成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)研究

劉敏杰

【摘要】隨著教育水平的提高和成人教育的發(fā)展，現(xiàn)代化的管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步與成人教育融合，在實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的同時(shí)也開發(fā)出較為完善的成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)能夠滿足成人高等教育規(guī)模和信息需求擴(kuò)大的要求，符合成人高等學(xué)歷教育特征。本文將重點(diǎn)就成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)的構(gòu)成、目標(biāo)、功能進(jìn)行分析，并著力于系統(tǒng)的完善與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】成人教育 高等教育 學(xué)籍 學(xué)歷 管理系統(tǒng)

【中圖分類號(hào)】TP311.52；G647.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）30-0025-01

成人高等學(xué)歷教育具有一定的特殊性，其教育主體是在職從業(yè)人員，因此無論是學(xué)習(xí)形式還是時(shí)間都要求比較靈活，而成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷的管理也必須適應(yīng)成人高等學(xué)歷教育要求。因此，通過將現(xiàn)代化的管理思想以及技術(shù)手段進(jìn)行融合開發(fā)出適用于成人高等學(xué)歷教育的成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)，能夠全面實(shí)現(xiàn)分層管理，同時(shí)也使得學(xué)籍學(xué)歷管理的實(shí)現(xiàn)了模塊化和網(wǎng)絡(luò)化，提高管理質(zhì)量和效率。

一、成人高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)

1.分層管理

成人高等教育學(xué)歷學(xué)籍管理系統(tǒng)針對(duì)成人教育管理的模式和特征而進(jìn)行了分層化的管理設(shè)計(jì)，分層管理也是現(xiàn)代管理的要求，能夠按照管理的職能進(jìn)行權(quán)限的合理分配，確保各個(gè)層級(jí)能夠順利完成權(quán)限范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作，使得各個(gè)層次能夠形成一個(gè)有機(jī)整體，而相互之間有能夠監(jiān)督和制約。該系統(tǒng)主要利用局域網(wǎng)將本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行互動(dòng)傳遞，并利用因特網(wǎng)來收集和分發(fā)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)的第一層管理屬于終端服務(wù)器，享有最高權(quán)限，主要負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)的運(yùn)行、管理以及維護(hù)，新生的學(xué)籍學(xué)歷信息、分班等不同的數(shù)據(jù)信息會(huì)由第一層終端服務(wù)器分發(fā)下去，而學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)等信息需要從下層匯總并傳遞到第一層終端服務(wù)器，最終形成一個(gè)上下聯(lián)動(dòng)的學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)在完成各項(xiàng)資格成績(jī)審查之后由終端服務(wù)器形成最終的畢業(yè)生名單。第二層是按照不同管理模式進(jìn)行劃分的，享有一定權(quán)限，并設(shè)置學(xué)習(xí)形式模式以及層次模式。第二層屬于中轉(zhuǎn)層，需要發(fā)揮其承上啟下的連接作用。第三層享有最低權(quán)限，主要是各個(gè)辦學(xué)單位使用的客戶端，承擔(dān)日常具體過程的管理職能，同時(shí)需要通過因特網(wǎng)或者磁盤來獲取和提交數(shù)據(jù)。

2.模塊化設(shè)計(jì)

成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)按照功能的不同來將系統(tǒng)劃分成不同的模塊，而不同的模塊承載相應(yīng)的使用功能，接下來將對(duì)這一管理系統(tǒng)當(dāng)中的幾個(gè)主要模塊進(jìn)行闡述。第一，體系管理模塊。體系管理模塊包括教學(xué)計(jì)劃和辦學(xué)信息兩個(gè)方面的內(nèi)容，同時(shí)也是整個(gè)學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)所在，是整個(gè)系統(tǒng)不可或缺的模塊。在接受辦學(xué)信息菜單窗口并輸入相關(guān)辦學(xué)信息之后從而構(gòu)成成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)的基本框架；在接受教學(xué)計(jì)劃菜單窗口，并進(jìn)行信息輸入之后能夠建立某一專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，并對(duì)這一專業(yè)所要修習(xí)的課程進(jìn)行設(shè)置。第二，學(xué)籍管理模塊。學(xué)籍管理模塊需要處理從新生入學(xué)一直到畢業(yè)以及相關(guān)學(xué)籍異動(dòng)處理的內(nèi)容，而且這一模塊承載的功能關(guān)系到每一位學(xué)生的學(xué)籍準(zhǔn)確性和有效性。學(xué)籍管理模塊主要包括：（1）轉(zhuǎn)招生談盤：將招生盤上成人高等學(xué)院新生錄取名單轉(zhuǎn)入成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)，從而形成新生基本信息庫(kù)。（2）新生事宜：在對(duì)新生進(jìn)行分班之后，按照注冊(cè)要求為學(xué)生生成唯一學(xué)號(hào)。（3）根據(jù)學(xué)生的具體情況補(bǔ)充其基本信息。（4）學(xué)籍異動(dòng)處理：對(duì)學(xué)籍存在變動(dòng)的學(xué)生進(jìn)行記載和處理。（5）將已注冊(cè)學(xué)生的信息進(jìn)行修改刪除。第三，成績(jī)管理模塊。這一模塊包括成績(jī)的輸入以及維護(hù)，同時(shí)也可進(jìn)行修改刪除以及添加等操作。第四，查詢模塊。學(xué)生可以通過輸入學(xué)號(hào)的方式來查詢自身信息以及成績(jī)。第五，畢業(yè)后檔案管理模塊。該模塊主要功能是來轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案，提供畢業(yè)生的但情況查詢以及及時(shí)清除超時(shí)信息等。以上模塊是該管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容，管理系統(tǒng)中還包括其他模塊，通過模塊化的設(shè)計(jì)和管理使得管理系統(tǒng)使用更加便利。

二、成人高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)目標(biāo)及功能

學(xué)籍關(guān)乎到受教育者的學(xué)習(xí)資格，學(xué)籍管理則是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)資格的管理，是成人高等教育行政管理的重要組成部分，同時(shí)你是依法治校的最佳體現(xiàn)。通過對(duì)學(xué)籍學(xué)歷進(jìn)行優(yōu)化管理，也能夠促使學(xué)生努力學(xué)習(xí)，保障好學(xué)校教學(xué)秩序以及提升教學(xué)質(zhì)量，因此科學(xué)規(guī)范化的學(xué)籍學(xué)歷管理必須貫穿成人高等學(xué)歷教育的整個(gè)過程。學(xué)籍學(xué)歷管理的目標(biāo)是根據(jù)成人高等教育院校制定的管理?xiàng)l例，將教學(xué)計(jì)劃作為根本來培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和需求的人才。為了更好地滿足學(xué)籍管理目標(biāo)以及功能的需求，從而開發(fā)出成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)，并以其高效規(guī)范和智能的管理水平滿足了學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷管理要求。

成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，通過啟用新開發(fā)的管理系統(tǒng)能夠改變傳統(tǒng)的手動(dòng)輸入新生信息的局面，大大提高了信息管理效率，同時(shí)也減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度和減少了誤差的出現(xiàn)，進(jìn)而保障了學(xué)籍學(xué)歷管理工作的規(guī)范。第二，成人高等教育的主體是在職工作人員，他們需要兼顧家庭、學(xué)習(xí)以及工作，從而出現(xiàn)工學(xué)矛盾的情況大大增加，也使得學(xué)籍異動(dòng)成為普遍情況，而通過管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠變靜態(tài)為動(dòng)態(tài)管理，從而科學(xué)有效地處理學(xué)籍變動(dòng)問題，解決了學(xué)生的后顧之憂。第三，成績(jī)是學(xué)生學(xué)習(xí)情況以及教學(xué)質(zhì)量的反映，通過管理系統(tǒng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行管理和分析能夠更加準(zhǔn)確地完成統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)管理，從而有效地評(píng)價(jià)教學(xué)效果。第四，成績(jī)管理是學(xué)籍學(xué)歷管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)，而且成績(jī)一旦錄入系統(tǒng)則不能進(jìn)行隨意更改，如果發(fā)現(xiàn)成績(jī)確實(shí)有錯(cuò)誤才能有系統(tǒng)維護(hù)人員秉持嚴(yán)肅公正的態(tài)度進(jìn)行修改操作，而且成績(jī)的輸入方法十分的簡(jiǎn)單易行，提高成績(jī)管理的高效化。第五，成人高等學(xué)歷教育具有其特殊性，要求學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，而通過管理系統(tǒng)當(dāng)中的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在學(xué)生離校后對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行有效處理。

成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)融合了現(xiàn)代化的管理思想以及先進(jìn)的管理技術(shù)，同時(shí)也形成了一個(gè)現(xiàn)代化的成人高等教育管理模式，推動(dòng)了成人教育的現(xiàn)代化發(fā)展，同時(shí)也順應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的潮流。這一系統(tǒng)的建立以及完善推動(dòng)了教學(xué)管理的高效化，能夠更好地服務(wù)于廣大學(xué)生和教師，提高了管理效率以及質(zhì)量，并為成人高等學(xué)歷教育的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。

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