計算機應(yīng)用技術(shù)在企事業(yè)單位管理中的應(yīng)用

陳剛

摘 要 在時代經(jīng)濟與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，計算機應(yīng)用技術(shù)被廣泛用于企事業(yè)單位的管理中，對企事業(yè)單位的管理、生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)具有積極重要的影響。通過運用計算機應(yīng)用技術(shù)可以提高企事業(yè)單位的生產(chǎn)效率，提供質(zhì)量保障，從而降低生產(chǎn)成本，同時進一步完善內(nèi)部管理。本文從計算機應(yīng)用技術(shù)概述的角度出發(fā)，分析計算機應(yīng)用技術(shù)在企事業(yè)單位管理中的應(yīng)用需求，以及探討計算機應(yīng)用技術(shù)在企事業(yè)單位管理中的有效應(yīng)用，意在完善企事業(yè)單位的內(nèi)部管理，促進發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計算機應(yīng)用技術(shù) 企事業(yè)單位 管理 應(yīng)用

時代經(jīng)濟的快速發(fā)展促進企事業(yè)單位規(guī)模不斷擴大，企事業(yè)單位的管理水平與質(zhì)量也隨之提高，同時計算機應(yīng)用技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展的促進下不斷得到進步與更新。通過計算機應(yīng)用技術(shù)可為企事業(yè)單位管理工作帶來較大的便捷，提升工作效率，降低工作成本，能夠進一步規(guī)范企事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度，促進管理信息向集成化趨勢發(fā)展，為企事業(yè)單位在激烈的市場競爭中維持穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供有力保障，促進企事業(yè)單位的整體性發(fā)展。

1 計算機應(yīng)用技術(shù)概述

計算機應(yīng)用技術(shù)在國家經(jīng)濟快速發(fā)展的形式下快速的進步與普及，企事業(yè)單位逐漸認(rèn)可計算機應(yīng)用技術(shù)的重要性，在管理工作和經(jīng)營生產(chǎn)中投入計算機應(yīng)用技術(shù)，如何把計算機應(yīng)用技術(shù)更好的運用到企事業(yè)單位的生產(chǎn)運營與內(nèi)部管理中，是企事業(yè)單位重視的一項任務(wù)。進一步完善企事業(yè)單位的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)大量的信息化集成，需要結(jié)合高端硬件的運行處理圖形，勢必增加企事業(yè)單位的成本壓力，因此合理利用計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢十分重要，科學(xué)運用高端機型處理大量數(shù)據(jù)運算與圖形，使用低端服務(wù)器對簡單圖形與數(shù)據(jù)進行處理，提高計算機應(yīng)用技術(shù)的利用率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，將計算機應(yīng)用技術(shù)更好的融入到企事業(yè)單位的日常管理工作與管理制度中。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)在企事業(yè)單位管理應(yīng)用需求

傳統(tǒng)的企事業(yè)單位中主要依靠人工處理大量數(shù)據(jù)，不僅加重員工的工作壓力，工作效率較低，而且對企事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生較大的阻礙作用。計算機具有準(zhǔn)確性、高效性等優(yōu)勢，通過合理運用這些優(yōu)勢，可以提高企事業(yè)單位應(yīng)對市場數(shù)據(jù)變化的能力，完善資金的管理及核算。此外，完善的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分配人力資源、管理生產(chǎn)資料、規(guī)范管理制度、安排生產(chǎn)進程等基礎(chǔ)管理提供有效保障，尤其是財務(wù)管理方面存在較大劣勢的企事業(yè)單位，計算機應(yīng)用技術(shù)可以有效處理財務(wù)信息方面的延遲問題及應(yīng)對高動態(tài)性的市場，促進企事業(yè)單位落實管理制度。

3 企事業(yè)單位管理計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用

3.1 財務(wù)工作處理

企事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴大，將會加重財務(wù)工作，財政預(yù)算漸漸變得龐大，運用計算機技術(shù)能夠改善財務(wù)工作。計算機技術(shù)具備較強的查詢功能，同時可以規(guī)律性儲存企事業(yè)單位每個季度的財政信息，在用戶需要的情況下使用最短時間匹配數(shù)據(jù)，并全面細致化分析財政工作，明確財政工作進展方向，有效保障企事業(yè)單位財務(wù)管理的質(zhì)量。此外為避免會計工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)及程序事件被篡改的情況，企事業(yè)單位需要構(gòu)建完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系，打造高效財務(wù)工作平臺，提高企事業(yè)單位的資源共享效率，為企事業(yè)單位創(chuàng)造一個相對和諧、穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。

3.2 人力資源管理

人力資源管理在企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中占據(jù)重要位置，結(jié)合現(xiàn)代管理理念分析人力資源管理，不僅僅需要對人才進行管理，同時還需要注重開發(fā)員工的潛力，通過激發(fā)員工的最大潛力以提高其自身綜合素質(zhì)和工作效率，從而促進企業(yè)對最大潛在效益的獲取。以計算機應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)可以針對性的為人員建立相關(guān)員工檔案與工作表格，為員工資料的調(diào)用工作提供較大方便，使員工與數(shù)字檔案得到有效關(guān)聯(lián)，更好地為員工提供科學(xué)、合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。

3.3 工作文件處理

企事業(yè)單位在運行日常工作的過程中需要對大量的資料、表格進行處理，將會涉及到很多工作文件。在傳統(tǒng)模式下通常以人工處理文件，工作效率低下，易出現(xiàn)主觀差錯，不能及時糾正工作文件中的錯誤，導(dǎo)致返工，后期修改過程中同樣需要大量的實踐。計算機技術(shù)可以重點表現(xiàn)在文件的日常處理中，運用計算機技術(shù)對表格、文檔等文件進行處理時具有較快的運行速度，字體更加工整與簡潔，并且可借助軟件對文件進行糾錯，從而提高工作的精確度，同時方便打印，便捷用戶使用。

3.4 物資供應(yīng)管理

物資供應(yīng)管理工作占據(jù)企事業(yè)單位工作的核心地位，包括的工作名目非常多，可以幫助企事業(yè)單位節(jié)約及降低制造成本，從而獲取生產(chǎn)中的最大效益。在傳統(tǒng)模式下以手工管理手段為主要管理方法，易出現(xiàn)難以統(tǒng)一庫存數(shù)量、采購不及時等情況發(fā)生，導(dǎo)致管理瓶頸。通過計算機信息系統(tǒng)方便隨時查詢銷售、生產(chǎn)等情況，為企事業(yè)單位制定決策提供真實依據(jù)，同時進行清倉盤庫管理，對賬面記錄與實物記錄進行對賬，有效實現(xiàn)準(zhǔn)點采購。計算機信息系統(tǒng)可通過控制供應(yīng)成本、加強供應(yīng)管理、分析采購成本等工作，提高員工成本意識，有效節(jié)省成本支出。運用計算機管理信息系統(tǒng)完善采購制度，利于單位各部門員工監(jiān)督自身使用材料的質(zhì)量，同時避免無序使用或任意采購的情況發(fā)生。因此通過計算機技術(shù)創(chuàng)建電算化物資管理系統(tǒng)，可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理機制。

4 結(jié)語

伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴大，企事業(yè)單位對市場動態(tài)進行監(jiān)控，加大了計算機應(yīng)用技術(shù)的運用力度。企事業(yè)單位運用計算機應(yīng)用技術(shù)的時候，需要依據(jù)經(jīng)濟市場及企事業(yè)單位的實際情況，更加靈活地把企事業(yè)單位管理知識與計算機應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，合理發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的各項優(yōu)勢特點，建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且以科學(xué)、客觀等正確態(tài)度對待計算機應(yīng)用技術(shù)，將計算機應(yīng)用技術(shù)投入到日常管理工作的運行中，達到企事業(yè)單位辦公的高效率，實現(xiàn)企事業(yè)單位管理信息化。

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作者單位

山東省食品藥品檢驗研究院 山東省濟南市 250021