PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)3連擊

馬震安

雖然文字編輯是辦公學(xué)習(xí)中最常使用的工具，但在以圖說話、講究輕松愉快的閱讀體驗(yàn)和直觀明了的邏輯思維新時(shí)代，只靠Word是行走不了天下的。所以筆者將PPT設(shè)計(jì)的三個(gè)創(chuàng)意閃光點(diǎn)總結(jié)成文，供大家參考有關(guān)設(shè)計(jì)的那些事。

制作創(chuàng)意3D演示目錄

利用PPT制作演示文稿時(shí)，為了使演示更有邏輯、更加清晰，人們往往會(huì)在幻燈片中插入一個(gè)目錄幻燈片。簡單的目錄幻燈片一般都是通過文字目錄進(jìn)行鏈接，稍有創(chuàng)意者也不過是利用按鈕進(jìn)行鏈接，但這樣的幻燈片比較乏味。利用PPT自選圖形進(jìn)行3D樣式的設(shè)計(jì)，再與文字組合進(jìn)行鏈接，可制作出讓人耳目一新的目錄幻燈片（圖1）。

1.制作3D柱形

在PPT2016中新建一張空白幻燈片，設(shè)置好背景色。利用自選圖形繪制出1個(gè)立方體，按住Ctrl鍵拖動(dòng)它，復(fù)制出3個(gè)，并將它們羅列起來，設(shè)置好它們的填充色，選擇無線條。

2.制作玻璃質(zhì)目錄背景

要實(shí)現(xiàn)玻璃質(zhì)的背景，只需對(duì)自選圖形進(jìn)行必要設(shè)置即可。

利用自選圖形繪制1個(gè)“圓角矩形”，設(shè)置它的形狀格式，在“填充與線條”面板，設(shè)填充為“漸變填充”，類型為“射線”，方向?yàn)椤皬淖笊辖恰保蠊馊︻伾珵椤吧罨疑钌?0%”、位置為0%、透明度63%、亮度-89%，右光圈顏色為“淺灰色，深色25%”、位置為100%、透明度78%、亮度-35%，無線條；在“效果”面板，陰影處顏色為“黑色”、透明度為13%、大小為100%、模糊為4磅、角度為45度、距離為12磅，三維格式的深度處顏色為“白色，深色15%”、2磅，三維旋轉(zhuǎn)處X旋轉(zhuǎn)為32度、Y旋轉(zhuǎn)為25度、Z旋轉(zhuǎn)為358度，這樣玻璃質(zhì)的目錄背景就算完成了。

當(dāng)然，上述參數(shù)也可以按需作適當(dāng)修改。

復(fù)制這個(gè)背景，在復(fù)制出的背景陰影處設(shè)置角度為180度，三維旋轉(zhuǎn)處X旋轉(zhuǎn)為325度、Y旋轉(zhuǎn)為30度、Z旋轉(zhuǎn)為0度，這樣另一個(gè)角度的背景也制作好了。

根據(jù)需要分別復(fù)制這兩個(gè)背景若干，對(duì)這些背景進(jìn)行必要的疊加，并調(diào)整好它們與柱形的位置（圖2）。

3.制作目錄展板及反光效果

如果將目錄文字直接放置在目錄背景上不是太漂亮，這時(shí)可以加入一個(gè)不透明的展板加以修飾。

復(fù)制目錄背景，將其填充色更改為“純色”，無陰影，這樣一個(gè)不透明的展板就完成了。但如果直接使用它，就會(huì)顯得沒有什么3D效果，這時(shí)需要加入一個(gè)反光效果。復(fù)制這個(gè)展板，右擊復(fù)制出的展板，選擇“編輯頂點(diǎn)”，右擊刪除一些不需要的頂點(diǎn)，使其變成一個(gè)反光形狀；設(shè)置這個(gè)反光形狀，填充為“漸變填充”，類型為“線型”，角度為45度，左光圈顏色為“白色”、位置為0%、透明度70%、亮度100%，右光圈顏色為“白色”、位置為100%、透明度100%、亮度0%，無線條；在“效果”面板，無陰影、三維格式的深度處為0磅，這樣反光效果就設(shè)置好了。將反光效果與展板進(jìn)行疊加（圖3）。

最后，在展板上加上文字目錄并鏈接相應(yīng)的幻燈片，這樣一個(gè)別具一格的目錄幻燈片就制作完成了。

制作更酷的PPT異型立體圖表

在PPT幻燈片中，人們經(jīng)常利用圖表來展示數(shù)據(jù)。一般的平面圖表顯得缺乏創(chuàng)意，即便是用了PPT自帶的三維格式立體圖表，也顯得平淡無奇。難道利用PPT就不能制作出耳目一新、與眾不同的圖表嗎？其實(shí)，利用PPT2016的自選圖形，經(jīng)過必要的修剪和裝飾，也可輕松制作出炫麗、新穎的異型圖表（圖1）。

首先在PPT2016中創(chuàng)建空白幻燈片，在其中依次插入自選圖形中的圓形、六邊形，并將它們居中對(duì)齊；再插入一個(gè)圓角矩形，將其置于頂層，調(diào)整其填充透明度，使得可以看見其下面的圓形及六邊形，并將它的邊與六邊形相應(yīng)的邊對(duì)齊（圖2）。

接下來，先選中圓形，再選中圓角矩形，選擇“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“合并形狀”中的“剪除”，就會(huì)得到一個(gè)圖形。將剪切出的圖形復(fù)制，對(duì)復(fù)制出的圖形旋轉(zhuǎn)一定的角度，并將其與原圖形根據(jù)六邊形的邊對(duì)齊；選中這兩個(gè)圖形，同樣進(jìn)行剪除操作。選中最后剪切出的圖形，復(fù)制出5個(gè)，填充為不同的顏色，將它們旋轉(zhuǎn)—下角度，手動(dòng)調(diào)整它們的位置，根據(jù)六邊形的邊將它們進(jìn)行環(huán)繞。這樣，基本的異型圖表就制作完成了（圖3）。

這里請注意，不要選定六邊形，它只是一個(gè)輔助圖形。但如果先選中圓角矩形再選中圓形也是不可以的，那樣就不會(huì)剪切出圖中的圖形。

最后對(duì)圖表進(jìn)行一番修飾。選定制作好的基本圖表將其組合，利用“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置好它的樣式，如形狀效果中選擇“預(yù)設(shè)”中的“預(yù)設(shè)4”。再利用文本框、小圖標(biāo)等進(jìn)行必要的標(biāo)注和裝飾（圖4）。這樣，一個(gè)光彩奪目的異型圖表就制作完成了。

小提示

用自選圖形相互間的聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除、能夠制作出許多異型的圖表。如果在制作過程中更好地發(fā)揮自己的想像力，沒什么效果不可能制作出來。

輕松制作時(shí)間軸幻燈片

不少單位每周都要公布一周的工作計(jì)劃，星期幾做什么，哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)都有什么工作需要完成。這時(shí)，若用時(shí)間軸式幻燈片進(jìn)行演示，效果會(huì)更好，但用PPT制作時(shí)間軸式幻燈片非常麻煩。為輕松起見，我們不妨改用Spring Suite 8軟件中的“時(shí)間軸”組件來完成（圖1）。

首先編輯時(shí)間軸。運(yùn)行iSpring Suite 8，點(diǎn)擊“互動(dòng)模組”下面的“時(shí)間軸”進(jìn)入編輯窗口。點(diǎn)擊“加入簡介”按鈕，在“簡介標(biāo)題”處輸入“本周工作計(jì)劃及目標(biāo)”，在編輯區(qū)輸入簡介內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號(hào)及顏色等。點(diǎn)擊插入圖片按鈕，插入所需要的圖片（圖2）。

在左側(cè)的“事件”窗口，選中“期間1”，在“期間標(biāo)題”處輸入“星期一”，點(diǎn)擊標(biāo)題右側(cè)的顏色選擇器，設(shè)置好期間的顏色；在編輯區(qū)輸入星期一的工作計(jì)劃（圖3）。

如果有需要標(biāo)重點(diǎn)細(xì)化的問題，可以點(diǎn)擊“新增事件”，在“事件名稱”處輸入“重點(diǎn)”，然后在編輯區(qū)域輸入重點(diǎn)問題等（圖4）。

點(diǎn)擊“加入期間”按鈕，期間標(biāo)題更改為“星期二”，和上述一樣進(jìn)行編輯、加入事件，依此類推。最后，還可以給計(jì)劃加上摘要等，在摘要中插入鏈接，可將文字鏈接到相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣當(dāng)點(diǎn)擊鏈接時(shí)就會(huì)切換到相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（圖5）。

最后發(fā)布作品。點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，看一下作品是否滿足要求，如無問題，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，在彈出的窗口中選擇所需要的發(fā)布格式（如Flash、EXE等）進(jìn)行發(fā)布即可。