分析會計電算化環境下的舞弊情況及對策

張丹

【摘 要】隨著社會經濟的快速發展，計算機技術也得到了不斷的進步與發展，社會對信息方面的要求也變得更加的嚴格，其中會計電算化也是如此。盡管會計電算化在企業中得到了廣泛的應用，但是，其中還是存在著很多舞弊的問題。針對會計電算化環境下的舞弊情況，提出有效的解決策略是社會重點關注的話題之一。本文主要對會計電算化環境下的舞弊情況進行了分析，找出舞弊情況的原因和方法，并且提出了幾點行之有效的對策，期望有所借鑒意義。

【關鍵詞】會計電算化；舞弊；原因；方法；對策

會計電算化是現代企業普遍使用到的一項技術，它是以電子計算機為主將信息技術和電子技術應用到會計業務中的技術。會計電算化應用計算機技術實現了過去會計人員記賬、算賬的工作，并且也能夠代替部分會計人員對信息處理和分析的工作。會計電算化技術在企業中的廣泛應用，借助現代信息技術的優勢，能夠對會計信息進行快速、精準、全面的處理，極大程度上提升了企業會計工作的效率，可以說是賦予了現代企業會計工作一個嶄新的面貌，使企業會計的管理和計算實現了巨大的變革。但是，隨著會計電算化技術的逐漸成熟，其中很多的弊端問題也開始展現出來，企業中出現了很多利用會計電算化技術進行舞弊、貪污的現象，給企業的穩定經營以及日常的管理工作帶來了很多的困難，甚至是給企業帶來了巨大的經濟損失。所以針對企業中利用會計電算化技術進行舞弊的現象應該進行深入的分析，并且探索出有效的減少會計電算化環境下舞弊行為的策略。

一、會計電算化舞弊行為的原因

在會計電算化環境下出現舞弊情況的原因有著很多，其中主要是由于以下兩個原因造成的：

（一）企業內部控制系統的漏洞

企業在應用現代化會計電算化技術為企業會計工作所服務的同時，首先需要建立一個與企業會計工作的管理相匹配的內部控制系統，這樣才能充分利用會計電算化技術為企業的發展發揮出積極的作用。但是，我國一些企業并沒有建立一個科學合理的內部控系統，有的即使建立了內部控制系統，但是又由于并不符合企業經營發展的現狀，造成會計電算化并不能穩定的運作。企業內部缺少完備的內部控制系統，企業中的工作人員很有可能會利用計算機信息技術對企業內部的信息和文件進行更改、偽造、甚至是毀滅，這對企業的發展無疑是巨大的打擊。

（二）會計軟件的漏洞

我國已經有成千上萬的會計軟件涌入了市場，在加上很多企業開始自主開發研制會計的軟件，數以萬計會計軟件的質量和水平參差不齊。一些企業單位自主開發的會計軟件，其保密性和安全性并不是很好，經常在使用的時候出現很多的問題和漏洞，這也是造成企業內部人員出現舞弊行為的重要原因之一。除此之外，企業使用的會計軟件在管理中并沒有對數據庫有關的資料進行高度加密的操作，很多人員都可以利用計算機技術輕易的瀏覽這些數據，并且也能夠隨意的操作和更改。近些年來，越來越多的商業軟件在市場上泛濫，這些情況都為會計電算化中的舞弊行為提供了方便。

（三）會計人員素質較低

我國企業中電算化舞弊行為之所以頻繁的發生，其中很大的原因是由于企業內部會計人員素質不高所造成的。盡管企業是通過計算機技術對會計的信息進行管理，但是也并不是所有的工作都可以由計算機的操作來完成的，其中會計人員還在其中發揮著不容忽視的重要作用。會計人員對電算化會計管理進行人為的主觀判斷，其中會計人員的職業道德的素質對企業會計的管理工作十分的重要，在很多企業經濟的往來中，企業的會計人員需要憑借自己的專業知識、專業技能、綜合素質等對電算化會計的核算方式和流程進行選擇和判斷，并且對公司財產進行價值的評估，一旦會計人員的綜合素質較低，就有可能出現很多的舞弊行為。多企業會計人員由于經濟利益的誘惑，極有可能不能遵守職業道德進行客觀和公正的評價，進而可能出現一些違法的行為。

二、會計電算化環境下舞弊的方法

（一）對會計數據的更改

企業中很多的會計人員在對企業數據和信息進行錄入的時候就可以對這些數據進行更改，這個過程中包括：（1）更改會計的信息數據；利用計算機信息技術的人員可以對計算機系統中的信息和數據進行一些更改，比如可以將數據庫中的個人工資數據進行更改，以便獲取更多的經濟利益；（2）虛假的數據信息；企業內部人員可以利用相關的計算機技術對企業中原本沒有的數據進行構建，例如，企業中的會計人員和一些人員相互勾結，在對數據庫中的信息進行造假，進而形成了一些不真實的信息，這種舉動可能為這些人員帶來了一定的利益；（3）對會計信息的刪除；企業內部的會計人員可能會對數據庫中的信息進行刪除，進而可能使自己達到某種的利益，或者是來掩蓋自己某些違法的行為。例如，企業內部的人員可能會刪除自己應收款的金額，從而獲取一些非法的經濟收入。

（二）對會計文件的篡改

企業內部人員對會計文件的篡改，主要是利用計算機終端或者是有關的程序軟件對文件進行變動。在這種篡改文件行為的過程中，很多都是直接對數據庫中文件信息進行改造或者改變結構使建造的文件代替了原來的文件數據，其中，利用計算機終端或者是程序軟件而進行的變動是比較容易被發現的，而直接對文件的更改而構建的新文件這種行為是比較不容易被發現的。對會計電算化系統中的數據信息進行改定，進而使其與原本的數據出現偏差。

（三）對系統程序的篡改

企業內部人員對系統程序的篡改是一種非法的行為，這種電算化環境下的舞弊行為也是企業中普遍出現的一種現象。這種舞弊行為的發起者一般都是對計算機技術和程序設計有著一定了解的人員，并且有的時候這些人可能也經常地參與編程的工作。在一般的情況下，對系統程序的篡改比較不容易被人發現，甚至是很多的審計人員也不容易發覺，如果沒有專業人員對系統程序的仔細研究和分析，這種舞弊行為是難以令人發現的，一般人甚至都不能覺察出可能存在的舞弊行為。

（四）對計算機系統的侵入

一些人員通常可以使用復制的磁卡或者是虛假的磁卡等對企業計算機系統中的會計數據進行入侵，這些人員可能都是對計算機技術比較熟悉的人員，他們通過對計算機入侵技術來夠獲取企業內部的密碼，并且以本人的虛假身份對系統進行某些操作，可能是對數據信息的改動、或者是對一些重要信息的篡改，進而可能使計算機用戶面臨著巨大的損失，如果是對企業中的計算機進行侵入，這種損失更是巨大。

三、會計電算化環境下舞弊行為的對策分析

（一）選擇有效的會計軟件，從根本上進行控制

企業進行會計電算化管理的時候需要選擇適合的會計軟件。首先，企業要結合自身的實際情況選擇符合國家安全要求標準的會計軟件。與此同時，企業也要對會計管理系統的安全性進行相應的設置和調整，確保會計管理系統的保密性，盡可能的減少不法人員對數據信息的隨意篡改。除此之外，企業自主開發研究的會計軟件也必須按照國家的有關標準來進行，確保能夠符合國家的要求，其中對開發的流程、參與人員、系統的資料等有關的因素都要做到系統化和規范化。

（二）構建完備的企業內部控制體制

針對會計電算化環境下出現的舞弊現象，企業有責任盡快構建一個完備的會計電算化內部控制系統，對企業內部的會計數據和信息進行有效的管理和控制，其中包括對應用的控制以及一般的控制措施。其中需要從三個方面進行完善，第一個方面是對計算機系統軟件的開發和研究中需要對參與的各個數據和參數進行有效的監控和控制，其中包括購置系統的軟件、獲得批準、有關測試、開發的受權、以及對系統數據的編制和存儲；第二個方面是對組織和管理進行的控制；其中控制的辦法應該是對公司人員工作的分配進行規定、對部門進行明確的管理、劃分使用的權限等多種的形式來進行的，公司的組織和管理應該有著一個明確的制度和體系，施行責任分工的制度，以便實現企業職工之間能夠相互制約和牽制，這是減少和杜絕舞弊現象的重要方法；第三個方面是對操作的權利進行有效的控制；企業中的工作人員只有獲得特批的權利才可以進行有關的操作，企業應該施行對操作動機的控制方案。企業應該作出明確的規定，只有獲得特定的授權，操作人員才可以上機進行操作，禁止原來系統的開發人員操作或者接觸企業的數據系統；和會計管理無關的人員禁止進入機房；企業的管理系統應該設置絕不能接受錯誤的操作，這樣使未經允許的操作容易留下痕跡，以便及時發覺。

（三）完善法律法規制度

針對會計電算化環境下的舞弊行為，社會必須要盡管完善相關的法律法規制度，需要從以下兩個方面著手：首先，應該對企業中的舞弊行為進行相應的懲罰，詳細的規定懲罰的辦法；其次，需要盡快出臺對計算機系統保護的有關規定，對計算機系統的保護內容進行明確的規定。只有這樣，才能盡可能的震懾住企業內部舞弊的人員，對企業的計算機系統施行有效的保護。

（四）提高會計人員職業道德素質

企業只有逐漸提升會計人員的職業道德素質，才能從根本上減少甚至是杜絕舞弊的現象。首先，企業應該根據會計人員的實際情況，不要設定出過高或者過低的道德準則，不然會造成會計人員低不成高不就的情況；其次，減少企業舞弊現象的出現，除了要從會計人員職業道德方面進行考慮之外，企業還應該放遠視角，考慮到可能是會計人員舞弊被害人的情況，而預防被害人的方法是減少會計人員舞弊的機會、減輕壓力、以及舞弊人員的自我合理化。

四、結語

綜上所述，在會計電算化環境下舞弊行為有很多，造成的問題也越來越多，企業必須要認清這個狀況，及時發現會計電算化中存在的問題，分析問題、找到解決問題的辦法，只有保持迎難而上的決心，才能最終杜絕舞弊現象的發生。

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