關于高職院校學籍管理改革的探討

龐正專

【摘要】作為高職院校管理工作中的重要組成部分，學籍管理直接關乎高校育人工作的質量以及學校教學秩序。特別是隨著高校擴招政策的實施，為了更好地開展育人工作，就必須要改革傳統學籍管理模式和方法。本文以高職院校學籍管理為研究對象，提出了一些具體的改革對策，以期更好地發揮學籍管理在高校育人方面的積極作用。

【關鍵詞】高職院校 學籍管理 改革對策

【中圖分類號】G717 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）30-0033-01

學籍管理作為高職院校教務管理中重要的一個組成部分，其工作質量會對高校教學工作的順利開展以及學生的素質培養產生直接影響。為了可以為社會培養一大批高素質的技能型人才，高職院校需要結合自身的實際情況，在樹立科學育人教育理念的基礎上，改革和創新傳統的學籍管理模式和方法，從而借助科學化的學籍管理來確保高職院校育人工作的順利開展，不斷提升教育教學質量。

一、堅持以生為本，明確改革方向

學籍管理的主要對象是高職院校的全體學生，其改革的根本出發點和落腳點在于學生，所以高職院校學籍管理人員需要切實本著“以學生為本”的改革原則，結合大學生的實際學習需求和身心發展要求來綜合確定學籍改革的內容。特別是隨著高職院校擴招政策的快速推進，學籍管理工作內容越發繁雜，也出現了一系列新問題、新情況。為了可以更好地維護高職院校學生的利益，就必須要做好相應的學籍管理改革工作。但是為了實現“以生為本”的學籍管理改革原則，就必須要做到“有法可依”。一方面，要加強學籍管理方面的制度建設，借助科學、完善的制度來約束學生自身的行為，這就要求學籍管理建設要加強同學生管理的協同建設，借助細化教學管理和強化學籍管理方面的細則來確保學籍管理工作可以實現“有法可依”。另一方面，要在貫徹“以生為本”學籍管理改革原則基礎上，完善學分制改革，以便增強學籍管理工作的激勵功能和教育功能，且不過僅僅注重學籍管理的監督和管理功能。通過規范化學籍改革，可以最大限度地提升學生的創造性和能動性，有利于挖掘學生學習的潛能。

二、結合思想教育，踐行科學引導

高職院校學籍管理的過程就是通過規定學生從入學編輯、轉系、獎勵、處分到退學、畢業以及結業等相關教學工作內容來合理地引導和制約學生的行為。而思想教育主要是借助啟發引導、擺事實、榜樣示范以及講道理等正面說服教育方式來達到教育學生的目的，所以在踐行高職院校學籍管理改革的過程中，必須要有機結合思想教育和學籍管理，以便進一步發揮學籍管理在育人方面的積極作用。而就具體的手段和要求而言，需要從如下兩個方面入手：一方面，要借助學籍管理中的一些典型事例來對高職院校學生進行宣傳教育，以充分發揮學籍管理具有的教育功用，提升育人效果。比如，可以將學籍管理中規定的學業年限已滿但卻無法領到畢業證的情況講給學生，或者將學院中的處理結果通報給全校學生來對他們進行思想教育，從而使他們可以自覺落實學籍管理工作。另一方面，要有效地結合強制性的紀律約束教育和思想政治教育，這樣可以更好地防范學生出現不良行為。比如，針對高職院校中常見的學風和考風不良等問題，可以加強學風考風教育，使學生明確考試違紀的危害性以及自己所可能遭受的嚴厲懲處結果，并要將其錄入到學生的學籍管理中，以便可以全面約束高職院校的廣大學生，全面防范高職院校中違法亂紀行為的發生。

三、引入激勵機制，激發學習熱情

通過將激勵機制引入到高職院校學籍管理中，可以有效地調動學生學習專業知識的自主性與積極性，促進他們可以步入到學習的高速路，為他們的身心發展提供良好的條件和環境，這就需要使所制定的高職院校學籍管理規定切實貫徹到學生的日常行為準則中來。特別是隨著改革開放進程的推進以及市場經濟體制日臻完善的今天，加快構建一套科學、合理的激勵機制是實現學籍管理目標的重要條件，同時這也是踐行素質教育的重要手段。而就具體的激勵內容而言，其主要包括如下幾個方面：其一，踐行榜樣激勵。在學籍管理的過程中，要針對高職院校中的一些品學兼優的學生樹立成為學院的“三好學生”或者學校的“三好學生”，使他們可以成為全校學生競相效仿的榜樣，促使他們可以努力學習去趕超這些學習榜樣，這就在一定程度上帶動了他們自身的發展。其二，踐行獎懲激勵，涵蓋了精神獎勵和物質獎勵兩個方面，這是滿足學生學習需求的心理和生理需求，是對他們行為和表現的一種認可，所以適時地給予學生一定的獎勵，并將其記錄到學生的個人學籍信息中來增強他們的榮譽感和成就感，增強他們學習的信心。與此相對，懲罰也是一種激勵學生的學習方式，其在學籍管理中主要表現為處分、批評等方面，有助于警示和教育學生，規范他們的行為。其三，要踐行“預防為主，防治結合”的學籍管理辦法來健全學籍管理中的各項規章制度，確保學籍管理工作可以有章可循，但是更為重要的是要做好各項規定的防范工作，避免出現違反學籍管理工作的行為，且需要制定一些具體的管理措施來做好考風和考紀工作，避免徇私舞弊行為的出現。其四，要加強學籍管理的針對性，具體就是針對學籍管理中存在的問題，制定針對性的完善對策和實施細則。

四、采用信息技術，創新管理模式

近幾年，隨著高職院校擴招政策的推廣，招生數量不斷增多，所需要處理的教學文件也不斷增加，這大大增加了學籍檔案收集管理工作的難度，同時也增加了學籍檔案保管和應用的難度，所以高職院校的學籍檔案管理可以采用分級管理的方式，由學校、教務處以及各級學院中的專門學籍檔案管理人員來負責，最后教務處以及各院系的學籍檔案管理人員需要向學校檔案室提供教務學籍檔案目錄，從而確保學籍檔案管理工作的有序性和規范性。另外，為了進一步提升學籍檔案管理的效率，還需要充分借鑒現代化手段來進行科學管理，多引進一些現代化辦公技術和設備，借助計算機技術和網絡技術來加快促進學籍檔案管理的信息化、電子化和網絡化建設，從而不斷提升檔案管理的質量和效率，促使其更好地服務于高職院校的育人工作。

總之，在改革和創新高職院校學籍管理理念、模式與方法的時候，要始終堅持“以生為本”的變革理念，有機結合學籍管理和思想教育，同時還要在學籍管理過程中引入激勵機制，巧用現代化設備來提升高職院校學籍管理的有效性，以借此來更好地開展高校育人工作。另外，還要在教學實踐中去改進和完善學籍管理方法，從而不斷提升高職院校教務管理有效性。

參考文獻：

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