論新時期檔案宣傳工作的困境與出路

楊宗芬

摘 要：檔案宣傳工作在社會的發展中具有至關重要的作用，通過有效的檔案宣傳工作將有助于社會公眾加深對檔案工作的了解，從而促使檔案管理工作得到更多群眾的支持，推動檔案工作向前發展。新時期信息檔案工作應明確主體，充分在工作開展中貫徹聯宣傳方針，實現其特色化的檔案宣傳工作，并加強對工作宣傳效果的評估，對此本文針對其出路展開詳細的分析和探討。

關鍵詞：檔案宣傳 困境 出路

現階段時代已處于一個信息高度發展的數據時代，日益發展更新的新媒體、網絡技術、計算機技術改變了人們獲取熱點資訊的平臺和渠道，致使檔案宣傳工作在一定程度上受到新媒體以及網絡的打擊，檔案宣傳工作作為檔案管理中的一個重要組成部分，隨著檔案管理工作的發展和延伸，檔案宣傳工作也應隨著其不斷調整和發展，有助于將檔案工作普及到廣大民眾的意識當中去，進而為檔案管理工作創造良好的輿論環境。新時期下對于檔案宣傳管理工作的困境必須要從實際出發制定切實可行的措施，從而為檔案的宣傳工作謀取新的發展出路。

一、檔案宣傳工作的意義概述

檔案管理工作涵蓋了社會各領域中的方方面面，對我國的經濟建設以及精神文明建設等方面有著積極的影響作用。檔案宣傳工作的屬性就是借助各種宣傳渠道以及平臺調動社會公眾、各企業機關和事業單位對于檔案使用的積極性，最大限度的發揮檔案在經營管理以及建設等過程中的作用，在對檔案資料的了解中學習總結成功的經驗，吸取歷史的教訓，不斷提高自身的工作效率。檔案機關在市場經濟發展的背景下已積累了大量的檔案資料，但是現階段中檔案宣傳工作中存在的問題一定程度上致使檔案信息的作用無法真正有效落實到位，造成了有價信息的浪費，所有必須要針對檔案宣傳管理工作存在的不足制定有效的解決措施。

二、檔案宣傳工作的困境概述

1.缺乏明確的宣傳主體。我國的檔案宣傳是在黨和國家的統一領導下開展各項工作，主要的經費來自于政府的財政撥款，所以檔案工作具有非常顯著的行政色彩，體現了檔案管理工作的穩定性。與此同時，一定程度上為檔案管理工作帶來一定的不利影響，關于在開展宣傳工作時造成宣傳主體不明確、職責劃分不清晰等問題，將由檔案部門承擔的責任轉移給政府，政府部門又由于沒有足夠的精力處理，導致缺乏對宣傳工作的重視度，出現無人過問的現象。

2.缺乏明確的宣傳對象。我國在思想意識方面受近千年的歷史發展思想以及一定的保密方面影響，在檔案宣傳工作中，在古代對于檔案的保管主要為了政務的考察以及編制相關的史書等，到近現代社會中對檔案工作的政治性被過于強調，致使檔案宣傳工作在范圍局限在領導部門以及檔案部門中，缺乏檔案宣傳對象，并且檔案宣傳工作存在嚴重的重點不突出問題。

3.缺乏多樣的宣傳手段。較多的檔案部門對檔案的宣傳工作主要是通過在日常生活中社會公眾的活動范圍內張貼相關的海報或者在專業期刊等進行宣傳，沒有充分利用起報紙、網絡、電視等大眾更容易接受的媒介進行宣傳，專業期刊較之報刊、網絡等媒介讀者覆蓋面少，不利于檔案宣傳工作擴大化。

4.宣傳人員素質不高。由于檔案管理工作的特性，管理人員的要求方面除了要有較高專業性知識儲備之外，對管理工作人員的政治素質、職業道德以及敬業精神等方面都要求具備較高的綜合素質。除此之外，檔案管理人員還應具備一定宣傳方面的理論知識和實踐經驗。但是現階段檔案宣傳管理人員在日常管理工作中，在我國較多的檔案宣傳管理人員構成隊伍中專業性管理人才極度缺乏，大多都是借調其他部門的相關人員從事檔案管理工作，要么是只具備檔案管理工作專業的管理人員，要么是只具備宣傳專業的傳播學人員，甚至是二者都不涉及的其他人員，造成了檔案管理隊伍缺乏較高的專業性，這種理論與實踐脫節的現象普遍存在，同時也嚴重制約著檔案宣傳工作的有效性的發揮.

5.缺乏持續的宣傳力度。宣傳工作的效果根本性在于宣傳的力度以及持久性，只有具備一定的宣傳力度并能夠維持較長時間的宣傳工作，才有助于實現宣傳工作的高效率性。目前我國檔案機構以及檔案部門在檔案宣傳工作中存在宣傳力度不夠或者宣傳時間不夠持續性的問題，沒有深度挖掘和分析檔案宣傳內容。在開展工作時，忽視平時宣傳，強調大型活動或者事件的宣傳，不僅沒有獲取較好的宣傳效果，還浪費了大量的人力和物力。

三、檔案宣傳工作的出路概述

1.明確劃分宣傳主體，加強宣傳的聯動性。檔案管理工作涉及到社會政治、經濟、文化等各領域，所以在開展檔案管理以及宣傳工作時要充分考慮其整體系統性。檔案部門和檔案機構必須明確自身的主體地位，并且積極借助社會其他部門力量推動檔案管理事業的發展，主要體現在以下四個方面：加強檔案部門之間的合作；加強檔案部門與其他相關部門的合作；加強與社會機構的合作以及加強與國外相關部門的合作，進而實現檔案宣傳工作的最大效益化。

2.明確宣傳的對象，實現宣傳工作的特色性。在信息化時代發展背景下，各種新媒體應運而生，社會公眾往往面臨著眾多的選擇，所以如何吸引社會公眾的注意力已成為社會各領域、各行業的發展重點所在。檔案宣傳工作也不例外。應充分建立具有自身特色的宣傳模式，走特色化發展道路。在工作中可以借助特色檔案進行深入分析，進而豐富檔案宣傳的內容來吸引公眾的注意力；其次可以豐富檔案宣傳工作的宣傳方式，通過對公眾進行全面的層次化分析，建立多元化的宣傳方式吸引社會公眾的目光。

3.貫徹可持續發展工作方針。檔案管理工作服務于社會，在檔案管理工作應充分考慮我國的國情，抓住機遇將可持續工作方針貫徹落實到位。我國國土遼闊人口眾多，民眾普遍缺乏檔案意識，所以突擊式的宣傳并不能取得較好的成效，在進行檔案宣傳工作時應充分抓住有利的機遇充分調動一切資源，才能實現檔案宣傳的有利發展。除此之外，對檔案人員的培養力度也應加強，檔案機構各檔案管理部門應積極引進專業人才，完善檔案管理技術體系，在工作中樹立以人為本的工作意識，進而實現檔案宣傳工作的可持續發展。

4.強化對檔案宣傳工作的評估。 現階段我國的檔案部門和檔案機構已充分重視對檔案的宣傳工作力度，并在人力、物力、財力等方面給予有力的支持。但是由于沒有建立對檔案宣傳工作的評估，導致在檔案宣傳工作中沒有充分發揮其作用，造成對人力、財力、物力的浪費，一定程度上阻礙了檔案宣傳工作的發展，所以在開展檔案管理工作時應根據實際發展現狀，建立配套的專門機構進行評估，采用多元化的評估方法綜合分析檔案宣傳工作中存在的各個因素，最終實現對檔案宣傳工作的宏觀調控。

四、結語

總而言之，在檔案宣傳工作中相關檔案管理人員應樹立正確的工作意識，充分意識其開展的重要性。新時期下檔案的管理工作已不再是單一化的例行公事，對于深度挖掘檔案信息、提高檔案的利用率有著積極的意義。所以應充分將“聯合”、“特色”、“評估”、“可持續”深入貫徹落實到檔案宣傳工作當中，進而幫助檔案宣傳工作擺脫新時期下的困境，實現檔案事業的發展和進步。

參考文獻：

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