摘要:現代社會已經進入一個信息化的社會,隨著網絡技術和信息技術的發展,計算機應用領域不斷擴展。計算機網絡在財務管理工作中的高效性、實時性等特點凸顯出來,其應用與發展勢在必行。計算機財務管理是將財務的管理方法、管理思想和計算機工具相結合,建立各種分析、預測、決策模型,如同財務分析、流動資金管理和控制、投資決策分析、銷售和利潤管理分析、成本計算與控制等等。這種將計算機與財務工作相結合,能夠幫助管理者在計算機網絡環境中及時地采用各種數據統計、預算并生成報表,分析企業在經營過程中的財務狀況。
關鍵詞:計算機財務管理應用研究
一、我國企業財務管理工作現狀
加強企業的財務管理工作是目前企業面臨的一項重要課題,但由于企業傳統理念、觀念等因素的影響,其財務工作仍然面臨一些問題。
(一)財務信息失真
由于賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響,企業財務管理信息不對稱、失真現象嚴重,嚴重影響了企業財務管理和企業的正常運作。有些財務人員責任心較差,態度不認真,工作紕漏百出,甚至進行虛假報賬,致使財務信息不準確;同時各部門之間溝通不順暢,財務信息不能及時準確傳達,直接影響企業決策。
(二)資金管理失控
資金管理是企業財務管理的主要工作之一,也是備受管理者關注的問題。很多企業的資金使用和管理不規范,尤其是總公司和分公司獨立核算的企業,資金多頭管理嚴重,企業對資金的監管不到位,盲目投資和資金沉淀嚴重,加劇了企業資金的流失和降低企業收益。
(三)網絡信息的安全性和保密性沒有保障
信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,所以財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為急需解決的問題。當前主要采用密碼、授權等措施來防止其它非法用戶侵占或破壞自己的軟件資源。因為計算機技術環境下的電子財務管理信息隨時都有可能被網絡病毒、黑客以及其它原因所破壞,而且人們習慣于計算機技術的財務管理模式后,企業的財務信息都會以計算機存儲,這樣一旦計算機出現損壞,那么企業的財務信息就永久消失了。
(四)計算機技術在財務管理中應用的范圍相對比較小
目前計算機技術在財務管理應用的范圍主要集中在對財務信息的輸入、計算以及分析的層面,而對于財務管理的較深層面應用計算機技術的概率還比較小,當然這與企業管理者擔心計算機網絡安全的考慮外,主要是因為企業的財務管理應用計算機技術的意識還不強,企業沒有提供計算機技術在財務管理中發展的條件等。
三、計算機在財務管理中的應用
(一)計算機財務軟件
計算機在財務管理中的應用能夠幫助企業建立完善企業的財務管理制度,財務管理軟件要求能夠操作方便、條理清晰并具有很強的安全性.結合企業的自身情況選擇或者定制適合企業的財務軟件,通過軟件的管理能夠清晰的了解企業的經營狀況和為企業的經營者提供投資信息,加強財務軟件的保密性能,可以采取口令、權限等管理辦法,防止計算機信息犯罪。
(二)計算機財務管理系統的應用
第一,隨著計算機的發展,計算機信息技術與網絡技術不斷的普及,計算機技術在財務管理中得到了廣泛的應用。企業記賬、網絡報賬、遠程管理、企業效益評估等都可以應用計算機進行計算、分析和管理。第二,每個企業都需要進步和發展,在企業內部建立經營活動的計算機財務信息管理系統能夠準確的、及時的提供財務狀況信息,有效的幫助企業做出正確的投資決策和評價。第三,一套完善的財務管理系統可以對企業的業務發展狀況進行及時的評估,實現企業的資金、銷售信息、收支狀況統一管理,加快企業的發展速度。
三、計算機在財務管理中應用的對策建議
(一)加快計算機在財務管理中的運用進程
計算機網絡技術能夠有效的對財務管理中的資金管理進行監督控制,計算機網絡技術能夠及時將國內外先進的財務管理理念和方法提供給財務人員,使信息化進程加快。有效運用財務和業務一體化的計算機技術和軟件,實現企業內部信息和業務流程統一,實現企業資金流、信息流、物流數據的統一管理,提高企業財務管理工作效率。計算機技術促使企業財務工作與業務工作實現了一體化。
(二)建立企業內部信息系統
計算機技術在財務工作中的應用,使得財務管理的內容發生著巨大變化,對財務人員的要求也有所提高,不僅要掌握財務的專業知識技能,也要掌握計算機操作知識,以便能夠處理某些簡單故障。可以考慮開展計算機知識培訓工作,加強部分人員的知識技能,能夠完成對計算機日常維護、軟件的應用指導,以及數據分析的工作。
(三)加強信息風險管理,合理利用計算機
為保證財務數據安全,需為計算機在財務管理中的運用提供良好的環境,在采取口令保護的情況。在企業內部建立控制機制,實行計算機用戶權限管理,對數據進行備份,甚至多級備份,保證企業財務信息的安全。在使用計算機財務管理技術的同時,企業除了防范過去的財務風險,進行必要的財務監督外,還需要對網絡運行環境進行實時監控,經常對計算機進行維護和漏洞修復,來保證計算機運行環境的安全。
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作者簡介
王忠義(1978-2-),男,回族,山東武城,山東華宇工學院電子信息工程學院,研究方向:計算機。