企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

摘 要：隨著當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息獲取的途徑越來(lái)越多，速度也越來(lái)越快。相比之下，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息化發(fā)展要求。本文著重就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及如何進(jìn)行信息化建設(shè)提出自己的一些看法，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化 問(wèn)題

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要作用

在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著重要地位，尤其隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)受經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，在管理理念上逐步向財(cái)務(wù)方向傾斜，希望通過(guò)及時(shí)、快速獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息來(lái)幫助管理者做出科學(xué)的管理決策。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以現(xiàn)代化通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)手段為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞的便捷性、實(shí)時(shí)性、透明性。而且，在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)過(guò)程中還能夠促進(jìn)管理制度的建設(shè)完善，從而為信息化操作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)決策提供制度保障。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，智能化操作，提高管理效率。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了人工財(cái)務(wù)操作與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效結(jié)合，有效減少了人工計(jì)算環(huán)節(jié)，不僅能夠極大減輕員工的工作壓力，更能夠降低運(yùn)算失誤率，從而大幅提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性；第二，時(shí)效性高。信息化管理的一個(gè)關(guān)鍵性作用就是時(shí)效，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的搭建，可以在最短時(shí)間內(nèi)收集到公司內(nèi)部各部門的信息，并實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)算，在提高信息資源利用率的同時(shí)，最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的指導(dǎo)作用；第三，流程便捷化。通過(guò)信息化體系建設(shè)使管理流程變得更加簡(jiǎn)單有序，且財(cái)務(wù)信息資源能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和數(shù)據(jù)整合分析。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求都各有不同，例如創(chuàng)業(yè)之初往往一兩個(gè)財(cái)會(huì)人員就可以實(shí)現(xiàn)全部的會(huì)計(jì)信息處理工作。然而，隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)量的不斷增加，財(cái)會(huì)人員的工作量也會(huì)不斷增加，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在短時(shí)間內(nèi)予以處理。對(duì)此，如果企業(yè)依然采取傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式（例如紙質(zhì)記賬憑證、手工處理等）勢(shì)必?zé)o法滿足工作要求。現(xiàn)如今，我國(guó)許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理，然而從實(shí)際操作現(xiàn)狀來(lái)看，依然存在較多問(wèn)題。

1.對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)依然將財(cái)務(wù)管理信息化簡(jiǎn)單的認(rèn)為是計(jì)算機(jī)技術(shù)替代手工操作的一個(gè)革新，只要實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)操作就算完成了信息化建設(shè)。事實(shí)上，這種認(rèn)識(shí)是極為片面的，并沒(méi)有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和精髓所在，相應(yīng)投入的建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足，從而使得信息化建設(shè)工作很難順利推進(jìn)。尤其現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一個(gè)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)作、管理模式搭建的復(fù)雜化、系統(tǒng)化工程，只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視，才能得以有序開(kāi)展。

2.數(shù)據(jù)流通不暢，財(cái)務(wù)信息共享時(shí)效性不足。在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并不是孤立存在的，而是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)，包括采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及退換貨維保環(huán)節(jié)等。在每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都會(huì)涉及到相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)再通過(guò)歸納、總結(jié)、分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)支撐。然而，從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況來(lái)看，財(cái)務(wù)管理軟件功能開(kāi)發(fā)相對(duì)滯后，依然存在著數(shù)據(jù)流通不暢、財(cái)務(wù)信息共享時(shí)效性不足的問(wèn)題，部門之間往往信息交流速度慢，對(duì)數(shù)據(jù)信息的共享也不及時(shí)，從而使得企業(yè)原定的經(jīng)營(yíng)思路無(wú)法得以實(shí)現(xiàn)，不能精準(zhǔn)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金流動(dòng)情況，搜集到的財(cái)務(wù)信息更不能快速、準(zhǔn)確輸送給決策者。

3.信息化管理人才缺乏。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，為了迎合現(xiàn)代技術(shù)的快速精進(jìn)，很多企業(yè)都開(kāi)始逐步引入大量的技術(shù)性人才及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性人才，但是對(duì)財(cái)會(huì)人才的引進(jìn)卻較為匱乏，尤其是針對(duì)一些中小型家族企業(yè)，其對(duì)財(cái)會(huì)人員的技能要求并不高，反而更加注重他們是否有親緣關(guān)系、裙帶關(guān)系等，這些財(cái)會(huì)人員往往缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的理念和技能，無(wú)法真正迎合現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)際需求。

4.網(wǎng)絡(luò)安全保障匱乏。財(cái)務(wù)信息化管理以計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，而開(kāi)放性更是互聯(lián)網(wǎng)的一大特征。對(duì)此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題——網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)上屢次出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)上篡改、黑客攻擊、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)泄密等事件，這對(duì)信息化體系建設(shè)造成了重大威脅，更可能給諸多企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。現(xiàn)如今，如何利用網(wǎng)絡(luò)安全保障措施維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全，已經(jīng)成為眾多企業(yè)需要關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。

三、解決對(duì)策

針對(duì)上述問(wèn)題不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力亟待進(jìn)一步完善，面對(duì)這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面予以解決。

1.樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理理念。思想意識(shí)的提升是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的首要條件，只有領(lǐng)導(dǎo)層樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化管理理念，才能有效推動(dòng)信息化建設(shè)步伐。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層而言，必須要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，突出其戰(zhàn)略性地位。第一，政府及有關(guān)部門要加大對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。即可以通過(guò)媒體宣傳、定期培訓(xùn)等措施加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)知識(shí)及相關(guān)技能；第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理者要不斷給員工灌輸信息化管理意識(shí)。當(dāng)企業(yè)員工真正意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的必要性，并真正在過(guò)程中受益，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)員工提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)，并使其主動(dòng)配合企業(yè)信息化建設(shè)工作，真正形成全員參與、共同協(xié)作的局面。

2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。為進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化、全球化發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)必須要合理運(yùn)營(yíng)自身各項(xiàng)資源，優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)會(huì)工作及協(xié)同辦公當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的貫通，包括財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)共享、全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集等，使企業(yè)整個(gè)資金流、信息流的高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。

3.組建及培養(yǎng)專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息管理人才。信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會(huì)人員提出了更高的專業(yè)技能要求。對(duì)此，企業(yè)必須要在建立一套完整的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)制度的基礎(chǔ)上，定期加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能知識(shí)的培訓(xùn)，尤其要注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)骨干力量的指導(dǎo)，幫助他們盡快熟悉信息化管理的操作流程。與此同時(shí)，國(guó)家也應(yīng)大力推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合，針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際需求，不斷培養(yǎng)兼具財(cái)會(huì)知識(shí)與信息化管理手段的人才，從而為企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)提供有力的人才保障。

4.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。一方面，企業(yè)要大力引進(jìn)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全方法技術(shù)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的各個(gè)層面設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施，以避免黑客攻擊及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲；另一方面，企業(yè)要建立一個(gè)完善的安全管理權(quán)責(zé)制。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員在履行自身工作職責(zé)的同時(shí)，嚴(yán)格督促本公司財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)，并明確各崗位的管理職責(zé)，樹(shù)立獎(jiǎng)罰分明的崗位制度，避免數(shù)據(jù)信息的丟失、損毀、泄露。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)階段我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理需求，尤其信息化技術(shù)日臻成熟，企業(yè)必須要順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)提高自身財(cái)務(wù)管理水平，將軟件技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，提高企業(yè)管理層科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理理念，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，培養(yǎng)專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息管理人才，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，以促使企業(yè)朝著信息化管理方向發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：張雨欣（1995.12—）女。民族：漢。新疆人。本科。研究方向：財(cái)會(huì)學(xué)。