新形勢下舉辦檔案展覽的思考

摘 要：舉辦檔案展覽是實現檔案館社會服務功能的重要途徑。新形勢下，各級綜合檔案館要以有“檔案味”的展覽為主體，盡可能多地舉辦展覽，更要借助互聯網技術，提高檔案展覽的影響力。

關鍵詞：檔案展覽；互聯網+；檔案信息服務

管先海等先生發表在《檔案管理》2016年第6期的《檔案展覽中存在的問題與對策》（以下簡稱《管文》），對近年來檔案展覽中存在的檔案味道不夠濃、現代技術不凸顯、網上展覽不成熟、二次開發不充分、檔案保護不科學等五個問題進行了剖析，并提出了相應的對策。[1]以《管文》所列參考文獻為線索，筆者又查閱了姜之茂的《檔案展覽要有“檔案味”》 [2]等十多篇相關文獻，受益頗多。筆者不揣淺陋，在此就新形勢下檔案部門舉辦展覽談點認識和看法，求教于檔案界各位同仁，并兼與管先海等先生商榷。

1 新形勢下舉辦展覽是各級綜合檔案館必須做的一項工作

1.1 舉辦展覽是實現國家綜合檔案館“五位一體”功能的一項重要任務。2014年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》提出，扎實推進各級國家綜合檔案館建設，切實提高檔案公共服務能力，按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》要求，把國家綜合檔案館建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。而建設檔案館愛國主義教育基地，舉辦展覽是其最主要的教育形式。國家檔案局為此還專門制定了《國家檔案館愛國主義教育基地工作規范》（DA/T 34-2005），列出的檔案展覽形式包括：基本陳列、專題展覽、網上展覽和流動展覽。

1.2 舉辦展覽已經成為檔案部門提升地位和影響的一種常規做法。2016年9月召開的全國檔案館工作會議，分析了檔案館工作面臨的新形勢新要求，研究部署了“十三五”時期的檔案館工作。筆者粗略統計，國家檔案局局長李明華的講話在多個部分，先后14次提到檔案展覽，如習近平同志參觀中央檔案館與中央黨校合辦的“紀念中國共產黨成立90周年檔案資料展”；福建省檔案館舉辦我國第一個以釣魚島為主題的展覽；中央檔案館在浦東干部學院設立黨性教育主題教室，與上海市檔案館舉辦“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產黨人”檔案展并在延安干部學院長期落戶；遼寧省檔案館新館啟用后，舉辦了“清代皇室檔案珍品展”“遼寧記憶展”；十三五期間，將聯合有關檔案館舉辦“一帶一路”檔案主題展覽，合力講好檔案里的“一帶一路”故事；要善于利用檔案展覽，讓更多的人民群眾走進檔案館，了解和認識檔案，等等。[3]四川同行統計，該省已建成檔案館愛國主義教育基地202個，面積達4.4萬余平方米，其中展廳總面積達3.7萬余平方米，舉辦展覽269個，接待參觀80余萬人次。成都市檔案館的“天府抗戰壯歌”，德陽市的“百年滄桑話德陽”，廣安市的“女兒心中的父親——鄧小平同志生活照”，涼山州的“彝族風情展”，都廣受社會各界好評。[4]

1.3 檔案館新館建設為檔案部門舉辦展覽提供了場地保障。國家檔案局負責編制，建設部、國家發展改革委批準發布，自2008年7月1日起施行的《檔案館建設標準》，不僅對檔案展廳的使用面積有明確要求，而且對檔案展廳的個數也有要求。2016年的全國檔案館工作會議披露，北京、遼寧、江蘇、浙江、福建、廣西、海南、陜西、寧夏、深圳、廣州、成都等省區市檔案館新館在“十二五”期間落成或完成擴建……從2010年開始，中西部地區縣級綜合檔案館建設列入國家發展改革委專項規劃，6年來中央財政共安排44億元用于1002個中西部地區縣級綜合檔案館建設。[5]從各地檔案館建設實踐看，以往“各級檔案館大多設在黨委或政府大院中，有的門口還有武警站崗，出入十分不便”的狀況，已經得到明顯改善。近些年新建成的檔案館大多為單獨建筑，即便是與地方黨委、政府機關大院一塊規劃建設，或與其他單位合體建筑，也都注意了整體協調，功能分區，單獨對外開門。[6]有了專門的場地，且出入方便，將極大提高檔案館的辦展激情和參觀者的觀展熱情。

2 有“檔案味”的展覽是提升檔案館服務能力的一道“硬菜”

硬菜，原指吃飯時比較解饞的，實惠的，抗餓的，美味的，大塊的肉類炒菜。現在更多的理解為，需要好好招待別人，壓場面的，體現當地水平，不能讓別人低看了的菜。那么，什么是體現檔案館服務能力和水平的“硬菜”呢？

中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》提出，各級國家檔案館要拓展服務渠道，緊緊圍繞黨委、政府、本單位和其他單位及人民群眾的需要，主動開發檔案資源，通過報送或推介相關檔案信息、編輯出版檔案選編、舉辦檔案展覽、制作電視節目、發布網絡視頻、發行音像制品、送檔案信息進農村和社區等多種形式，全方位為社會提供檔案信息服務。筆者認為，不管體現檔案館服務能力和水平的“硬菜”有幾道，舉辦有“檔案味”的展覽肯定是其中之一。

2003年，時任北京市檔案局副局長的姜之茂就提出：檔案展覽要有“檔案味”。姜先生認為，檔案展覽要想具備吸引觀眾、打動觀眾的魅力，必須有“檔案味”，必須考慮所用材料的質量和分量，必須有歷史的厚重感。決定某一個體的檔案展覽是否成功，則要看它是否有好的選題、好的檔案材料、好的切入角度、好的展出機會。[7]十多年后，管先海等先生再次提出，稱得上精品的展覽在所有展覽中所占比例很小，檔案展覽存在著浮躁化、淺表化的傾向。[8]

在2016年的全國檔案館工作會議上，李明華同志列舉了“十二五”期間很多“高大上”的精品檔案展覽。《管文》也列舉了一些“檔案味”極濃的檔案展覽。據筆者所知，早在上世紀90年代檔案館達標升級中，各級檔案館不管大小就都建有展廳，其展示的內容“檔案味”是很濃的。現在的檔案館，館藏精品陳列基本上是“標配”。可以說，多數檔案展覽達到了辦展的預期效果，上這道“硬菜”，主人滿意，客人也滿意。

但有沒有主人精心準備的“硬菜”，客人卻不喜歡，或者沒有達到主人的預期效果呢？肯定有。其原因，筆者猜測，一是“硬菜”雖佳，但客人不好這口；二是原料雖好，但廚師烹飪技術不佳；三是“硬菜”雖棒，但客人吃膩了想換換口味。

一桌宴席，光有“硬菜”是不夠的。同樣，檔案館辦展覽，光有“檔案味”的展覽也不行，特別是現在新建成的檔案館，大都有兩個及以上的展廳，在擁有濃厚“檔案味”展覽的同時，再或獨辦或聯辦一些貼近中心工作、時效性強的展覽有百益而無一害。姜之茂先生也說，我們不能否認這些展覽在社會宣傳、教育中的作用，也不能說舉辦這些展覽是檔案館的分外之事。需要擔心的是，這樣的展覽，檔案館能舉辦， 別的部門也能舉辦。如果慕名而來的參觀者在檔案館看到的盡是這一類的展覽，會生出不滿足感的，甚至會沒了興致。久而久之，則降低了檔案館的品位，影響到檔案館在社會成員心目中的地位。[9]當然，如果每個檔案館都能把自己的展覽辦成既有“檔案味”又與中心工作緊密結合的精品展覽，那是最好不過。

3 “互聯網+檔案展覽服務”一直在路上

網上檔案展覽是檔案工作與先進的信息技術有機融合的產物，其以不受時空限制、生動形象、靈活性強、邊際成本遞減等特點不斷彰顯著自身的優勢，為檔案資源的開發與利用提供了更廣闊的平臺。[10]

3.1 網上檔案展覽亮點紛呈。陳麗萍（2009）[11]，李穎、平現娜（2013）[12]以用戶的身份，對我國省級檔案館的網上展覽進行了訪問體驗。雖然網上檔案展覽還存在問題和不足，但其明顯優勢和巨大影響力是不容置疑的。近年來，越來越多的檔案館在舉辦實體展覽后，將版面內容編輯發布在官方網站。有的則直接制作網上展覽，不再搞實體展覽。多數檔案館實體展覽撤展后，網上展覽繼續對外開放。

現在，各級檔案局館網站上或多或少都舉辦有網上檔案展覽。如河南檔案信息網（2017年1月28日訪問）有《中原壯舉——紀念抗日戰爭勝利檔案史料展》《永遠的紅旗渠精神》《焦裕祿精神展》三個展覽。天津檔案網的“網上展廳”欄目又細分為：三維展廳、視頻專題廳、珍檔展廳、專題展廳四個子欄目，內容非常豐富。但內容最豐富，影響最大的，還得數國家檔案局官網（2017年1月28日訪問，有《檔案天天看——毛澤東檔案系列》等十數個網上展覽）。國家檔案局網站從2013年起推出固定欄目《檔案天天看》，全年365天，每天推出一集、公布一件檔案。2014年，除了在《檔案天天看》欄目推出365集《鄧小平檔案》外，7至9月份又相繼推出了《日本侵華戰犯的罪行自供》《偉大勝利——中國受降檔案》《浴血奮戰——檔案里的中國抗戰》，從7月3日到9月23日80多天時間里，全國各大主要媒體以及國內外各大知名網站，天天報道檔案視頻的內容提要或說明，天天發出檔案部門的聲音。[13]

3.2 移動閱讀正改變著人們的閱讀方式和習慣。中國互聯網絡信息中心（CNNIC）2017年1月22日發布的第39次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2016年12月，我國網民規模達7.31億，已經相當于歐洲人口總量。其中，手機網民規模達6.95億，占比達95.1%，臺式電腦、筆記本電腦的使用率均出現下降，手機不斷擠占其他個人上網設備的使用。

適應移動閱讀的挑戰，一要制作手機版的檔案網站，讓網上檔案展覽有自己的主陣地；二要積極分享，將已經發布上網的檔案展覽分享到微博、微信、QQ群、朋友圈，以及一些專業論壇和視頻網站；三要通過檔案局館微信公眾號、App客戶端，制作、發布網上展覽。

《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出，加強理念創新、手段創新，充分運用新技術，利用新興媒體，有效傳播優秀檔案文化，擴大檔案工作的社會影響力。在新興媒體兩微一端（微博、微信、移動客戶端）中，檔案App的成功案例還不多，綜合考量開發成本、技術要求、傳播效果，微信公眾號是檔案局館的最佳選擇，是當前及今后一個時期舉辦網上檔案展覽的重要陣地。

微信公眾號的“原創聲明”和“留言”功能，既可保護網上展覽制作和發布者的著作權，又極大地方便了與觀者的互動。很多受歡迎的檔案微信推文，本身就是一個小型的網上展覽。如“天津市檔案館”（微信號：tjsdajg）的推文《1976年唐山大地震天津受災照片》，公布照片25張，周閱讀數93884次，獲點贊207個。根據微信公眾號自定義菜單功能，很多檔案微信公眾號還設置了“網上展廳”或類似名稱的欄目。“天津市檔案館”就有“專題展覽”和“老照片”兩個欄目，“專題展覽”欄目又細分為：館藏珍品、口述檔案、微展回顧、歷史街區展，一個個“微展”的不間斷持續發布極大提升了“互聯網+檔案展覽服務”的影響力。

3.3 “鄰居”們的經驗需要學習借鑒。2002年，上海市檔案局郭紅解先生提出，檔案館有幾位“近鄰”：博物館、圖書館、紀念館。并說，檔案館成為他們的“新鄰”不過才二十來年的事……當初檔案館不得不文化起來，再后來，檔案館想方設法文化起來，才發現他的這些“鄰居”的文化底蘊、科技含量、社會效應，從“鄰居”那里借鑒到了不少有益的東西，比如紀念館的陳列展覽，圖書館的信息處理，博物館的社會教育。[14]

在辦展覽方面，博物館、紀念館，現在還有專門的展覽館，的確比我們有經驗。他們有專門的部門和人才來做設計、做陳列、做講解，而檔案部門，即使在省一級檔案館，也很少有專門的部門來負責這項工作。

與“鄰居”們相比，不少檔案館的網上展覽只是傳統檔案展覽的翻版，未經進一步組織就上傳發布。同時缺少權威解說，僅靠版面上很少的文字，觀（讀）者無法詳盡了解檔案背后的故事。看檔案網展感覺讀網頁似的，沒有逛展廳那種體驗。

下棋找高手，弄斧到班門。如故宮博物院微信公眾號“微故宮”（微信號：weigugong）的“逛展覽”欄目，和專門的“故宮展覽”App，既有高清大圖，又有文字說明，很多還配有語音解說。通過全景漫游，還能感受到VIP都沒有的待遇——只屬于你一個人的展廳。“虛擬現實”（VR）、“增強現實”（AR）技術的應用，將會使網上展覽更具現實感，把用戶體驗帶入真實世界。

4 小結

新形勢下，檔案部門舉辦展覽，面對博物館、紀念館、展覽館，以及新聞媒體、攝影家協會、地方文史研究機構等“鄰居”們，必須有危機意識和本領恐慌，要學會博弈，既聯合又競爭。

舉辦檔案展覽應有“傳播維度”概念。檔案宣傳需要聲勢，需要規模，需要場面，但更需要內涵，更需要針對性，更需要有效性。普及版的街頭展覽，是典型的背靠檔案面向公眾的橫向傳播，目的是吸引“門外漢”對檔案文化發生興趣，從而產生對檔案館門內的“窺視”欲望，內容要通俗易懂、淺白有趣。而專業版的，傳播維度是縱向的，主要是針對業內人士傳播，選題內容要側重專業深度和實用性。[15]

努力提高陳列辦展水平，既要堅持內容為王，又要在展覽形式上吸引人、震撼人；要辦好網站、微博、微信公眾號等自媒體，敢于發聲，善于發聲，主動發聲；要實行“專家”講解，解讀檔案背后的故事，吸引更多的人到檔案館現場來，從而提高檔案館的社會地位和影響。

參考文獻：

[1][8]管先海，劉夏楠，白樺，亓曉華.檔案展覽中存在的問題與對策[J].檔案管理，2016（6）：21～23.

[2][7][9]姜之茂.檔案展覽要有“檔案味”[J].檔案學通訊，2003（5）：86～88.

[3][5]李明華.在全國檔案館工作會議上的講話[N].中國檔案報，2016-11-21（2）.

[4]向曉東，白晨皓.四川曬愛國主義教育基地建設“成績單”[N].中國檔案報，2017-1-12（1）.

[6]曹筠慧，管先海，李興利，孫洋洋.對檔案館文化功能及其發揮的理性思考——兼與李財富、鄭思聰二同志商榷[J].檔案管理，2016（5）：24～26.

[10][12]李穎，平現娜.優化網上檔案展覽的思考——基于省級檔案館網上展覽的分析[J].檔案管理，2013（1）：30～32.

[11]陳麗萍.對國內網上檔案展覽的調查與分析——以省級以上綜合檔案館調查網站為研究對象[J].檔案管理，2009（4）：43～44.

[13]楊冬權.在2014年全國檔案工作者年會上的講話[N].中國檔案報，2014-9-26（1）.

[14]郭紅解.檔案館和他的“鄰居”們[J].上海檔案，2002（4）：57.

[15]趙躍飛.檔案宣傳應有“傳播維度”概念[J].上海檔案，2013（8）：37～38.