ERP環境下的供電公司財務內部控制研究

馮薈宇

【摘要】ERP系統是現代科學技術在實務中應用的具體表現形式，對以往財務工作模式產生了根本上顛覆，不僅能夠提高財務工作質量和效率，且在很大程度上推動財務工作朝著規范化方向轉變，確保財務信息真實、準確，且具有時效性，為企業決策提供科學依據。新電改背景下，供電公司將ERP系統引入到財務內部控制中勢在必行。文章從ERP內涵及其在財務內控中的作用入手，并結合供電公司發展現狀探討在ERP環境下公司財務內控措施。

【關鍵詞】ERP 供電公司 財務工作 內部控制

供電企業是社會各領域發展的關鍵環節，面對激烈的市場競爭，內部控制在供電公司地位不斷提升，內控效果好壞直接影響供電資產完整性。隨著供電網絡呈現規模化發展，供電企業財務面臨著巨大的挑戰，傳統財務工作模式存在很多漏洞，且信息之間交互和共享情況并不樂觀，信息孤島現象普遍存在，不利于供電企業綜合實力的提升。而將ERP系統引入到實踐中，能夠有效避免上述問題，且能夠為供電公司財務內部控制發展提供更多支持。

一、ERP內涵及其對財務內控重要作用

ERP（企業資源計劃），最早出現在上個世紀末，是指建立在信息技術基礎之上，以系統化管理思想為核心，為企業決策層及員工提供決策的管理平臺。ERP系統支持離散型、流程型等混合制造環境。目前，ERP在零售業、服務業及銀行業等領域得到了廣泛應用。

ERP環境下，財務管理系統能夠與其他其他系統整合，對公司生產經營等各類業務處理中產生的數據進行收集和分析，從根本上取消了傳統人工輸入弊端，顯著提高管理有效性，且能夠保障財務信息準確、可靠性，使得個性信息流、業務流互相協同，從而推動財務內部控制朝著信息化、自動化方向轉變。ERP系統在供電公司中的應用，能夠根據不同類型業務的特點及性質制定針對性預算控制措施，為各項工作提供規范和依據，減少資源過度消耗，提高控制有效性。如在供電公司業務流程預算中，對業務申請、批準及執行等進行監控。

二、ERP環境下的供電公司財務內部控制相關建議與措施

在ERP環境下，供電公司內部控制迎來了更多發展機遇。根據供電公司特點和性質來看，在實踐中，可以從以下幾個方面入手：

（一）建立用戶資產無償移交制度

供電公司要管理數量龐大的用戶，管理難度較大。因此可以制定用戶資產無償移交制度，緩解供電公司資金壓力，避免資金風險。在具體控制過程中，首先要明確資產產權歸屬，充分了解資產狀況后進行產權變更登記。其次公司對資產真實價值進行評估，然后對資產在移交中需要的運行與稅務成本進行估算。在該項工作中增加內容制度，能夠將資產接收、審計及法律等多個部門有機整合到一起，加強部門之間溝通和交流，逐漸形成一套操作性較強的用戶資產無償移交內部制度，最大限度上避免法律等風險，使得此類資產能夠更加安全的服務于電網，提高供電企業綜合效益。

（二）加強安全防護

信息時代下，利用現代信息手段實現財務內部控制管理成為供電公司發展的必然選擇。ERP系統作為全新的信息系統，與供電公司財務工作相結合，能夠顯著提高內部控制水平。但值得注意的是，系統處于開放狀態下，為了保證系統能夠有序、穩定運行，務必要建立相應的安全防護機制，為ERP系統積極作用地發揮保駕護航。具體來說，首先，針對常見的病毒、木馬等惡意侵入行為，應采取不同手段，在內部系統與外部環境之間構建安全防護屏障，使得ERP系統能夠在國家要求的網絡范圍內。同時，針對相關人員設置權限，以此來避免商業機密泄露，保證財務信息安全性，為公司各項工作開展提供財務方面的大力支持。其次，針對計算機設備，要在系統中添加身份識別模塊，識別用戶訪問行為，提高信息安全性。

（三）完善基建財務內部控制

為了適應經濟發展需求，提供供電可靠性成為供電公司的重要任務。但隨著大規模電力工程建設，對財務內部控制提出了更高要求。在ERP環境下，建立并完善基建財務內部控制至關重要。一方面，能夠避免自己供應不及時等對工程施工產生的不良影響，且能夠針對施工進度報告進行編寫和審計，最后將其送至財務部門，以此來保證工程資金及時供應。另一方面，制定工程竣工決算考核機制，將工程驗收報告、結算報告等整合到一起，利用ERP系統進行強制性考核，及時發現工作中存在的問題和不足，并采取行之有效的措施予以規范和優化，不斷提高財務內部控制水平。除此之外，供電公司要對現有財務人員進行培訓，尤其是專業技能、思想道德方面的培訓，不斷優化員工專業知識結構，提高員工財務管理意識，使得員工能夠在財務內部控制中充分發揮自我價值。

三、結論

根據上文所述，ERP系統作為先進的信息管理系統，在合理規劃、控制等方面占據較為關鍵的位置。因此，供電公司要充分認識到該系統的重要性，并結合自身實際情況積極引入到財務內部控制工作中，使其能夠與其他系統有機整合，并對此制定針對性法律制度，加強對人才的培訓，重視對系統的保護，不斷提高系統運行有效性，更好地規避各類風險，從而促進供電公司更好地參與到新電改進程當中。

參考文獻：

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