文/尚玉明 蔡超
醫院專業隊伍組建誤區與策略
文/尚玉明 蔡超
組建專業隊伍是醫院院長能力的體現,更是醫院各項工作高效運行的保障。
醫院建設之初,應根據當地區域醫療發展規劃目標,選擇合適地點、確定專業定位、制定醫院發展目標,逐步完成醫院管理組建、工程組建、專業隊伍組建以及醫療設備組建等工作。所有環節中“人”是第一要素,所以本文著重強調醫院專業隊伍組建工作。
醫院專業定位不清晰導致因人開設專業
醫院專業定位基于區域醫療需求和競爭,按正常邏輯和工作程序,謀定而后動,未開始醫院籌建前即已經想好醫院專業組建目標以及未來發展方向。如果醫院專業定位不清,將導致后期管理及經營策略搖擺不定,為了解決眼前困難而倉促設立專業,即因人確定專業,如成常態,必然會對醫院發展造成不利影響。
缺乏專業系統發展規劃
根據醫院專業定位,系統思考醫院專業體系發展,并制定專業系統發展規劃,指導專業建設。然而,我國很多醫院發展恰恰缺乏專業系統規劃,無法在實踐過程中分階段進行專業組建工作,導致專業建設目標不清,節奏不明,僅僅通過多年自然發展,形成專業特色,總體效率低下。
缺乏專業隊伍組建計劃導致引進人才無序
人力資源部門沒能根據醫院人力資源規劃制定專業隊伍組建計劃,在確定醫院崗位及職位序列后,僅根據當前需要,開展人才引進工作,急迫希望通過引進高水準專家就可以解決人才緊缺問題,導致人才引進工作無序,違背個體能力向組織能力轉變需要時間積累的規律,造成人才流動率過高的弊病。
缺乏專業人才引進評價體系導致“崗能匹配率低”
缺乏專業人才評價機制或僅僅通過筆試、面試簡單程序完成人才選聘工作,均會帶來“崗能”匹配隱患。
文化融入或其他原因導致人員流動率高
醫院運營后,由于醫院人員診療習慣與做法不同,在工作中不可避免會產生沖突,如果沒有有效的工作標準和規范來統一員工的診療行為,將導致文化沖突失控,從而帶來醫療差錯以及人才流失等后果。
引進后缺乏配套條件導致學科發展后繼乏力
完成人才引進、控制和規范員工文化沖突后,也不一定能夠保證人員能力、潛力釋放,還需要為專業團隊提供醫療設備設施等工作條件以及生活條件,否則,無法完成業務體系構建,不能盡用其才,導致專業發展乏力。
缺乏有效的激勵與約束措施
比如K P I考核、平衡計分卡、RBRVS、GRDs等管理工具。但任何考核方式都不會完美解決組織問題,需要圍繞醫院不同發展階段、存在主要矛盾等方面進行系統設計,實現制度制定、執行成本與組織收益達成最佳平衡。
無法準確評價專業人才的專業能力
專業人才評價可從臨床能力、管理統籌能力、科研與教學能力、職業精神與操守等方面進行評估,特別是科主任及學科帶頭人,在確定其具備臨床及科研基礎后,更多關注其計劃、組織、領導、執行、溝通等方面的判斷。很多醫院在組建過程中,無法準確判斷專業人才能力,僅僅從基礎理論、組織面試或手術表演等方面來作出判斷,存在瑕疵。
按照醫院專業發展規劃制定人力資源規劃
醫院專業定位決定了醫院的專業發展方向,為了保障醫院發展有序,需要根據專業定位制定醫院專業發展規劃,明確在時間發展序列上的專業發展目標。
不管規劃如何制定,首先需要考量的是專業人才隊伍建設問題,需要依據專業建設目標,制定醫院專業隊伍組建計劃,至少要包括以下幾個要素:明確醫院專業構成;確定重點與非重點科室或學科,明確指標和實現目標;建立崗位及職位序列,制作崗位責任說明書;根據專業人才配備標準和規范,確定醫院各科室的人才結構及數量等。
建立按需定崗定編的溝通協商機制
我國的組織人員配置標準一般按照床位比1:1.6,醫院實施后勤社會化后,則人員配置基本降為1:(1.2~1.4),為了構建以患者為中心的服務產品和體系,就須打破人員配置標準,根據各專業不同,服務標準差異與相關科室負責人協商溝通,在人員配置、服務質量以及醫療服務價格等方面達成一致,建立以提升服務品質為主的人才配比模式。
人才資質確定
建立人才資質確認程序和管理辦法,以保障候選人具備為患者提供醫療服務的專業能力,有些醫護人員各類證書核實難度可能較大,但仍須通過多種渠道核實,盡可能地為醫院選擇具備資質條件的專業人員。
繼續教育
衛生行業人才需要終生教育,所以醫院推廣及堅持繼續教育尤為重要。除“三基三嚴”培訓外,醫院還可以從以下兩個方面開展繼續教育項目。
一方面,專項制度培訓涉及院感管理制度,也涉及醫院質量與患者安全的每個具體流程,須明確培訓方式、培訓課時目標以及考核要求,建立制度培訓考核與晉升、績效等方面的互動機制,以保障制度能夠順利執行。

醫院人力資源管理核心內容
另一方面,我國醫學教育不重視醫護人員的人文素質培養,特別是管理、溝通能力總體水平較低,通過培訓,提高醫護人員成本管理意識與溝通能力,提升醫院運行效率、增進醫患之間彼此理解,和諧醫患關系。
人才評價
人才評價既包括崗前評價,也包括到崗評價,因此,醫院要成立專業人才評價委員會,在崗前完成對候選人的科學評價,不單純從面試、筆試等方面就作出聘用決定,還需要建立體系性評價系統,明確每種評價方式下的核心目標,以保障對人才實施更客觀、合理的認定;同時也需要建立到崗后持續的評價體系。
配置適宜的醫療設備設施
完成人員選聘后,須根據專業需求配置醫療設備設施,在制定設備計劃時,充分考慮專業人員的使用習慣,在醫療設備設施確定過程中,增加專業人員參與度,在功能、各類參數等方面充分尊重專業人員意見。在明確各類設備設施規格、技術參數等情況下,執行價格優先策略,完成設備設施配置工作,以實現人才與設備設施的高效匹配。
創造多專業協作,注重構建醫療質量及患者安全文化氛圍
醫院強調的是團隊協作,每個診斷、治療方案的確定,均需各醫技診斷部門、臨床專業部門以及非臨床支持相關部門的密切配合。同時,從醫院視覺識別、制度建立以及精神層面上,強化員工患者安全以及醫療質量持續改進意識,構建醫院安全文化。
總之,專業隊伍組建是持續性工作,建立以人才綜合能力持續提升為目標的人才引進、培養、晉升機制,才能持續提升醫院品牌、信譽以及醫療服務品質。
尚玉明為海南省腫瘤醫院副院長、海南省腫瘤防治中心常務副主任
蔡超為首都醫科大學附屬北京胸科醫院副院長、北京市結核胸部腫瘤研究所副所長
編輯/本刊記者 郭瀟雅