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完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制的途徑思考

2017-04-26 20:07:21黃斌
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

黃斌

摘要:在我國醫(yī)療體制不斷改革和完善的過程中,會計內(nèi)部控制所起到的作用是不容忽視的,其不僅可以確保醫(yī)院會計信息資料的可靠性和準(zhǔn)確性,而且還能夠促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營活動的效率性、經(jīng)濟性,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的參考。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的自我調(diào)整、規(guī)劃和約束,保證醫(yī)院相關(guān)工作的順利進(jìn)行,降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,提高其經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計 內(nèi)部控制 完善途徑

目前,隨著我國醫(yī)療水平的不斷提高,有效的推動了醫(yī)療體制的改革和完善,從而使醫(yī)院對會計內(nèi)部控制制度給予了高度的關(guān)注。實際上,醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系健全與否,將會直接決定會計信息的真實與否,對醫(yī)院的管理水平產(chǎn)生一定的影響。因此,完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系,不僅可以確保醫(yī)院管理工作中衛(wèi)生制度的順利實施,而且還能夠保證醫(yī)院財產(chǎn)的安全性,推動醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制的重要性

醫(yī)院會計內(nèi)部控制是醫(yī)院管理體系中不可或缺的組成部分,其是確保醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)真實、可靠的關(guān)鍵。但是我國大部分醫(yī)院的醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系還不夠完善,從而出現(xiàn)了會計內(nèi)部控制職責(zé)混亂、會計信息失真等問題,嚴(yán)重的時候還會出現(xiàn)做假賬、弄虛造假的現(xiàn)象,從而影響了醫(yī)院的健康發(fā)展。因此,完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系尤為重要。首先,要相對醫(yī)院進(jìn)行系統(tǒng)的評價,需要構(gòu)建一系列的內(nèi)控體系,并制定一套與之對應(yīng)的考核方法。此時就需要不斷改進(jìn)和完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制,以便對醫(yī)院作出真實、客觀的評價;其次,隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,在市場經(jīng)濟體制的影響下,需要盡快的彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的缺陷和不足,完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系,不僅可以降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,而且還可以有效的提高醫(yī)院的管理效率和質(zhì)量,提高醫(yī)院的市場競爭力和經(jīng)濟效益。

二、完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑

(一)健全醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)

目前,雖然在醫(yī)院財務(wù)部門中會計電算化已經(jīng)得到了基本的普及,但是為了確保會計信息傳遞的完整性、及時性和便捷性,就需要健全醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)。首先,醫(yī)院可以與實力和口碑相當(dāng)?shù)能浖髽I(yè)進(jìn)行合作,從而確保軟件的及時更新和升級,保證其能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系。其次,在使用醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)時,可以有效的減輕醫(yī)院會計工作人員的工作量和工作壓力,而且還能夠加快會計信息的傳輸速度,提高信息的準(zhǔn)確性和有效性;最后,通過解除控制或程序備份的方式來對財務(wù)信息進(jìn)行有效的保管,避免財務(wù)數(shù)據(jù)被任意篡改,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性。

(二)完善會計組織結(jié)構(gòu)

會計是醫(yī)院會計內(nèi)部控制過程中比較重要的內(nèi)容,此時就需要完善會計組織結(jié)構(gòu),具體從以下幾個方面著手:一是確保會計部門的獨立性。盡可能從醫(yī)院中把會計人員獨立出來,并且會計人員的聘用、薪酬、獎懲等都需要委派專門的機構(gòu)負(fù)責(zé),并對其進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核;二是建立職務(wù)分離制度。對于醫(yī)院內(nèi)部采取人員,需要將財務(wù)保管、會計登記、授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)辦理和審查監(jiān)督等五種職務(wù)相互分離。主要表現(xiàn)為:審查監(jiān)督與業(yè)務(wù)辦理相分離、業(yè)務(wù)辦理和授權(quán)批準(zhǔn)相分離、業(yè)務(wù)辦理與審查監(jiān)督相分離、業(yè)務(wù)辦理與會計登記相分離、會計登記與財務(wù)保管相分離、業(yè)務(wù)辦理與財務(wù)保管相分離。而對醫(yī)院的管理人員,也要進(jìn)行職務(wù)分離,從而避免醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者與財務(wù)負(fù)責(zé)人存在越權(quán)行事或權(quán)責(zé)不分問題;三是建立科學(xué)的評價體系。在進(jìn)行醫(yī)院會計內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建時,是一個循序漸進(jìn)的過程,并不能一蹴而就,此時就要求相關(guān)人員在工作過程中對評價體系中存在的缺陷和不足進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,使其更好的滿足醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系需求。

(三)優(yōu)化醫(yī)院審計部門的工作職能

醫(yī)院審計部門是開展會計監(jiān)督工作的主要部門,其對于推動醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善具有十分重要的意義。充分發(fā)揮醫(yī)院會計內(nèi)部審計部門的職能,可以更好的體現(xiàn)其權(quán)威性與嚴(yán)肅性,以保證醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系的不斷完善。在對醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)經(jīng)濟活動進(jìn)行審核的過程中,要做好醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系的評價工作,對其中存在的問題能夠及早的發(fā)現(xiàn),并采取有效的措施給予解決,以更好的達(dá)到醫(yī)院會計內(nèi)部控制理想化的目的。加大對醫(yī)院審計部門工作方式的改進(jìn)和優(yōu)化,推動事后審計逐漸向事前、事中審計轉(zhuǎn)變,以更好的發(fā)揮醫(yī)院審計部門的基本職能,保證醫(yī)院審計工作的順利進(jìn)行。

(四)構(gòu)建一支專業(yè)水平和綜合素質(zhì)過硬的醫(yī)院會計內(nèi)部控制團隊

會計人員是完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制的關(guān)鍵,只有具備優(yōu)秀的會計人員隊伍,才能夠確保醫(yī)院會計內(nèi)部控制體系的順利進(jìn)行。首先,要對會計人員錄取標(biāo)準(zhǔn)給予嚴(yán)格的控制,對于專業(yè)水平和綜合素質(zhì)比較低的會計人員堅決不給予錄用;其次,加強對醫(yī)院會計內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)與教育工作,以更好的提高財務(wù)人員的崗位執(zhí)行力和綜合素質(zhì),使他們養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作;最后,改善醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境,營造一個良好的工作氛圍,并實施科學(xué)、合理的人才崗位競爭機制,提升會計人員的專業(yè)水平和道德水平,從而更好的構(gòu)建一支專業(yè)水平和綜合素質(zhì)過硬的醫(yī)院會計內(nèi)部控制團隊,提高醫(yī)院會計內(nèi)部控制的可靠性和真實性。

三、結(jié)束語

總之,為了更好的推動我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,就需要采取措施來完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制,健全醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng),完善會計組織結(jié)構(gòu)體系,對醫(yī)院審計部門的工作職能給予有效的優(yōu)化,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,從而確保醫(yī)療事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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