楊炳志
摘 要:隨著我國社會經濟的不斷發展,互聯網技術的不斷進步,網絡對于人們的影響越來越廣泛,不論是生活、學習、還是工作,都已經離不開互聯網的應用。例如企業中的會計信息系統在互聯網環境的影響下,也在不斷的改革,接受一輪輪新的挑戰。本文通過對互聯網+環境下的會計信息系統的內部控制的現狀加以分析,并制定出相應的對策,以便提高企業的競爭力,幫助企業做出正確合理的決策,也使得會計信息吸引在互聯網環境的影響下獲得良好的發展空間。
關鍵詞:互聯網+環境;會計信息系統;內部控制
在互聯網+環境下的會計信息系統具有高效的工作效率,但同時,也存在一定的安全隱患,因為網絡具有的開發性,使得會計信息數據的安全性得不到切實有效的保障,很容易受到一些黑客等不法分子的攻擊,致使企業信息丟失或泄漏,所以,加強對會計信息系統的內部控制就要有效的提高其安全性,以確保會計信息系統的正常運行。
一、互聯網+環境下會計信息系統內部控制的相關概述
1.關于互聯網+的概念
“互聯網+”代表一種新的經濟形態,即充分發揮互聯網在生產要素配置中的優化和集成作用,將互聯網的創新成果深度融合于經濟社會各領域之中,提升實體經濟的創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。“互聯網+”行動計劃將重點促進以云計算、大數據、物聯網為代表的新一代信息技術與現代制造業、生產性服務業等的融合創新,發展壯大新興業態,打造新的產業增長點,為大眾創業、萬眾創新提供環境,為產業智能化提供支撐,增強新的經濟發展動力,促進國民經濟提質增效升級。
2.關于互聯網+環境下會計信息內部控制的概述
互聯網+環境下的會計信息系統是一個相對于傳統的會計信息系統更為高端、復雜的數據處理系統。特別是到目前隨著信息化的發展對于會計信息系統的管理和控制需求更為嚴密。在會計信息系統中對信息進行分析、預測、決策等使它的重要性更加明顯。而怎樣保證這些數據信息在會計信息系統中的真實性和可靠性,就需要完善互聯網+環境下的會計信息系統中的內部控制。
二、互聯網+環境下會計信息系統內部控制的影響
1.積極影響
互聯網+環境下的會計信息和有關的會計數據的處理與以往傳統方式有著鮮明的差異,打破了原來的封閉式會計信息系統,現在具有共享性、開放性和分散性的特點。這就對會計信息系統內部控制提出了更大的挑戰,所以,會計信息系統內部控制要不斷地拓展其控制的范圍,發展到整個網絡系統,包括對互聯網+環境會計信息系統的權限控制和安全控制及操作控制。隨著互聯網科技的不斷發展,電子商務的購物方式逐步取代實體店的購物方式,因此,在網絡上會產生大量的電子數據、電子貨幣等都會為會計信息系統內部控制造成困難,雖然網絡環境下的會計信息系統可以提高工作效率,但是也同時為會計信息系統內部控制帶來許多的難度。
2.消極影響
針對不同的會計業務,互聯網+環境下會計信息系統有著不同的業務流程,例如,當處理事件驅動方式的會計業務時,原始的數據一般會保持不變,會計信息系統沒有對其進行處理,反而直接把相關事件進行不同的劃分,儲存到不同的計算機系統中,如果有已授權的用戶想要查看此事件,那么只要輸入相關代碼就可以找到,比以往的方式更為便捷,可以隨時獲取信息,實現企業對會計的實時控制,滿足用戶的不同需求。但在互聯網+環境下的會計信息系統,實現了無紙化的交易方式,也給會計工作人員提出更高的要求,務必要保證數據的真實性,但同時實際的交易很多是在企業外部完成的,所以,這些無法在互聯網環境下進行的會計信息,就會對互聯網+環境下的會計信息系統的控制帶來了負面的消極影響。這就增加了企業對會計信息的控制難度。
三、互聯網+環境下會計信息系統內部控制的發展現狀
1.內部控制風險的增加
伴隨著互聯網科技的不斷發展,網絡已經普及到人們的日常工作中,但同時也給會計信息系統的內部控制帶了的很大的風險。首先,互聯網技術的發展解放了大量的生產力,以科學技術取代了人工操作,有效的提高了會計信息的處理速度和效率,但如果處理過程中的某個環節出現問題,就會拓展到各個環節,造成了大范圍的影響,就有可能造成會計信息系統中的信息失去了真實性與準確性。其次,會計信息系統所應用的安全軟件很大程度上決定了會計信息系統的安全問題與信息的真實性,如果軟件存在風險和漏洞,就會很大程度上加大了會計信息系統內部控制的風險。
2.內部控制傳統形式的改變
網絡環境下的會計信息系統內部控制,改變了以往的傳統方式,減弱了傳統的組織控制能力。充分利用計算機的優勢,快速的進行會計信息的處理,逐漸取代了傳統的會計核算方式,有效的降低了傳統的組織控制能力。傳統的會計信息處理工作是由很多的會計工作人員共同完成,每個人都有不同的任務,缺一不可,長此以往,就形成了權利相互制約的監督機制。但是在網絡環境下的會計信息工作大多數都是計算機來完成,省去了很多人工操作的步驟,減少了工作量。但便捷的工作方式之下也存在著很多的隱患與風險。網絡環境下的會計信息都是以電子版的形式存在,操作簡單,但安全較低,容易遭到不法分子的攻擊,信息的丟失或篡改,增加了企業的運營風險,提高了網絡環境下的會計信息系統內部控制的難度。
3.內部控制復雜授權方式單一
互聯網+環境下的會計信息系統內部控制比較復雜,授權方式單一,呈現了多元化的格局。傳統的會計信息處理是對總賬、明細賬和記賬憑證進行核對,但是在網絡環境下的會計信息一般都是在計算機上進行,只需要工作人員提前在會計信息系統錄入相關事件的代碼,就可以有效的避免傳統會計核算過程中出現的問題,增加了會計信息處理的準確性、真實性。雖然,網絡環境下的會計信息系統比傳統的人工操作提高了很大的效率,但是在很多方面還需要進一步的改進,例如,對計算機軟件、硬件的控制,對網絡安全的控制等?;ヂ摼W+環境下的會計信息系統的內部控制比傳統會計信息處理復雜很多,這就需要企業管理者對其要有足夠的重視,提高對會計信息系統的內部控制的重要程度,有效的減少企業的風險。另外,由于網絡環境下的會計信息系統授權方式單一,相關的操作人員只要輸入代碼就可以完成一定的操作,而較高權限的員工可以隨意查看較低權限員工的工作情況,但反之則不行。這種方式就增加了網路環境下的會計信息系統內部控制的難度,制約了企業的可持續發展。
四、互聯網+環境下會計信息系統內部控制發展建議舉措
1.強化工作人員的操作程序
工作人員要在計算機程序中的所有操作,包括時間、內容、人員都要留有記錄,要制定相關數據的處理標準,對數據的文件名、存儲位置、保留時間等事項一一作出規定,建立上機操作日常制度,以便實現統一管理。在計算機會計軟件中設置重復操作、錯誤操作、遺漏操作的控制程序,以便能在違反程序時給出提示。對于已經完成的會計業務設置不可更改的操作程序,要想修改就要通過補充記賬等形式來完成,以保證會計信息數據的真實性與準確性。在對計算機的硬件系統進行安裝時,一定要按照程序順序進行,不要隨意進行計算機系統安裝處理。啟動計算機應該先打開外設再打開主機,關機時應該先關閉主機再關閉外設,在軟盤讀寫的操作過程中,不能強行的將軟盤拔出,容易對計算機造成一定的損害。在布線的過程中,也要考慮到不能被電磁和人為損壞,不能經常移動計算機等。還需要對操作人員進行相關操作時提出具體的要求,建立嚴格的硬件操作規程。明確進入系統的標準的規程,制定操作員訪問系統的流程,對于突發事件例如突然斷電等情況做出及時處理。
2.建立安全的網絡環境
要提高企業和相關工作人員對會計信息系統安全風險的認識、業務素質和思想素質。使工作人員能夠自覺的遵守各種操作流程和規章制度,減少實際工作中的錯誤,有效的提高系統安全意識,增強保護系統安全的自覺性。培養知識全面的專業的網絡系統管理人員,要有高超的網絡系統技術,還要具有思考問題、視察問題、發現問題的意識,并對系統出現的風險隱患及時處理的能力。要建立預防病毒的安全措施,以防止病毒的侵害,使用正版的軟件,對外來的軟盤要先殺毒再使用,對系統進行實時控制。定期對硬盤進行檢測,如果發現有病毒存在,應在開機時進行及時的控制,注意查殺病毒,對文件與數據進行定期備份,對于來路不明的郵件與網頁堅決不能瀏覽打開,以防止病毒的進入。還要建立對黑客等不法分子的防護措施,例如,設置防火墻,使用入侵檢測軟件等。采取一些安全措施,包括數據加密、訪問限制、技術認證等,有效的拒絕黑客的入侵。還要加強對重要數據資料的保密工作,防止隨意擴擴散。加強對重要網絡設備的管理,刪除系統正常運行所必須的之外的一切用戶,增強網絡的安全性。
3.加強組織控制力度
隨著計算機技術的不斷發展,會計信息系統也在不斷的更新,包括基本會計崗位和信息化會計崗位。其中,基本會計崗位有會計主管、核算、出納、稽核及檔案人員等,而信息化會計崗位則有管理員、操作員、維護員、審核員及開發員等,而這些工作任務不能一人兼任。建立各崗位的工作人員實行崗位責任制度,將責任落實到個人,加強工作人員的的規范化與可行性。建立健全相應的會計制度,讓每個工作人員都要有統一的授權,并且用密碼控制,防止非法操作和越權操作,不能隨意的將各種軟件導入系統內,以防止外來軟件對于會計系統的不利影響,同時要做到不相容職務的分離,各崗位之間要具有一定的內部牽制監督作用。形成相互制約和牽絆,能夠有效的防止違法行為的發生,及時的發現錯誤,減少企業的損失。因此,要不斷的完善企業內部的會計信息相關制度,建立健全相關的法律機制,加大監管控制力度,全面有效的實現對會計人員與軟件的管理。
五、總結
綜上所述,通過對互聯網+環境下會計信息系統的相關概述、對企業的影響、現狀、提出一定的舉措,從而使我們對會計信息系統有個初步的了解。網絡環境下的會計信息系統雖然有效的提高了工作效率,但因其具有的開放性,也為企業增加了一定風險,所以為了保證會計信息系統中數據的準確性與真實性,就要加強管理,建立科學的內部控制制度,滿足企業的需要,以便能不斷提高企業的競爭力,使企業的發展獲得更大的空間。本文的提出,為互聯網+環境下的會計信息系統的內部控制研究提出一些參考意見。
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