生積極影響。

關鍵詞：精細化；財務管理；行政事業單位；管理應用

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）08-0123-02

一、精細化財務管理的內容及特征

（一）精細化財務管理的內容

精細化財務管理作為一種管理方法，最先由豐田公司提出。它通過科學、系統、高效地將工作精細化，以符合現代化工作的理念和趨勢。在具體的精細化財務管理過程中，要求將每一項工作任務、每一個崗位以及每一個環節涉及到的內容落到實處，將財務管理貫穿企業生產發展運營中，通過采用財務管理監督的形式，拓寬展現企業單位的職能，進一步全范圍地達到財務管理的落實。通過應用精細化管理，可以達到在具體明確各個管理責任的同時盡可能做到減用單位內部資源、減少單位管理成本，在精細各個工作流程的過程中將事業單位的目標更加清晰化，從而在提升單位管理質量的同時增加管理工作內容的正確率，促進行政事業單位在較高管理效率的基礎上更好發展。

（二）精細化財務管理的特征

作為企業單位在經濟發展中的最重要的問題之一的財務問題直接與企業是否盈利直接相關，財務管理水平也直接影響企業發展的速度和質量。一方面，企業可通過對財務采用精細化管理的方式，改變以往管理的模式即由手工核算變為經營管理，使財務相關問題中原本具有的靜態特征逐漸轉變成多角度多范圍的動態特征，同時也將工作相關的模式具備了服務的特點。這也恰恰體現了精細化財務管理方式的工作重心。另一方面，企業可通過不斷增加財務管理工作的深度和水平的高度，創造出更多范圍的價值和意義，在保證企業生產質量處于一定水平的同時將生產成本控制在一定的范圍內，避免沒有必要的資金與材料浪費，從而提高企業自身經濟效益。這也正是應用精細化管理最重要的目的。精細化財務管理工作模式的中心重點在于精細相關內容的同時著眼于財務管理涉及領域的不斷增加拓展。在不斷拓寬的過程中，財務管理工作程序會慢慢地具備科學系統的特點，有利于增強單位各部門之間工作的靈活協調性，使企業管理經營在面對各種工作發展狀況時更能自如應對解決。此外，在整理財務管理相關內容時先精細條理劃分，在整合梳理、分整過程中使企業事業單位管理財務的水平進一步上升。

二、精細化財務管理應用于行政事業單位產生的重要作用

雖然通過一系列發展在一定程度上降低了行政事業單位財務管理問題產生的影響，幫助行政事業單位在經濟領域中快速發展，但從目前的經濟形勢分析，行政事業單位相關的財務管理尚且存在很多不足之處。而在采用精細化財務管理的過程中，能夠逐漸彌補行政事業單位管理方面的缺漏，完善、提高企業單位管理的模式與水平，為行政事業的創新提供更多有利條件。該模式的工作中心立足于精細化中的“細”字，確保工作環節中涉及到的每一個任務、每一個節點、每一個流程都能在相關依據下精細具體地運轉，使行政事業單位在工作中的管理達到規范合理的要求。在事業單位應用精細化財務管理方式的過程中，其科學合理的管理體系與之密切相關，所以在行政事業單位發展的過程中財務管理體系也是經濟發展領域中重要組成部分。此外，應用精細化管理模式還可以促使行政事業單位在社會中更充分地體現其職能。行政事業單位的工作涵蓋了各地方政府工作的職能，在相關制度體系下實現對各個工作的管理監督，提升社會福利水平的同時，盡可能達到社會多文化教育以及科學技術需求的條件。但由于在目前的財務管理上存在著欠缺，使行政事業單位不能充分發揮這些社會職能。而精細化財務管理的應用不僅可以改善行政單位的管理狀況，還能同時使各部門工作人員進一步認識到自身所處位置具有的重要職能，幫助各崗位職能更好地發揮。

三、精細化財務管理在行政事業單位中的應用

（一）對成本核算進行精細化

在行政事業單位中對成本核算實現精細化管理是應用精細化財務管理的重要手段之一。對成本核算進行精細化管理需要在行政事業單位原本的成本考核機制上做深入細致的分解，將進行成本核算的過程與其他單位的工作環節有機聯系起來。在聯系的階段，單位各部門人員需要不斷尋找可以使成本核算與預算管理結合的最有效方式，做到最大程度減少生產成本的使用，提高財務管理的科學可信程度。

（二）對管理人員的工作進行精細化

實行精細化管理工作的過程主要體現在一個“細”字上，每一個部門在進行相關工作時都需要依據對應的制度和條例，每一個職位在完成某個任務時都需要按照一定的流程和要求，這樣精細化的管理才能使行政事業單位在財務管理和服務方面更好地拓寬延長，更強有力地開發出每一項活動的具體價值。在目前情況下，行政單位可通過加強監管力度和完善輪崗制度實現更好的財務管理，在提高管理水平的同時使單位上下實現更好的整體發展。

（三）對內外監督制度進行精細化

在行政事業單位管理中，根據實際情況制定完善財務會計制度的同時還需要建立與之對應的監督部門，增大單位管理的監督力度。在內部監督方面，要每隔一段時間就對財務管理方面的工作進行嚴格有序的檢查。當發現資金問題或存在財務管理安全隱患時要及時采取措施進行處理，并依據實際情況對財務管理制度進行完善。在外部監督方面，管理部門應與其他相關部門如紀檢等部門協調配合，使監督管理的手段更加科學可靠。可安排時間定期進行抽查，最大力度避免財務問題的產生。

四、對行政事業單位應用精細化財務管理可產生影響的積極措施

（一）完善以往制度，改變整體風氣

在應用精細化財務管理時首先要對以往制定的財務管理制度進行調整完善，使新的制度在行政事業單位精細劃分各個部門、工作、流程時能產生科學可靠的依據力。改善制度時一定要結合行政單位運營的實際情況，在原有的基礎上將制度明確細化，使各個涉及財務的流程都合理規范。在完善制度的同時要轉變單位工作人員的財務管理觀念，使財務管理部門在運作的過程中逐漸向服務型部門轉變。在轉變的過程中可通過舉辦有關財務管理的講座使單位部門人員對精細化財務管理的重要性有更深入的了解和認識。在管理財務時單位人員要確保記錄好每一項任務的工作流程和環節，保證財務管理工作的精細化。只有逐步提高單位部門各管理層人員對財務管理進行精細化的意識，才能徹底轉變行政事業單位以往對財務管理的觀念，使精細化財務管理工作更快速地發展。

（二）減少財務管理信息錯誤的發生，提高信息分析的準確率

精細化財務管理要求在收集相關財務信息時要達到一定的細致程度，每一條信息都要有自己具體的來源、收集過程、準確劃分、具體歸類等，以此達到避免財務管理信息錯誤發生的目的。此外，在行政事業單位應用精細化財務管理的過程中要加大對單位各部門內部工作業務和財務事項的信息分析，在分析的過程中要從多角度、多層面出發，當分析結果出來后要及時向上級匯報，在確保信息結果正確性的同時提高匯報的及時性。由于及時準確的財務信息有利于行政單位更好發展，因此在將財務分析報表或報告提交給行政事業單位管理層時要準確匯報出單位當前實際具體的財務情況。

（三）提高各部門財務管理的創新意識，革新現有的財務管理體制

行政事業單位在應用精細化管理的過程中不僅要改善各部門財務管理工作，還要在精細的過程中在原有工作的基礎上實行創新，尤其是單位的財務部門，應在不斷提高自身部門創新意識的同時帶動其他部門對財務管理工作的創新意識。行政單位可每隔一段時間就派財務部門相關負責人去其他創新水平比較高的單位進行實地考察，不斷學習新的財務管理知識，提高自身對精細化管理和創新的能力。派出的負責人可在回來后以培訓或座談會的形式將所獲得理念和知識傳授給單位內部的其他人員，進一步提高單位各部門管理人員對財務管理工作的創新意識，提高單位整體的財務管理水平。在有一定新管理理念后需要對當前體制存在的不合理情況進行革除創新，為應用的精細化管理模式順利發展奠定良好基礎。

（四）提高行政單位財務管理人員的整體素質

由于行政事業單位在應用精細化財務管理方法的過程中可極大提高了財務管理工作的水平，因此，行政單位想要取得較好的精細化管理效果，就需要提高財務工作人員的管理能力和綜合素質。行政單位可通過改進培訓制度、招收高素質人員、完善薪資制度，激發工作人員主動性和積極性，在提高行政單位財務管理人員整體素質的同時提高單位管理的質量與效率。

結語

隨著社會水平的不斷提高，各個行政事業單位在相關領域的競爭也越來越激烈。行政單位想要具有強大的生命力和發展力，就需要不斷提高自身實力和競爭力。應用精細化財務管理是提高行政事業財務管理水平的有效措施，在應用過程中轉變以往管理觀念，完善相關制度，提高創新意識，提高行政人員整體素質，可促使行政事業單位更快發展。

參考文獻：

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[2] 王麗霞.精細化財務管理在行政事業單位財務管理中的應用[J].中國市場，2016，（6）：86，88.

[責任編輯 柯 黎]