物流企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀與對策研究

杜靜然

摘 要：隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，預(yù)算管理在物流企業(yè)中的作用越來越重要，文章在系統(tǒng)闡述預(yù)算管理的相關(guān)理論基礎(chǔ)上，繼而分析物流企業(yè)實行預(yù)算管理中存在的問題，并提出解決對策，以期提高物流企業(yè)市場競爭力，促進其快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè)；預(yù)算管理；對策

中圖分類號：F253.7 文獻標(biāo)識碼：A

Abstract： With the continuous development of modern market economy， budget management plays a more and more important in the logistics enterprise， this thesis makes a systematic exposition of related theories of budget management， then analyses the problems in budget management of the logistics enterprises， and puts forward the countermeasures， in order to enhance market competitiveness of high logistics enterprises， promote its rapid development.

Key words： logisitics industry； budget management； countermeasure

1 企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)理論

1.1 預(yù)算管理的概念和基本內(nèi)容

預(yù)算是通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析，在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測與決策基礎(chǔ)上，用價值和實物等多種形態(tài)反映企業(yè)未來一定時期的投資、生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)成果等一系列的計劃和規(guī)劃。所謂的預(yù)算管理也就是企業(yè)以預(yù)算為核心，對其相應(yīng)的管理。預(yù)算可以說是企業(yè)財政管理的基礎(chǔ)和前提，企業(yè)進行預(yù)算考核時，應(yīng)首先看其中管理活動是否是按質(zhì)完成的，只有在百分之百的完成各項管理活動的情況下為企業(yè)節(jié)約費用才能獲得適當(dāng)?shù)莫剟睿瑩Q句話說，不花錢未必就是好事，關(guān)鍵要對工作進行定性分析。

在預(yù)算管理中主要包含了三個方面的內(nèi)容，分別是預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算考評與激勵。預(yù)算管理的流程是否合理主要涉及的方面包括：預(yù)算編制。作為整個預(yù)算過程的開端，預(yù)算報告越準(zhǔn)確越具體，那么企業(yè)活動行為越有效，有利于提高財務(wù)透明度。預(yù)算審批。在審批過程中一定要遵循公開、公正原則。預(yù)算執(zhí)行。當(dāng)草案經(jīng)過審批并進行立法實施中就已經(jīng)具備法律效力，因此其預(yù)算過程中不得隨意調(diào)整項目和資金，一旦需要就必須說明原因并予以公開。績效評價。作為預(yù)算管理中重要組成部分，需建立完善的績效評價標(biāo)注，對企業(yè)人員行為進行激勵和約束，進而保障預(yù)算管理的質(zhì)量。

1.2 預(yù)算管理的重要性

第一、預(yù)算管理為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)實行的技術(shù)管理、財務(wù)管理、計劃管理以及生產(chǎn)管理等都是部門單位管理、子系統(tǒng)管理，這些管理都沒有能力從戰(zhàn)略高度對資源進行整合并聚合力量。但是預(yù)算管理卻能更好地對作業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、價值鏈之間的關(guān)系進行更好的協(xié)調(diào)，以確保戰(zhàn)略方針的貫徹執(zhí)行與達到預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)。第二、預(yù)算管理對企業(yè)實施合理有效的監(jiān)督創(chuàng)造了合理有效監(jiān)督的平臺與基本依據(jù)。預(yù)算管理有利于企業(yè)管理者更好的履行職責(zé)，將自己的工作處理好；此外預(yù)算管理還有利于對企業(yè)管理者的工作業(yè)績做出正確的評價、考核和獎懲。第三、預(yù)算管理有利于企業(yè)對基礎(chǔ)工作進行管理，使所有的管理制度得到完善，使經(jīng)營管理水平進一步提高。我國企業(yè)實施預(yù)算管理有利于發(fā)現(xiàn)管理中的不足，從而有利于對各項現(xiàn)金安排、消耗標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)工作進行改進與完善。第四、我國中小企業(yè)實施預(yù)算管理有利于解決困擾中小企業(yè)管理者的集權(quán)控制和分權(quán)管理之間存在的矛盾，有利于中小企業(yè)開設(shè)經(jīng)營預(yù)警機制，有利于達到企業(yè)的預(yù)期利潤、業(yè)務(wù)量、成本費用以及資金等目標(biāo)，有利于激發(fā)企業(yè)各項資源的潛力，實現(xiàn)協(xié)同效益的戰(zhàn)略目標(biāo)，也有利于企業(yè)推行流程再造、精細(xì)生產(chǎn)等現(xiàn)代管理的方式。

1.3 預(yù)算管理所涉及的層面及側(cè)重

預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)的管理起到了重要的作用，關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。預(yù)算管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益、改善經(jīng)營管理，提高市場的綜合競爭力。因此，企業(yè)在內(nèi)部實施預(yù)算管理將會涉及到企業(yè)中的每一層面，主要因為預(yù)算管理將會涉及到企業(yè)經(jīng)營中的各個活動中。預(yù)算管理具有全員性、全程性，這就要求企業(yè)在實施預(yù)算管理時會涉及到企業(yè)中的各個領(lǐng)域中的人員都參與到預(yù)算管理當(dāng)中。由于預(yù)算管理還具備全程性，這就要求企業(yè)從生產(chǎn)到銷售各個層面的人員同時參與到其中，只有這樣才能使預(yù)算管理在企業(yè)中充分的發(fā)揮其作用。本文側(cè)重于中小企業(yè)的財務(wù)預(yù)算方面，提出的建議也只是針對中小企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。

2 物流企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

2.1 對預(yù)算管理工作不重視

物流企業(yè)對于預(yù)算管理普遍具有不重視的現(xiàn)象，預(yù)算管理是一個公司在財務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上為前提，然而物流企業(yè)對于財務(wù)部門的期望值很高，并且對于公司的預(yù)算管理方面也具有認(rèn)識不到位，定位不合理的問題出現(xiàn)。預(yù)算管理僅僅只是一種財務(wù)上面的行為，與公司的員工沒有任何關(guān)系，預(yù)算管理相關(guān)的工作基本上都是由公司的財務(wù)部門進行獨立完成，并且公司沒有因此而成立相關(guān)的預(yù)算管理部門，而且公司確定的每年度預(yù)算的指標(biāo)在多數(shù)情況下，都是由公司的高層管理者進行決定，公司高層管理者所進行的決定，多數(shù)都是進行目標(biāo)的確認(rèn)，從而忽略對時間以及公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的明確規(guī)定。

2.2 執(zhí)行力度不夠，全程整體效果差

物流企業(yè)往往偏重于對公司的經(jīng)營效益考慮，一般都會通過減少人員的數(shù)量來進行節(jié)約公司的成本，因此造成了公司各部門的職責(zé)分工不明確，以及管理權(quán)限不清楚的問題出現(xiàn)，在公司的預(yù)算管理工作當(dāng)中，沒有對預(yù)算管理做出正確的指標(biāo)界定，基本上公司對預(yù)算的責(zé)任不下達任何指標(biāo)，以及具有針對性的指標(biāo)[1]。某一些的預(yù)算指標(biāo)僅僅只是從各個部門的角度來進行考慮，自己給自己下達指標(biāo)，最后再由自己的部門來單獨完成所下達的指標(biāo)，公司的這種預(yù)算管理的財務(wù)指標(biāo)很容易導(dǎo)致對其他的預(yù)算管理出現(xiàn)不利的影響，因此會產(chǎn)生相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而影響公司對于預(yù)算管理的執(zhí)行能力，導(dǎo)致公司的預(yù)算管理久久得不到有效的落實政策。

2.3 片面追求預(yù)算的準(zhǔn)確度

只是片面的去追求預(yù)算的準(zhǔn)確度，公司往往還是一直停留在預(yù)算管理的編制發(fā)展階段，導(dǎo)致編制出來的預(yù)算管理存在很大程度的偏差，以及沒有相關(guān)的專業(yè)人士進行有效合理的控制，就算公司使用了財務(wù)管理的系統(tǒng)，也同樣不能實現(xiàn)對公司預(yù)算管理的監(jiān)督過程中的自動化，物流企業(yè)普遍沒有相關(guān)的考核制度，不能對預(yù)算管理進行有效的監(jiān)控管理。在經(jīng)營利潤最大化的影響之下，物流企業(yè)經(jīng)常改變經(jīng)營業(yè)務(wù)的模式，數(shù)據(jù)的差異性比較大，導(dǎo)致最后出現(xiàn)的預(yù)算管理的數(shù)據(jù)，不符合公司的實際需求，但是又不能及時地對結(jié)果進行調(diào)整，所以并不能真實無誤地反映出實際的情況，同時也不能進行及時正確的評價。

2.4 預(yù)算的監(jiān)督機制不健全

預(yù)算管理體系能否發(fā)揮其作用、得到更好的實施，很大程度上依賴于預(yù)算目標(biāo)的確定和保證預(yù)算組織目標(biāo)的合理性和預(yù)算監(jiān)督機制的建立。企業(yè)的預(yù)算管理沒有正常的實行到企業(yè)預(yù)算的制定中，預(yù)算沒有達到其應(yīng)有的效果，最主要的原因是在物流企業(yè)的內(nèi)部，并沒有建立起一個強有力的預(yù)算管理監(jiān)督機制，導(dǎo)致公司預(yù)算管理的制定、審查、考核沒有落到實處，無法真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用。并且企業(yè)的預(yù)算管理制度不完善，財務(wù)預(yù)算管理的編制、監(jiān)督和執(zhí)行的制度不健全，缺乏預(yù)算制度的監(jiān)督，使預(yù)算管理無法達到實施的效果。

3 對 策

3.1 加強員工對預(yù)算管理的重視程度

物流企業(yè)要想加強員工的預(yù)算管理理念，就要加強員工的預(yù)算管理方面的意識，不斷更新員工的思想觀念，全面樹立公司員工參與公司預(yù)算管理的理念，只有加強公司各個階層的員工對預(yù)算管理的認(rèn)識，深入認(rèn)識預(yù)算管理在公司里面的起到的重要性，并且積極參與到公司預(yù)算管理的編制，實現(xiàn)公司預(yù)算管理的實施。

3.2 完善預(yù)算編制流程

3.2.1 根據(jù)預(yù)算編制過程進行整理

物流企業(yè)在編制預(yù)算時，要基于年度預(yù)算，按照月度資金安排生產(chǎn)經(jīng)營，要對主要預(yù)算項目的發(fā)展規(guī)律進行考慮，在編制年度分月預(yù)算時，就是把主要預(yù)算指標(biāo)與年度預(yù)算利潤目標(biāo)按月劃分，每個月對其進行一次制定與預(yù)算，作為預(yù)算控制的目標(biāo)；在月度預(yù)算執(zhí)行期間，第一步，要分析月度預(yù)算與月度實際發(fā)生數(shù)出現(xiàn)的差異；第二步，在之后月度執(zhí)行預(yù)算時要參照分析的結(jié)果對需要調(diào)整的項目做出調(diào)整，可以以當(dāng)年年度預(yù)算為基準(zhǔn)，扣減當(dāng)年實際數(shù)后，再對以后月份的月度執(zhí)行預(yù)算進行重新編制。當(dāng)公司沒有達到月度執(zhí)行預(yù)算的指標(biāo)時，各負(fù)責(zé)單位要在以后月度中將其彌補回來，從而保證預(yù)算指標(biāo)與實際情況更相符，使預(yù)算責(zé)任指標(biāo)得以落實，充分發(fā)揮預(yù)算對生產(chǎn)經(jīng)營管理基本目標(biāo)的導(dǎo)向與控制作用；月度執(zhí)行預(yù)算時要對需要彌補的預(yù)算缺口進行累計計算，并將其單獨列出；月度執(zhí)行預(yù)算要起到作為公司預(yù)算考核的剛性指標(biāo)與作為各負(fù)責(zé)單位的預(yù)算管理考核依據(jù)的作用[2]。

3.2.2 采用動態(tài)預(yù)算管理方法

企業(yè)在編制預(yù)算時往往采用固定預(yù)算的編制方法，這種方法的優(yōu)點就是耗費相對較少的人力與時間，缺點則是難以與市場的變化能力相適應(yīng)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展[3]。因為滾動預(yù)算編制需要耗費大量的人力與時間，因此，物流企業(yè)在實施滾動預(yù)算的開始階段應(yīng)該先選用月度滾動預(yù)算的方法。月度滾動預(yù)算指的是預(yù)算期保持年初到年末12個月的規(guī)定期，在年度預(yù)算目標(biāo)與固定預(yù)算期不發(fā)生變動的情況下，對本年度預(yù)算各季、各月的目標(biāo)稍作調(diào)整，并實行有效的滾動。在編制預(yù)算時，不能夠與實踐活動相脫節(jié)，而是要以實際的生產(chǎn)活動為參考，編制科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)，對各部門進行實際的考察，綜合分析企業(yè)經(jīng)營活動，強化企業(yè)預(yù)算編制的客觀性，實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理。

3.3 建立健全的預(yù)算管理體系

3.3.1 加強預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督力度

加強物流企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理和監(jiān)督力度是強化公司預(yù)算管理體系的客觀需求。首先，通過進一步的加強物流企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的管理工作，進而完善其預(yù)算編制內(nèi)容；其次，根據(jù)物流企業(yè)預(yù)算管理實行現(xiàn)狀，提高預(yù)算管理的監(jiān)督力度；最后，想要健全預(yù)算管理體系，就要增強預(yù)算執(zhí)行強度和預(yù)算管理的監(jiān)督力度。

3.3.2 加強激勵體系的建設(shè)

為了讓預(yù)算管理體現(xiàn)真正的效應(yīng)，必須加強激勵體系的建設(shè)，建立科學(xué)的激勵機制，激勵機制反映的是員工創(chuàng)造的企業(yè)價值和企業(yè)業(yè)績。物流企業(yè)應(yīng)該建立激勵體制，得到全體員工的認(rèn)同，這種激勵作用和吸引力，能夠帶動員工的創(chuàng)作性和積極性，對于實現(xiàn)目標(biāo)的部門，給予一定的獎勵，促進公司的發(fā)展[4]。激勵體制也可以作為預(yù)算考核的組成部分，堅持責(zé)權(quán)利結(jié)合在一起的形式，做到責(zé)任明確、權(quán)利對等、利益掛鉤；在預(yù)算管理和執(zhí)行的過程中，對做出重大貢獻的個人或團隊給予激勵措施；對預(yù)算管理過程中，提出合理意見或建議的給予一定的獎勵，調(diào)動員工參與公司管理的積極性。

3.3.3 預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合

預(yù)算管理目標(biāo)體現(xiàn)的是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)途徑之一，物流企業(yè)應(yīng)該以生存、發(fā)展、盈利為目的，實現(xiàn)資本價值的最大化，體現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，預(yù)算管理的制定必須和企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合，在確定公司明確的戰(zhàn)略制度時，為預(yù)算管理提供優(yōu)良的管理環(huán)境，物流企業(yè)在進行預(yù)算管理時，除了建立健全預(yù)算管理體系，還應(yīng)該與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起，實現(xiàn)公司利益的最大化。

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