胡波
【摘 要】會計電算化一直以來是現代會計的重要環節之一,現代會計的順利運轉離不開會計電算化。但是,現在的信息技術是不斷發展的和不斷創新的,未來,會計信息化取代會計電算化是一個必然的趨勢,本文將會詳細的闡述這種趨勢的必然性和急迫性。
【關鍵詞】會計電算化;新時代會計;未來會計發展
會計電算化就是運用計算機來進行智能的會計記賬、算賬和報賬,免去了人工的繁雜和麻煩,節省了很多寶貴的時間,浪費了人力和物力。雖然,現代的會計電算化的大規模運用為社會上的企業和經濟提供了即時、準確和完整的財務信息,甚至幫助企業整理和處理繁復的會計信息。事實證明,會計電算化的存在經過多年的驗證,的確是十分有用的會計工具,為社會提高了很大的效率。但是,社會不斷的發展,會計電算化必然會不斷的改進和改革,未來,會計電算化必然會被會計信息化所取代。
一、會計電算化與會計信息化的聯系
前文提到,會計電算化是會計信息化的基礎和雛形,會計信息化是會計電算化的必然發展方向,所以,會計電算化和會計信息化之間是相互相成,密不可分,互相具有密切的聯系。接下來,筆者將詳細的向各位讀者解釋。
(一)會計電算化是會計信息化發展的基礎
會計電算化的發展以及廣泛使用,使得眾多的會計人員熟悉了運用電腦操作會計軟件,樹立了堅定的會計電算化觀念,目前社會上的專業會計都對會計電算化比較熟悉,甚至還出現了一批批會計電算化理論和計算機理論均精通的復合型人才。正式由于會計電算化的普及和發展,會計信息化的發展才具有深厚的基礎和前提。同時,會計電算化為會計信息化的發展培養了大把的人才,甚至,會計信息化的發展所需要的軟件基礎也已經經過電算化的發展所已經具備了。因此,會計電算化是會計信息化的基礎。
(二)會計電算化必然向著會計信息化的方向發展
雖然會計電算化已經十分的普及和被大家運用,但是會計電算化還是具有一定的缺陷。
會計電算化只是運用電腦進行一些會計簡單操作,并沒有充分的運用到計算機,例如網絡,例如廣大的信息網,數字化。所以,未來的電算化改革一定會向著會計信息化的發展。會計信息化有效的彌補了會計電算化的不足,信息化不僅會要求會計的信息化,甚至要求企業的組織信息化,管理信息化等等,不僅有效的整合企業和會計信息,也將網絡信息、大數據和會計信息有效的融合。會計信息化的眾多優點決定了會計信息化必然是未來會計電算化的發展方向。
二、會計信息化的發展趨勢
會計信息化是企業未來發展必不可少的技術手段,企業對于會計信息化的發展一定要保有足夠的重視,把握發展的機遇和挑戰,抓住發展的機會,在日趨激烈的競爭中搶到發展的先機。同時,企業也要重視一體化的建設,培養信息化的人才,創新管理的辦法,熟悉信息化管理的步驟和觀念,做好迎接信息化的準備。
(一)會計信息化的重要性
鑒于前文說到的會計信息化的機遇和挑戰,對于企業管理者來說,其管理者必須要引起足夠的重視和了解,才能夠抓住這個競爭的先機。所以,管理者首先要為以后引進會計信息化做好完全的準備,為會計信息化的引進做好各種條件和基礎,甚至也要做出風險管理的措施。同時,管理者也要仔細的分析電算化向信息化轉變的過程,有助于以后機會來臨時能夠沉著應對,把握機會。做好內部準備的同時,企業也要做好外部的準備,做好外部的宣傳,做好外部環境的準備。對內也要做好內部宣傳,端正內部員工的認識,方便以后的轉型和過渡。宣傳不僅要運用自己的資源,最好能夠利用媒體擴大宣傳力度。在整個準備的過程,管理者要不斷的積累經驗和吸取教訓,提高過渡的效率,降低犯錯的成本。
(二)重視一體化建設,企業信息和會計信息需要一體化
信息化的建設必須需要企業管理和信息的有效融合,所以,一體化的建設必不可少,加強整個企業的各部門各數據的有機融合度。會計信息化的其中一個項目就是會計管理信息化,而管理信息化就是企業信息的管理化,也就是說,一體化的重要性更加突出。企業管理者必須要重視企業一體化的建設,有助于未來會計信息化的發展更加順利。
(三)企業要培養會計信息化的人才
人才是發展必不可少的助力和動力。有了人才,技術才能夠推廣,能夠不斷的創新。所以,為了以后企業會計信息化的有效發展,企業管理者一定要有意識的培養會計信息化人才,為以后做準備。目前社會存在很多復合型的人才,他們既是會計的專業人才,也是計算機專業人才。實際上,會計信息化的發展給了他們更多的機會,信息化需要更多的計算機技術,需要跟整個網絡做接觸,運用大數據處理會計問題,與過去的電算化不同,電算化只需要會計人員進行簡單的操作,會計人員的操作也只是節約了手動記賬的時間,沒有很多的計算機的技術含量。所以,會計信息化給予了這些復合型人才更多的發揮專長的機會,如果企業能夠給予適當的培訓和足夠的發展機會,肯定能夠培養一大批將來對企業發展有用的人才。
(四)企業要創新管理方法,充分運用會計信息
過去,會計電算化只是簡單的進行記賬,算賬和報賬,不參與企業管理的程序,與會計電算化不同,會計信息化是參與會計管理和企業管理的,會計信息化不僅是結合企業本身的財務信息,也結合了整個大數據環境,幫助企業更全面更客觀的做出管理決策,充分運用企業的會計信息,而不是僅僅提供一份簡單的財務報表。另外,為了更好地運用會計信息化進行企業管理,企業管理者也有必要對自己的管理辦法進行創新和改革,使其與信息化管理的理念更加的貼切。
總而言之,會計信息化是會計電算化未來的發展方向,會計電算化也是會計信息化發展的基礎。會計信息化是未來發展的必然趨勢,隨著現代信息化日新月異的不斷發展,會計信息化的發展將在不遠的將來。企業一定要好好的重視這種發展趨勢,不能掉以輕心。如果沒有把握住機會,很容易被其他抓住機會的企業趕超甚至遭到社會的淘汰。所以,企業一定要抓住機會,做好準備,使得企業的會計電算化能夠順利,迅速和高效的向著會計信息化發展,進步。
【參考文獻】
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