陳濤
(中國電力建設(shè)工程咨詢有限公司,北京 100120)
【摘要】隨著社會經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,建筑業(yè)中的大型工程項目的管理模式發(fā)生了巨大改變,在我國政府和現(xiàn)行《建筑法》的積極倡導(dǎo)之下,EPC已成為目前國內(nèi)的建筑業(yè)中所最為廣泛運用的一種承包管理模式。EPC總承包模式是指業(yè)主作為委托方將建設(shè)工程包發(fā)給總承包企業(yè),由總承包企業(yè)單位全面負責(zé)整個建設(shè)工程的采購、設(shè)計、施工,以及對建設(shè)工程中安全、質(zhì)量、工期、造價的管理和把控,最終由總承包單位按照合同約定向業(yè)主提交一個滿足使用條件和功能、竣工驗收合格的建設(shè)工程承包模式。在總承包工程中,保證項目財務(wù)管理和相應(yīng)的風(fēng)險措施,才能合理的控制成本、實現(xiàn)利益的最大化,以下是筆者對EPC工程總承包的財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)管理的分析。
【關(guān)鍵詞】epc;工程總承包;財務(wù)管理
在EPC模式下,總承包商受業(yè)主委托,對整個建設(shè)項目工程的質(zhì)量、安全、工期、造價等全面負責(zé)。承包商按照具體的合同約定內(nèi)容,采取專業(yè)分包的方式將整個建設(shè)工程項目分包給專業(yè)的分包商,實行交鑰匙總承包、設(shè)計—施工總承包、建設(shè)—轉(zhuǎn)讓等模式。作為項目開展過程中項目管理的一部分,財務(wù)管理是EPC總承包項目中的重要內(nèi)容,它對工程前期的投標(biāo)、及建設(shè)中的風(fēng)險控制、資金分配、調(diào)度等方面有著重要的意義,合理的、高效的財務(wù)管理能更有價值的幫助整個項目高質(zhì)量的達標(biāo)。
一、EPC總承包項目前期的財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)管理措施
(一)EPC總承包項目前期的財務(wù)風(fēng)險
項目前期的招投標(biāo)期間,財務(wù)人員通常無法只記得參與到項目的預(yù)算及報價工作中,并且項目投標(biāo)人通常會為了中標(biāo)盡可能的壓低報價,此時承包商極有可能忽視原料價格提高、融資成本提升等方面的影響,若是承包商與業(yè)主簽訂的是固定總價的合同,可能會導(dǎo)致極大的虧損。因此EPC總承包項目的項目財務(wù)管理要尤其重視項目前期的財務(wù)管理中,特別是在現(xiàn)如今業(yè)主地位強勢、承包商壓低報價競標(biāo)的大環(huán)境下,從事財務(wù)管理的工作人員應(yīng)該參與進工程自招標(biāo)到結(jié)束的全過程中。
(二)EPC總承包項目前期的財務(wù)管理
在項目前期工作里,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)做到熟悉政府對項目施工建設(shè)的相關(guān)的財務(wù)制度與政策方針,做好關(guān)于項目相關(guān)方面的經(jīng)濟調(diào)查,收集整理好招標(biāo)投資資料、可行性分析報告等資料,從而具體的分析承包項目在經(jīng)濟方面存在的風(fēng)險與利益,并對資金的收支進行詳細的記錄備案。在簽訂合同之前,仔細審查一系列的與財務(wù)相關(guān)的條款并評估業(yè)主的資信、財務(wù)情況,同時財務(wù)管理部門還要特別關(guān)注匯率的變化,盡可能在合同中規(guī)避匯率方面帶來的風(fēng)險。就具體項目情況,財務(wù)部門還需擬定合適的保險方案,為接下來項目的運行提供保障。
二、EPC總承包項目施工階段的財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)管理措施
(一)EPC總承包項目施工階段的財務(wù)風(fēng)險
項目中標(biāo)后,根據(jù)具體的合同約定與要求,總承包商采用專業(yè)分包的方式將項目分散給各個專業(yè)的建筑公司或團隊去完成。在分包施工的過程中,財務(wù)人員可能無法考察到分包商真實的業(yè)務(wù)能力與財務(wù)能力,從而無法按照規(guī)定對分包商的能力進行評估,導(dǎo)致評標(biāo)工作形式化。分包商若是存在施工能力低下、資金缺乏等情況,會直接影響工程的建設(shè)進度,從而導(dǎo)致總承包商無法按時完成項目,可能會面臨巨額的資金賠償。因為EPC項目的投資金額較大,項目周期較長,所以在項目建設(shè)的過程中,很可能會出現(xiàn)因為設(shè)計變更或工程款拖欠等因素導(dǎo)致建設(shè)進度滯后,也存在著違約的風(fēng)險。
(二)EPC總承包項目施工階段的財務(wù)管理措施
預(yù)算管理是財務(wù)管理在施工階段中的基礎(chǔ)管理手段,也是科學(xué)化財務(wù)管理的重要步驟,財務(wù)管理部門首先需要根據(jù)項目的資源配置計劃、工程的施工預(yù)算等做好預(yù)算管理,將項目資金分配逐漸細化、全面化,完成成本及付款總預(yù)算、費用總預(yù)算、收入及收費總預(yù)算、盈利預(yù)算、資金收支總預(yù)算。資金管理是財務(wù)管理的重點工作,要求要有計劃的籌措與分配資金,為項目施工提供充分的財務(wù)保障。項目合同具有法律效應(yīng),項目合同管理也是財務(wù)管理的必要手段,財務(wù)管理部門通過參與制定與審查對總承包合同和分包合同中有關(guān)財務(wù)方面的條約,能夠及時的、全面的掌握整個項目的財務(wù)狀況,從而達到精細化管理的目的。財務(wù)管理人員在項目進行到一定進度時會向業(yè)主與分包商辦理財務(wù)的支付與結(jié)算,這種收支結(jié)算的管理在財務(wù)管理中也是必不可少的。為了便于項目施工后期財務(wù)狀況的查詢與管理,要在收支結(jié)算管理中對各種資金的收支進行及時的記錄備案,形成合同臺賬。
三、EPC總承包項目竣工階段的財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)管理措施
(一)EPC總承包項目竣工階段的財務(wù)風(fēng)險
工程建設(shè)項目完工后,業(yè)主通常會先支付工程合同約定的工程款總額的百分之九十,在竣工驗收達標(biāo)之后再支付百分之五,剩下的百分之五被當(dāng)作保證金,押在業(yè)主處,直到項目的質(zhì)保期結(jié)束時業(yè)主才需支付給總承包商。但在質(zhì)保期期間可能會出現(xiàn)“業(yè)主更變,繼任者不承認原有債務(wù)”等問題,由此竣工階段還存在著無法討回余下工程款的財務(wù)風(fēng)險。
(二)EPC總承包項目竣工階段的財務(wù)管理措施
財務(wù)管理部門在項目完成后還需要進行稅務(wù)結(jié)算、財務(wù)資料交接、質(zhì)保金核對、與業(yè)主和分包商的竣工決算等工作,同時還要解決項目實施過程中遺留下來的種種財務(wù)問題,對剩余物資進行清查,并對項目中相應(yīng)的財務(wù)管理資料進行總結(jié)。此時最主要的財務(wù)工作是編制財務(wù)報告,總結(jié)此項目中財務(wù)管理的工作經(jīng)驗與成果,向項目管理人員進行項目的決算報告、收支報告與績效等方面的匯報工作。
四、小結(jié)
在EPC總承包項目的施工過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對項目財務(wù)管理工作的重視,讓財務(wù)管理工作介入到項目實施的全過程里,進行精密的財務(wù)預(yù)算、施工收支記錄、竣工結(jié)算等財務(wù)管理。同時在EPC總承包項目中還要加強對造價成本的把控意識,調(diào)查清楚真實的市場環(huán)境與價格走向,多參考成功項目案例里財務(wù)管理手段,貼合實際情況不斷完善和改進自身的財務(wù)管理制度,規(guī)避工程里隱藏的風(fēng)險,使得EPC 承包模式的諸多優(yōu)勢充分的發(fā)揮,促使企業(yè),乃至社會建設(shè)的全面發(fā)展,獲得更大的利潤。
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