試論在高校檔案管理中計算機網絡的應用

畢大鵬

摘 要 計算機技術在當前社會發展中得到了廣泛的普及，高校檔案管理工作中中也逐步引進了先進的網絡信息技術，計算機網絡技術的應用推動了高校檔案管理工作的貫徹落實，為高校檔案管理的開發和利用都提供了重要的保障，特別是在當前社會來講，讓網絡技術進行檔案的控制管理，是符合檔案管理需求和發展趨勢的，本文將重點研究當前高校檔案管理工作中計算機網絡的應用現狀。

【關鍵詞】計算機 網絡技術 高校 檔案管理 運用

計算機網絡技術飛速發展，讓高校檔案管理工作也逐漸朝著信息化方向轉變。特別是我國高等教育事業的大力發展，多數高校辦學規模也在逐步擴大，學生人數的增加，高校各方面的設置也趨于完善。與此同時，高校檔案數量和類型也越來越復雜，增大高校檔案管理的難度。而計算機網絡技術的出現更好的解決了這一難題，為高校檔案管理工作提供了有效途徑。

1 計算機網絡技術在高校檔案管理工作中優勢

1.1 能幫助實現高校檔案及時歸檔

充分發揮計算機網絡技術的優勢，在高校檔案信息收集工作中廣泛的運用計算網絡技術，憑借計算機網絡，能夠幫助高校檔案管理人員及時準確的進行檔案信息的采集以及核對。同時，高校各部門之間，也能夠擺脫時間、地點的束縛，利用公共校園網絡完成關鍵電子文件的傳送，實現檔案到達檔案室等一系列工作。此外，網絡技術還可以幫助時間數據信息的及時錄入，利用計算機網絡，為高校檔案管理人員提供便利，為檔案管理人員節省了大量的時間和精力，更便于高校檔案信息的齊全。另外，站在檔案室的角度，計算機網絡技術的有效利用，能夠更加及時的獲取高校檔案最新最全的消息，確保高校檔案信息的及時和有效，提升高校檔案信息的利用效率。

1.2 使得高校檔案管理部門之間實現資源共享

在推進高校檔案管理工作的過程中，有關檔案管理人員可以利用信息網絡技術實現網絡信息的供給，并未為需要的人員提供目錄、檔案卷宗以及檔案數據等一系列的有關資源。同時網絡技術的加入，還能夠幫助完成信息檢索的構建，便于今后檔案信息的查詢、有關數據的提取、存儲等一系列工作的開展。有效計算機網絡技術的運用，更有助于數據的快速傳輸，實現借助于更少手續、更快的速度將有關信息送達高校部門。這一過程的實現，大大節省了人力、物力，重要的是提升整個高校檔案信息管理的效率和質量。

1.3 有助于高校面向社會開展大干信息服務

傳統高校檔案管理方式，受到了時間和范圍的影響，使得有一小部分檔案信息通過只能夠滿足單個用戶的使用需求，讓其他用戶的需求很難獲得滿足，所以，大大降低了高校檔案的利用效率。但是伴隨著計算機信息技術的廣泛普及和推廣，將安全保密作為前提來講，利用網絡技術進行檔案信息的管理，為師生進行信息檢索提供了極大的便利，師生可以不受時間、地點的限制獲得所需信息。同時更為不同高校之間或者高校與社會之間進行溝通、交流提供了途徑。

2 高校檔案管理中計算機網絡技術的應用

2.1 計算機網絡技術幫助高校時間檔案信息管理網絡化

高校檔案管理工作中使用計算機網絡技術，實現了高校檔案信息檢索的智能化、網絡化，推動了高校檔案管理信息的網絡化，為高校資源共享的實現提供了可能。現階段我國社會計算機網絡技術水平的提升，高校對檔案信息的需求也在逐漸提升，計算機網絡技術為高校進行檔案資源的收集、加工以及利用等提供了極大的便利，更在多種程度上提升高校檔案資源的使用效率，帶動高校檔案工作朝著有序、積極的方向發展。高校檔案管理中計算機網絡的應用已經成為了高校檔案管理工作發展的必然趨勢，讓高校檔案管理工作在信息化的大環境下開展，全方面的發揮計算機網絡技術的優勢，進一步實現高校檔案管理工作的信息化、自動化以及科學化，大大提升了整個高校檔案資源的利用效率，推動高校各項工作的有序開展。

2.2 讓高校檔案管理工作朝著自動化方向前進

計算機技術在其發展的過程中，憑借信息化有關技術，給予其他先進技術以輔助。尤其是近些年，計算機技術在各行各業中得到了普及和應用，在計算機技術的運用過程中也增強了信息處理的水平，提升整個信息貯存及輸出的速度。此外，計算機網絡技術還能夠幫助實現邏輯判斷推理，帶動了影像、圖標及文字等多項高校檔案信息管理工作的開展，滿足了原先高校檔案管理過程中不能實現的需求。為了更好的進行信息資源的管理，還需要計算機網絡技術的幫助。不管是在一般業務的管理過程中，還是在整個高校檔案信息的檢索以及編輯過程中，計算機網絡技術都發揮著重要的作用，計算機網絡技術能夠在這一程度上推動檔案管理效率的大幅度提升。

2.3 幫助高校檔案信息朝著數字化的方向進步

一般來說，數字化信息管理，主要是利用網絡技術、通訊手段以及計算機技術等一系列技術的科學有效運用，在軟硬件設備的幫助和協作下，廣泛開展研制及加工工藝，進而實現新型產品的研發。但是過去檔案信息管理還是采用紙質管理方式，一般是手工操作的方式。為了高校檔案管理工作的效率能夠大幅度的提升，必須借助有關的計算機技術，在良好數字化的幫助下，對檔案信息進行開發和利用，

實現科學有效電子信息管理，才能夠真正意義上實現相互的開發利用，

相較于以往傳統的檔案材料，數字檔案的管理效率更高，而且能夠更好的實現修改、查詢以及保存等工作的開展，全面的發揮網絡快速傳遞的優勢。

3 結束語

計算網絡技術的廣泛應用，高校學生的擴招，檔案信息的激增，在高校檔案管理工作中引入計算機網絡技術是發展的必然趨勢。整體高校檔案管理工作的重心是檔案信息庫的建設和完善，以及當前高校檔案管理人員的計算機網絡管理的認知。所以在實際檔案管理工作操作中，全面應用計算機網絡技術，需要高校和檔案管理人員的共同努力，這樣才能夠更好的發揮計算機網絡技術的優勢，實現高校檔案信息有效利用，推動高校各項工作的有序進行。

參考文獻

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作者單位

南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000