Excel讓預測有里有面

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邁入2017年，去年的總結和今年的規劃是必不可少，如何讓大家能夠直觀看到今年一年的情況，比如預測一下2017年某些數據變化的可能性？

Excel在2016版本中提供了一個數據預測功能，通過它就可以做出一個預測圖表，這樣一目了然的方式自然可以讓大家看得更加清楚。

以銷售數據來說好了，先錄入銷售數據，這里以2015年到2016年的數據為例，圈選這些數據項，然后切換選項卡到“數據”，找到右側的“預測工作表”點擊（圖1～圖3）。

在彈出的圖表中，藍色代表實際銷售數據，趨勢預測、置信下限、置信上限都是橙色——也就是預測數據。不過這三個數據幾乎都是平直的，顯然不是正常的預測值，沒有參考價值（圖4）。

這是因為沒有正確設置數據范圍的緣故。點擊圖表中的“選項”展開選項內容，首先是預測結束日期，比如我們設置到2018年4月1日（根據自己的實際情況設置），預測啟始時間設置為2017年4月1日（要預測的起點，這之后都是未發生的數據）。之后是預測中周期的規律，切換“季節性”到“手動設置”，設置一個周期比如12，代表一個周期為12個月，在這個基礎上計算預測數據。這里也可以根據自己的需求修改，比如4個月（1個季度）（圖5）。

這里要講解一下選項設置的幾個重要參數：

預測開始：從歷史數據中的哪一期數據開始預測。

置信區間：設置預測值的上限和下限；該值越小，則上下限之間的范圍越小。

使用以下方式填充缺失插值點：默認為“內插”，是根據數據的加權平均值計算出的插值；也可以將其置為“0”，即不進行缺值的插值計算。

使用以下方式聚合重復項：舉例來說，如果2016年1月份有好幾個數據，Excel在計算預測值時會將一個月內的多個值進行“聚合”，“聚合”的方式包括平均（默認）、計數、最大/最小/中值等，這就要看你表格數據的具體情況了（圖6）。

設置完畢點擊確認，可以看到圖表左側的數據處多了要預測但未實際發生的數據，三列數據分別是趨勢預測（數字）、置信下限（數字）、置信上限（數字），這分別代表著預測值、預測下限、預測上限。而右側的圖表，可以看到波峰波谷的情況。當然，這種預測表格是根據往年的銷售波動來檢測的，Excel還沒有到可以將不可預測的情況包含在內哦。最后，這個圖表不僅可以用波峰形式來體現，也可以用柱狀圖的形態來表現，在圖表中的右上角有切換選項，不妨看看哪個更適合自己。完成設置后，還可以將圖表復制到PPT中作為路演素材，是不是很方便呢（圖7-圖9）？

大家在使用Office 2016的時候有沒有發現：

以往我們需要大量代碼、公式才能制作出的內容，好多都已經集成在程序內，只是微軟并沒有很大方地將它們展現出來。大家在使用Office2016的時候有沒有發現：以往我們需要大量代碼、公式才能制作出的內容，好多都已經集成在程序內，只是微軟并沒有很大方的將它們展現出來。大家在遇到某些難題的時候，可以細心觀察功能區的選項及設置中的隱藏項目，一般都在那兒呢！