醫(yī)院日常差旅費用報銷軟件設計與實現(xiàn)

綦曉紅

摘要：論文主要分析了醫(yī)院日常差旅費用報銷的種類、流程，從日常差旅費用報銷軟件設計的架構和接口模塊切入，完成了軟件各個模塊的設計，最終實現(xiàn)了報銷差旅費用的自動化。

關鍵詞：醫(yī)院 差旅費 報銷軟件 設計與實現(xiàn)

一、日常差旅費報銷情況的現(xiàn)狀

醫(yī)院日常財務報銷業(yè)務主要是差旅費、會議費用、培訓費用、進修費用以及出差人員補貼等項目，除去培訓費用和進修費用，差旅費和會議費是報銷的主要項目，是占經(jīng)費使用的主題，我院目前仍然采用手工報銷的工作方式，填寫紙質(zhì)單據(jù)，找各科室領導和主管院領導簽字，然后財務進行審核。而在實際報銷過程中，因我院分為本院和分院兩個院區(qū)，費用報銷受時間、地點以及領導辦公所在地等影響，報銷人員往往很難及時找到主管院領導簽字或者因手續(xù)不全而存在報銷不及時的情況，這對于每天奮戰(zhàn)在搶救生命一線的醫(yī)護人員無論時間還是精力上都是極大的浪費。因此提高費用報銷的工作效率是當前十分緊迫的議題。

二、醫(yī)院日常差旅費報銷需求分析

（一）醫(yī)院日常差旅費報銷主要是三類

（1）是日常差旅費用報銷，包括飛機票、火車票、住宿費用以及市內(nèi)交通費用支出等項目；

（2）場地租賃費用報銷，用于醫(yī)院醫(yī)護人員培訓等使用；

（3）進修費用報銷，用于醫(yī)護人員、財務人員的進修費用報銷；

（4）會議費用報銷，用于醫(yī)院主管機關或醫(yī)院領導開會時會議場地的租賃費用、文件資料打印復印費用等；

（5）其他費用報銷，用于出差人員伙食補貼、交通補貼以及通信補貼等費用報銷。

（二）醫(yī)院日常財務費用報銷流程

（1）差旅費報銷：出差人員填寫出差報銷申請主管科室領導簽字審批分管副院長簽字審批 財務審核出納打款。

（2）場地租賃/會議費用報銷：經(jīng)辦人員報銷申請主管科室領導簽字審批分管副院長簽字審批財務審核出納打款。

（3）培訓費用報銷：經(jīng)辦人員報銷申請主管科室領導簽字審批分管副院長簽字審批財務審核出納打款。

（4）其他費用報銷，由財務審核人員根據(jù)出差人員職稱/領導職務等按照醫(yī)院相關規(guī)定進行相應補貼計算，直接統(tǒng)計到報銷款項。

三、財務報銷軟件設計目標

本軟件系統(tǒng)設計的主要目標是滿足醫(yī)院日常出差人員等財務報銷審批、管理需要，方便部門領導和分管院領導的網(wǎng)上簽字審批以及財務人員對報銷的審核、提供方便的現(xiàn)金支付機制，同時能夠保證與醫(yī)院原有的財務軟件相兼容，相互之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成及互享。保障醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的安全。軟件的設計將采用彈性架構，為醫(yī)院各個科室提供統(tǒng)一的開放平臺，方便各個科室的使用和醫(yī)院財務統(tǒng)一管理。

四、軟件設計架構

軟件采用用戶層、管理層和執(zhí)行層三個層次結構，用戶層提供一個操作平臺，包括與用戶交互的操作界面、菜單和工具欄等。管理層是系統(tǒng)軟件的核心功能，提供程序開發(fā)、調(diào)用程序執(zhí)行、數(shù)據(jù)交換等功能，同時管理層還需提供網(wǎng)絡設備資源管理、網(wǎng)絡設備資源調(diào)用等資源管理服務功能；執(zhí)行層提供財務數(shù)據(jù)處理、報表生成等功能。軟件結構簡圖如下圖1所示。

軟件組件調(diào)用接口設計：

軟件組件通過注冊的方式連接到系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件通過組件的調(diào)用接口與軟件組件進行交互。系統(tǒng)軟件可根據(jù)需要進行軟件組件的注冊和注銷，以實現(xiàn)功能的增加和減少，從而實現(xiàn)軟件功能可擴展。軟件組件調(diào)用簡圖如圖2所示。

五、軟件各功能模塊設計

軟件功能模塊共分五個部分，分別為報銷申請模塊、報銷單查詢模塊、審批模塊、財務支付模塊和維護模塊。軟件功能模塊結構圖如圖3所示。

報銷申請模塊的設計：

該模塊是判斷報銷人員的登錄信息與數(shù)據(jù)庫中是否匹配，如果有則登陸成功，否則登陸失敗，同時根據(jù)報銷人員信息判定登陸人員的權限，從而進入不同的模塊。

該部分實現(xiàn)如下：

數(shù)據(jù)庫是用ADO操作ACCESS數(shù)據(jù)庫，所以先要在頭文件中加入代碼用來引入ADO類型庫：

#import "C：＼Program Files＼Common Files＼System＼ado＼msedo15.dll"

no_namespace rename（"EOF"，"adoEOF"）

報銷申請模塊登陸算法如下：

Login

{

獲取用戶名和密碼；

修改全局變量“報銷人ID號”

讀取數(shù)據(jù)庫中記錄；

判斷報銷人與數(shù)據(jù)庫中記錄是否匹配；

If（登陸成功）

提示成功；

根據(jù)權限進入不同的權限模塊；

Else

UpdateData（false）；

提示登錄失敗；

}

報銷人登陸界面如下：

報銷單查詢模塊、審批模塊、財務支付模塊和維護模塊的軟件設計與報銷申請模塊類似，根據(jù)軟件設計報銷單審查模塊報銷人登陸后可以查看申請報銷的單據(jù)流程走到一步，以及已經(jīng)審批和將要審批的領導是誰，可以根據(jù)報銷的緊急程度，提示領導進行審批；審批模塊主要針對科室領導、院級領導以及財務部主管領導進行設計，該部分審批人員登陸后可以查看軟件自動指派到自己簽審的單據(jù)列表，根據(jù)審核結果，如果符合規(guī)定要求則給予通過，如果不符合則給予駁回到報銷申請人，讓其進行修正后重新提交；財務支付模塊的設計是報銷人的報銷申請經(jīng)過科室領導、院級領導以及財務部領導會簽了后軟件會根據(jù)預先設定的程序自動指派到相應的會計人員進行復核，復核無誤后打印報銷申請單轉入出納進行電匯或現(xiàn)金支付。維護模塊的設計主要是針對員工信息的上傳或刪除以及對財務科目的維護等。

六、結束語

本文從醫(yī)院差旅費等報銷的實際需要作為切入點，提出了一個過度性的財務報銷軟件設計方案，并分析了軟件的架構以及各個功能模塊的設計及實現(xiàn)等，通過實際操作使用情況看，解決了差旅費等費用的報銷自動化的問題。

參考文獻：

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[2]李佳，陳亞軍，何先波.財務管理系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)[J].軟件導報，2015.1