事情忙不完咋辦

我每天都感覺自己很忙，好幾次都是到最后期限才把事情搞定。請問總有事情忙不完該咋辦？

——呂先生

上一秒在寫明天的發(fā)言稿；下一秒來了新郵件；還沒來得及回復(fù)，聊天框又跳了出來，客戶等你接收文件；圖片還沒傳完，電話又響了……這樣的場景，是不是經(jīng)常發(fā)生在你的身邊呢？

每個人都希望不被打擾地好好工作，可如今越來越發(fā)達(dá)的通訊也成了一種干擾。剛開始一項任務(wù)，又接到了新指示，一邊接電話一邊還要回信息，只恨自己沒有三頭六臂幫忙……因為手頭任務(wù)太多，多到甚至不能安心工作，這樣的人被稱為“職場多動兒”。

“職場多動兒”，一方面是因為工作太雜、任務(wù)太多，導(dǎo)致難以合理安排、有效利用時間，另一方面，則可能是由于自我控制能力比較弱，或者缺乏工作積極性，容易被外界環(huán)境干擾。久而久之，不僅效率低下，也會因為工作無法完成導(dǎo)致焦慮感和自信心缺乏。

要想擺脫這種混亂局面，首先，學(xué)會有效籌劃時間。可以“以終為始”，早上就計劃好準(zhǔn)備做的事，并標(biāo)出一天必須完成的幾件重要的任務(wù)。有了目標(biāo)感和緊迫感，自然不會輕易被打擾。其次，可以在完成重要任務(wù)時，有意識地“隔離”，強(qiáng)迫自己專心完成。此時可以關(guān)掉網(wǎng)頁、暫時不回電話，等事情辦妥后，統(tǒng)一處理那些突發(fā)事務(wù)。最后，適當(dāng)休息一下，讓心神得到安靜。比如靜靜地閉上眼睛、看看窗外的花草樹木、聽聽輕音樂等。讓習(xí)慣了興奮和刺激的神經(jīng)稍微放松一下，也許混亂的思路會豁然開朗，找到方向。