職業學校學生管理工作信息化體系的構建

劉苗苗

摘 要：目前，職業院校學生管理工作應使用信息化的體系，這樣既利于對學生的管理，又便于更好地進行相關的學生工作。主要分析了職校學生管理信息系統存在的問題，提出了一些建議和解決方法，從而使職業學校管理人員更好地管理學生，給在校就讀的學生創造一個健康、舒適、安全的學習環境。

關鍵詞：職業學校；學生管理系統；信息化體系；檔案

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.06.092

傳統管理模式和現代信息管理模式都有各自的優缺點，這就要求我們不能只專注在某一個模式上。目前，很多職業學院都在改變自己的管理模式，我們應該保留傳統模式的優點，同時，吸取現代管理模式的優點，這樣才能更好地幫助我們管理。

1 職業學校學生管理存在的問題

1.1 職業學校學生生源較差

職業學校學生的生源較差，主要是因為目前大部分學生都是獨生子女，從性格上就很難管理；學生的自覺控制能力差，尤其是職業學校的學生；學生很叛逆，自覺性差，自理能力基本沒有。很多學生不聽話，懶散、懶惰，部分學生具有不良嗜好，常出現打架斗毆、拉幫結派、早戀等現象。由此可見，職業學校的學生管理難度很大，這也在一定程度上給學校教師和管理人員帶來了較多的管理困難。

1.2 職業學校學生的后勤管理偏差

職業學校學生的后勤管理較難。對于學生住校管理，從管理上講，管理員管多了學生很反感，常出現不服從管理，甚至打擊報復的情況。具體而言，賄賂教師和管理人員、討好管理人員等情況偶爾出現。無論管理人員怎么做，都是想把管理工作做好，想為學生創造好的學習環境和舒適安全的生活環境。對于食堂就餐問題，職業學校的食堂管理人員要保證學生的安全、營養飲食。

1.3 職業學校學生的學籍管理不到位

學生學籍檔案管理工作非常復雜，需要管理人員非常細心、記錄詳細。在早期，辦學生檔案卡、管理學生檔案中，丟失檔案的情況時有發生。此外，管理試卷也是一項復雜的工作，檔案管理是一項看似很簡單、很清閑的工作，其實有很多困難。

1.4 職業學校學生教務處的管理存在誤差

應提高教師的教育水平，主要體現在工作要求、積極程度上。管理工作中的重點工作應有聲有色，教學質量要不斷提高，要做到師生的滿意率不斷提高。教務處是一個職業學校管理中最重要的管理機構，主要管理排課、調課和正常的日程安排。應提高教務處工作人員的工作效率，要了解學校的每一件事，還要掌握每個學生和教師的日常生活習慣。

2 職業學校學生管理工作信息化系統

2.1 統籌學生的去向

職業學校學生通過網絡信息化可以解決生源不足的問題，學生可以通過網絡看到工作前景。這樣學生可以自助選課，根據自己的興趣愛好選擇課程。學生確定了方向，就會好好學習，這樣教師的工作也會輕松很多，學生安心讀書和學習技能，家長也就放心地將學生交給學校。職業學校學生信息化管理的好處在于信息流通快、信息準確、辦事高效、交流方便、操作簡單，隨時可以調取信息，了解職業學校學生的信息，掌握在校學生的基本狀況，管理起來既方便又簡單。

2.2 后勤自主管理

職業學校學生管理人員通過系統信息可了解每一個學生的習慣和個性，掌握學生的需求。職業學校的后勤管理員可以根據學生的資料來管理和引導學生，使學生感覺學校在關心他，不是在懲罰他，給學生建立一個舒適、安全的環境。通過信息管理，還可以讓學生相互監督和督促，形成一個互幫互助的學習氛圍，鼓勵學生學會自覺關心自己、關心同學、關心學校，養成一個良好的學習習慣，引導學生走健康、正確的學習路線。

2.3 選課系統

目前，隨著電子信息技術的發展，網上選課提高了學生選課的效率，可以鞏固學生選課的自主權。因為教學更加透明，所以，提高了教務管理工作的效率。網上選課成為了時代發展的產物，因此，實行網上選課可以使職業學院健康發展。

2.4 在線備課

傳統的選課管理系統在學生的選課過程中是盲目的，且人力成本花費大。而在線選課的管理系統可以讓學生在選課過程中更輕松、更方便。同時，教師在查詢每個課程的選課情況時也會更加方便，且學生在選課過程中可以享受充分的自主性，使學生在選課過程中體會到更大的樂趣，提升了學生的學習積極性。對于學校而言，可以減少學校在人力上的投入，減輕學校對學生管理的負擔，且學生可以隨時查看教師的備課情況，對自己的學習制訂相應的計劃。學生也可以自主安排課程，合理利用自己的時間。

3 結束語

傳統信息管理耗費人力、物力、財力，管理效率低，思想比較陳舊，但管理資料的準確性較高；現代信息管理具有網絡化、科技化、時尚化的特點，我們在使用過程中可以更方便、更快捷地找到自己想要的東西，且在網絡科技中資源是共享的，無論我們在什么地方，只要有電腦和網絡，我們都可以隨時找到需要的信息。但是如果我們長期依賴電子科技，我們就會變得越來越懶惰，不愿動腦。所以，我們必須將兩者相結合，求同存異，取長補短。只有這樣，才能建立更好的管理體系。

參考文獻

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