論當代博物館藏品的管理

徐凌

摘 要：五千年的古代文明發展和積淀，以及歷代炎黃子孫的潛心鉆研與收藏，給廣袤的華夏大地留下來數量浩繁珍貴的歷史文物，為博物館的建立及其藏品的管理發展奠定了基礎。博物館藏品是國家寶貴的科學、文化財富、是博物館業活動的物質基礎。如何管理并利用好藏品是博物館中心工作之一，在21世紀的今天，我們有必要對過去的藏品管理理論工作進行總結和歸納，以期在歸納以往成就的基礎上，繼續推進藏品管理的理論研究工作，為博物館事業開創新的局面。

關鍵詞：博物館；藏品；管理

1925年在北平（今北京）成立了故宮博物院，它以原清宮所收藏的歷代藝術珍品，及其遺留的歷史文物為藏品，開展了陳列、保管工作，從1925年到1932年，對文物開展了點驗接收、建立庫房、建立藏品賬目、制定各項規章制度，以及部分文物的修復、審查鑒定等項工作，使得故宮博物院的藏品保管工作初具規模，從而奠定了我國博物館藏品管理工作的基礎并使其初具雛形。

新中國成立后，黨中央和國務院對文博事業給予了高度重視和熱情支持，先后頒發了一系列有關博物館工作及文物藏品管理方面的條例、法規，使得博物館事業有了很大發展，藏品管理水平有了很大提高。

首先進行了藏品清理整頓工作。初步建立了保管制度，設專人負責，專庫庋藏，藏品安全得到了保證。1956年召開的全國博物館工作會議，對博物館藏品管理工作的開展具有重大的指導作用。到1964年，全國文化系統博物館已發展到228所。《博物館藏品保管暫行辦法》（草案）于1962年3月頒發，這在當時不僅對指導博物館藏品管理工作有積極的重要意義，同時，也把藏品管理的理論向前發展了一步。

從1966年到1976年博物館事業及藏品管理工作處于停滯狀態，許多博物館被取消或關閉，博物館的珍貴藏品及一些重要歷史遺跡、古代建筑以及散存于民間的大量私人珍藏的文物遭到嚴重破壞，博物館事業和藏品管理工作造成了無法彌補的巨大損失。

1976年我國進入了新的歷史時期，博物館事業及藏品管理工作從此走上了全面恢復和發展的道路。1978年頒發的《博物館藏品保管試行辦法》和《博物館一級藏品鑒選標準》，使當時的博物館藏品管理工作有章可循，是全面恢復藏品管理工作的重要依據。

國家文物局還相繼頒發了《省、市、自治區博物館工作條列》、《文物工作人員守則》、《關于拍攝文物的幾項暫行規定》等，文化部和公安部還共同制定了《博物館安全保衛工作規定》，這些法規和條例，從不同角度出發，對藏品管理工作做出了具體規定，使得廣大的藏品管理工作者有法可依，有章可循，這也是黨和國家對博物館藏品管理工作高度重視的體現。是廣大文博工作者長期以來對藏品管理理論和實踐工作不斷研究和探索的結果。

為了加強文物保護工作，建國后國務院先后兩次公布了全國重點文物保護單位名單和歷史文化名城名單，并于1982年頒布了建國后第一個關于文物保護的法規—《中華人民共和國文物保護法》，該法明確指出了在我國境內受國家保護的文物范圍，并且強調各博物館及文物收藏單位對所收藏的文物“必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度”。一些省份還結合本省具體情況，制定了本省的文物保護管理辦法和條例，加強了藏品管理的工作實踐，使各博物館的藏品管理工作得到穩步發展。

為了進一步推動博物館藏品管理工作的科學化，1986年國家文化部頒發了《博物館藏品管理辦法》，把藏品管理范疇進行了更廣泛的擴展，提出“博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用的責任”。《管理辦法》還對保管工作提出了具體要求：“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便”。同時還形成的一個比較合理的藏品管理工作體系。

這一時期在藏品管理理論方面取得了另一成果，就是文化部頒發的《文物藏品定級標準》，它是我國第一個系統而又全面的文物藏品定級標準，對改變全國各地文物藏品定級中的混亂狀況，加強藏品的科學管理均起重要作用。

管理理論研究不斷取得進展的同時，實踐工作也成就碩豐。

首先體現在藏品數量的迅速增加上；其次是藏品的保管設備和保護技術有了很大的改善；第三，加強了文物鑒定工作，成立了國家文物鑒定委員會，開展了古書畫的全國巡回鑒定工作；最后，藏品管理實踐工作在這一時期取得的一個重要成果就是在全國范圍內展開了全面的藏品的整頓工作。1989年國家文物局下發了《關于館藏文物清庫、登記、建檔工作的意見》，各地博物館都相繼開始了建立藏品的總登記帳、編制藏品登記卡，建立一級藏品檔案等工作，目前，這項工作還在進行中。藏品數字化是藏品管理工作的有效手段

如今，隨著經濟的發展，社會的進步，藏品的數字化在管理能使博物館這些功用大大增強。

其一，藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能性服務。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

其二，數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

其三，數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

其四，以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

縱觀我國當代藏品管理工作，其發展歷程經歷了從無到有，從單一發展到均衡全面發展，已經形成了較完備、系統的理論體系和科學全面的實踐工作程序，取得了極大的成就。我們認為，藏品管理的理論研究與實踐工作是一個不斷實踐、不斷總結、不斷完善的探索過程。博物館的藏品管理工作及其水平會在21世紀得到更進一步的深層次的發展和提高。