建筑工程資料整理應注意的幾個問題探討

田競

【摘要】隨著社會的發展，建筑工程施工資料整理越來越重要，在資料整理中一定要做到：及時收集，真實有效，簽字齊全，時間相對應，次序分明，便于逆向追溯等。

【關鍵詞】建筑工程 資料整理

1999年1月4日，重慶市綦江縣才投入使用近三年的人行橋——虹橋垮塌了，造成幾十人喪生的悲劇，全國引起強烈反響。雖然現在據多方科學調查論證，已經證明橋垮塌的原因是從立項、設計到施工及監管都存在多方問題及安全隱患，是一個典型的"豆腐渣"工程。然而，當時對虹橋的垮塌，卻有著不同看法，政府部門始終認為是當時有幾十名武警士兵在橋上列隊行進引起橋梁共振而使橋梁垮塌，使得多方爭論不休。這就是由于那個年代建筑資料整理體系還未完善，該工程沒有做好資料整理工作，給調查論證帶來了不少阻力。

如今，我國建設事業蓬勃發展，對建筑工程資料的整理要求也越來越高，然而不少建筑公司在資料整理上卻還是稀里糊涂、一籌莫展，往往是工程已經竣工很久了，卻沒有相應的施工記錄，要經過工程建設質量監督站的反復要求，才能勉強合格。不少項目經理感慨說整理資料比蓋一棟樓都難，其實，解決這個問題并不難，主要是要注意以下幾點。

一、注意全面收集工程資料

一個工程或者一個項目，從立項、審批、勘察、設計、施工、監理、竣工、交付使用，到評獎，涉及眾多的環節和部門，要想工程資料齊全、完整，建筑單位應會同建設單位收集、整理，一并歸入工程檔案。如有關：計劃、規劃、土地、環保、人防、消防、供電、電信、燃氣、供水、綠化、勞動、技監、檔案等部門的檢測、驗收或出具證明，常見的有：①消防工程的公安消防部門對設計的審查意見書，工程驗收意見書，消防檢測部門的檢測報告，施工單位的消防施工許可證。②燃氣工程的安裝資料，變配電工程的施工資料、環保部門的檢測記錄，人防部門的驗收意見，勞動部門對電梯的管理。③各種設備的安裝資料：如制冷機組及附屬設備，空調機組的安裝（盡管有的是生產廠家安裝的），按規范規定應檢測和抽檢的試驗記錄，如閥門、宿閉式噴頭、氣體免火系統組件以及水質檢驗報告等。

二、注意原材料等工程資料的可追溯性

一個工程涉及到的主要有：原材料合格證、質量證明書、檢驗試驗報告等。比如鋼筋、水泥、磚、電線等產品，均應要求供應商提供原件，提供抄件的應要求供應商在抄件上加蓋印章，注明所供數量，進貨日期，原件在何處，抄件人應簽字。

另外，由于現在計算機普遍應用于施工管理中，尤其應注意檢測，實驗報告等資料的責任人，必須是親筆簽名，姓名不能用計算機打印，否則就失去了可追溯性。

三、注意工程資料的及時性、真實性和準確性

工程資料必須符合實際并滿足施工規范要求。原材料送試、基礎驗槽記錄、釬探記錄、打樁記錄、混凝土試配報告、基礎（主體）檢驗批驗收記錄、隱蔽驗收記錄、砂漿、混凝土試快取樣、鋼筋焊接報告、基礎（主體）驗收記錄等均應在施工過程中及時、準確的填寫，工長、檢測人員應把關，監理應認真檢查資料。①施工組織設計：工程施工前要先編制施工組織設計，在施工組織設計中要明確質量目標，要有專業施工方案。②材料、產品合格證：如果沒有原件，在復印件上應注明原件存放處，進貨數量、日期、使用部位。③隱蔽資料和檢驗批及試驗報告等資料，日期填寫應對應、準確，要有先后次序。④水、電、設備的隱蔽記錄與土建施工記錄的時間要對應。⑤質量驗收（驗評）記錄，比如預留管和穿線的驗評表上填寫的是一個時間，這給人的感覺就是根本沒有進行驗收。

四、注意工程資料的簽認和審批

各種工程資料只有經過相關人員的簽認和審批才是有效的。①施工組織設計、質量計劃要由相關職能部門會簽和總工審批，編制人簽字，監理、建設單位審核同意并簽字蓋章。重要的施工方案、作業指導書也要送監理簽字確認。②各種檢驗批、隱蔽等資料簽字不全，有的雖然簽字齊全，但工長和質檢員是一個人，這顯然不符合施工規范要求。③資料的整理、歸檔一律要使用A4紙，書寫時要使用碳素墨水和藍黑墨水。④所有竣工圖應加蓋竣工圖章。

以上提出的問題基本上在工程資料中存在，也是較為普遍的，無論是現場項目經理還是實際操作的資料整理人員都要重視這個問題，因為工程資料是工程施工過程的記錄，要在施工過程中養成良好的習慣，隨時檢查、隨時記錄，軟件、硬件一起抓，這樣才能給建設單位交付一個完美的工程。