高校電子閱覽室的現(xiàn)狀與轉(zhuǎn)型發(fā)展

（河南工程學(xué)院圖書(shū)館，河南鄭州，451191）

摘 要：以河南工程學(xué)院圖書(shū)館電子閱覽室為例，對(duì)電子閱覽室的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，針對(duì)設(shè)備陳舊、利用率低、校園分區(qū)教學(xué)和新型閱讀方式的沖擊等原因，提出了具體的改進(jìn)措施，探討了電子閱覽室轉(zhuǎn)型發(fā)展的途徑，并提出了人員安置問(wèn)題的解決方法。

關(guān)鍵詞：電子閱覽室 轉(zhuǎn)型發(fā)展 閱讀方式

高校電子閱覽室是高校圖書(shū)館的重要組成部分，電子閱覽室以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)，集電子文獻(xiàn)閱覽、培訓(xùn)、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化多功能閱覽室。為學(xué)生提供計(jì)算機(jī)軟件操作、電子文獻(xiàn)閱覽服務(wù)。

一、高校電子閱覽室存在的問(wèn)題及原因

河南工程學(xué)院現(xiàn)有三個(gè)電子閱覽室，共有電腦485臺(tái)，其中龍湖校區(qū)西區(qū)圖書(shū)館有2個(gè)電子閱覽室，電腦分別有120臺(tái)和185臺(tái)，桐柏路校區(qū)圖書(shū)館有1個(gè)電子閱覽室，有電腦180臺(tái)。目前這些電腦中配置比較新的只有185臺(tái)，占電腦總數(shù)的38.1%，其余電腦配置比較陳舊，無(wú)法運(yùn)行新型的操作系統(tǒng)和軟件。目前該校電子閱覽室存在如下問(wèn)題：

（1）設(shè)備陳舊

河南工程學(xué)院電子閱覽室目前大部分電腦比較陳舊，如市場(chǎng)上基本淘汰的陰極射線管（CRT）顯示器仍在電子閱覽室使用；一些電腦主機(jī)的硬件配置過(guò)低，因此不能滿足學(xué)生的需求。

（2）使用率低

以桐柏路校區(qū)2016年3月份來(lái)上機(jī)同學(xué)登記簽到情況繪制了如圖1所示。

從圖1中可以看出2016年3月份每天到電子閱覽室上機(jī)的人不多，最多的一天來(lái)上機(jī)學(xué)生只有19位，最少的一天僅有3位，平均每天來(lái)上機(jī)的學(xué)生大約只有7位。上機(jī)人數(shù)最多的一天機(jī)器的使用率也只有19%，最少的一天僅有3%，整個(gè)月平均也大約只有7%，電子閱覽室的機(jī)器使用率低。綜合分析有下面的原因：一是對(duì)電子閱覽室的功能認(rèn)識(shí)不足，學(xué)生雖然知道圖書(shū)館有電子閱覽室但是對(duì)電子閱覽室的功能了解不夠透徹；二是對(duì)圖書(shū)館的電子資源使用存在誤區(qū)，大多數(shù)學(xué)生對(duì)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源如何利用感到無(wú)從下手，也不知道電子資源對(duì)自己學(xué)習(xí)和論文寫(xiě)作的幫助，以至于對(duì)電子閱覽室功能認(rèn)識(shí)不足，文獻(xiàn)檢索的能力較低，無(wú)法合理有效的利用電子閱覽室。本人就電子閱覽室的相關(guān)問(wèn)題做了簡(jiǎn)單的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大部分同學(xué)還是愿意到圖書(shū)館電子閱覽室來(lái)學(xué)習(xí)的。但是機(jī)器過(guò)于陳舊，導(dǎo)致學(xué)生來(lái)的熱情不高。

（3）電腦普及及網(wǎng)絡(luò)的便利

隨著計(jì)算機(jī)特別是筆記本和平板價(jià)格的降低，很多學(xué)生尤其是高年級(jí)的學(xué)生都擁有自己的筆記本。另外由于近年來(lái)智能手機(jī)的普及，學(xué)生隨時(shí)隨地都可以上網(wǎng)查找自己需要的信息，學(xué)生更傾向于在教室、宿舍和自修室等比較寬松的環(huán)境里利用電子資源。

（4）實(shí)行多校區(qū)辦學(xué)

因?yàn)槎嘈^(qū)辦學(xué)電子資源分布相對(duì)不均衡，導(dǎo)致電子閱覽室的上座率比較低。

二、提高學(xué)生上機(jī)上座率的幾個(gè)舉措

1.更換機(jī)器及開(kāi)通學(xué)生可以訪問(wèn)外網(wǎng)

2013年河南工程學(xué)院圖書(shū)館結(jié)合學(xué)校本科評(píng)估的需要購(gòu)置了一批新電腦，在圖書(shū)館的五樓東開(kāi)辟了一個(gè)新的電子閱覽室，新的電子閱覽室可以訪問(wèn)外網(wǎng)，這就大大豐富了學(xué)生的視野，新電腦無(wú)論從軟件還是硬件上都比較先進(jìn)的能較好的滿足在校生的需求；2016年應(yīng)廣大師生的強(qiáng)烈要求對(duì)原有兩個(gè)電子閱覽室進(jìn)行設(shè)備的升級(jí)改造，更換新的電腦，提供新的網(wǎng)絡(luò)，方便廣大師生上機(jī)學(xué)習(xí)。

2.做好電子資源使用的推廣

河南工程學(xué)院圖書(shū)館每年針對(duì)新生做好文獻(xiàn)檢索的培訓(xùn)工作。高校片面強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生上機(jī)操作能力的時(shí)期已經(jīng)過(guò)去，如何引導(dǎo)用戶正確利用網(wǎng)絡(luò)查找有用的信息，針對(duì)學(xué)生的不同情況進(jìn)行不同層次，不同內(nèi)容的用戶信息教育培訓(xùn)，才是現(xiàn)代圖書(shū)館電子閱覽室的首要責(zé)任。

三、電子閱覽室的轉(zhuǎn)型

雖然河南工程學(xué)院圖書(shū)館在提高電子閱覽室的上座率上做了很多的努力，但是學(xué)生來(lái)到電子閱覽室上機(jī)的人數(shù)在逐漸減少，機(jī)器利用率低；另外也應(yīng)該從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮圖書(shū)館電子閱覽室的轉(zhuǎn)型。電子閱覽室作為信息技術(shù)部的一個(gè)為學(xué)生服務(wù)的窗口單位，要把提高自己的服務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。

1.人員安置

電子閱覽室作為技術(shù)部一個(gè)服務(wù)窗口現(xiàn)階段還有存在的必要，只是可以壓縮規(guī)模；因?yàn)楹幽瞎こ虒W(xué)院的現(xiàn)實(shí)情況是新生有很多來(lái)自農(nóng)村，在初中高中階段由于應(yīng)試教育的原因這一部分學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)接觸較少，電子閱覽室作為一個(gè)服務(wù)學(xué)生的窗口，可以利用自己的電子資源優(yōu)勢(shì)給學(xué)生提供一個(gè)良好的上機(jī)學(xué)習(xí)環(huán)境，電子閱覽室的老師還可以根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)，使這一部分學(xué)生盡快對(duì)計(jì)算機(jī)和圖書(shū)館的電子資源有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)生今后日常學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文的撰寫(xiě)都會(huì)有很大的幫助。

2.數(shù)據(jù)分析和推送

隨著無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和智能手機(jī)、平板電腦的普及廣大師生對(duì)電子閱覽室的依賴(lài)程度降低，這是一個(gè)必然的結(jié)果，但圖書(shū)館電子閱覽室如何發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性為廣大師生服務(wù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代不在是像以前一樣沒(méi)有信息了，而是被淹沒(méi)在了信息的海洋中了，如何從這大量的信息中找出自己需要的信息就變成了一個(gè)難題了，電子閱覽室信息技術(shù)部有很多工作可以做，比如可以利用現(xiàn)有的電子圖書(shū)資源設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器，提供給老師和學(xué)生利用校園網(wǎng)絡(luò)供廣大師生下載閱讀，還可以分專(zhuān)業(yè)，分年級(jí)把電子書(shū)推送給學(xué)生；另外有的老師要做科研課題可以把他們需要的最新資料，觀點(diǎn)制作成個(gè)人書(shū)架發(fā)送給老師，方便老師的科研教學(xué)工作，同時(shí)也提升圖書(shū)館的服務(wù)能力和影響力。

3.成立參考咨詢(xún)部

利用原來(lái)技術(shù)部人員的特點(diǎn)成立參考咨詢(xún)部為廣大師生提供咨詢(xún)服務(wù)，及時(shí)處理廣大師生來(lái)圖書(shū)館辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中所遇到的各種問(wèn)題，并及時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行處理。

電子信息資源成為圖書(shū)館資源的重要組成部分，所以圖書(shū)館應(yīng)該在資源的再次開(kāi)發(fā)上下功夫，向購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)和電子書(shū)要效益，以此作為服務(wù)廣大師生的切入點(diǎn)。

四、結(jié)論

電子閱覽室作為計(jì)算機(jī)時(shí)代的產(chǎn)物，隨著智能手機(jī)的大量普及電子閱覽室也從其鼎盛走向衰弱，根據(jù)現(xiàn)階段高校的具體情況電子閱覽室還有其存在的必要性；各個(gè)高校的圖書(shū)館可以根據(jù)情況對(duì)電子閱覽室進(jìn)行優(yōu)化整合，以便更好的服務(wù)讀者，另外對(duì)人員進(jìn)行分流，做到人盡其才，物盡其用。

參考文獻(xiàn)：

[1]辛斌.淺談高校電子閱覽室的服務(wù)現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[J].科技信息，2014（10）：158-159.

[2]賈興紅.淺談如何提高高校圖書(shū)館電子閱覽室的利用率[J].圖書(shū)館工作研究，2011， 21（8） ：47-48

作者簡(jiǎn)介：揣青陽(yáng)（1976.05-），女，河南省社旗縣，大學(xué)本科，河南工程學(xué)院，助理館員，圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)，451191。