提高高校行政管理工作有效性的思路探討

史琳春

摘 要 鑒于此，本文主要針對現階段影響高校行政管理工作的問題進行分析，提出改善高校行政管理工作有效性的策略。

關鍵詞 高校行政管理工作 有效性 提高 思路

高等學校的行政管理工作是以提高教學質量、實現教育工作為目標。高校的行政管理與高校教育和高校科研活動是高校日常工作的三項主要工作，其中高校的行政管理工作起到了輔助其它兩項的作用，其重要性不可忽視。

1高校行政管理工作的重要性

行政管理、教育、研究，這三項工作被俄羅斯著名教育家烏申斯基認定為學校的三要素，缺一不可。高校的工作中心也必須符合這三項工作，即培養人才、學術研究以及學科建設等。高校以教育科研為中心，以學校師生為主體，通過行政管理工作實現培養人才、科學研究的工作目標。因此，行政管理水平的高低直接影響著學校是否能培養人才，能否做出對社會有貢獻的學術研究和科研成果。由此可見，行政管理工作是高校各項工作的基礎。因此，提高高校行政管理工作的有效性，利用科學手段，加強高校管理制度的完善對于高校健康、科學發展有著重要的作用。

2我國高校行政管理工作存在的問題

（1）行政管理理念滯后。當今社會已經進入到一個信息化的時代，市場經濟科技發展迅速，在這種背景下，高校教育也應當順應時代，進行改革，將現代科學技術手段運用到高校的行政管理工作中。然而，當今很多高校還是以行政命令為主，在行政管理工作中缺乏必要的人性化，沒有做到以校為本、以人為本，這就很難實現高校各項資源的合理配置與整合。

（2）行政管理制度不健全。很多高校缺乏與自身相適應的行政管理制度，有相當多的一部分高校以政府機關管理體制為模本建立本校管理體制，這就造成很多規模相對較小的學校資源浪費、人才流失的現象發生。傳統的管理體制一般表現為：缺乏統一管理、調配的機制，很多工作脫離高校本身工作中心。往往很多人力、物力的投入沒有起到提高教育水平、實現教育目標的作用，造成相當大的資源浪費等。

（3）機構龐雜，效率不高。我國高校是以政府行政管理機構為模板建立起來的管理機構，通常會出現部門重疊、部門劃分過細、部門之間權責不清、工作人員隊伍臃腫等現象。這也就造成高校資源浪費、辦事效率低下的現象頻出。不僅如此，很多高校還出現了為個人專門設立部門；或者有些高校因為部門劃分夠細，權責不清，人員冗亂造成辦事效率低、互相推脫責任的現象。

3提高高校行政管理工作的策略思考

3.1改善高校行政管理制度

制度作為工作開展的主要依據，必須對制度適時進行優化完善。高校行政管理制度制度是高校行政工作人員開展日常工作的主要依據，是高校行政管理人員必須遵守的規范[3]。健全的行政管理制度必將有效提高高校行政管理工作的執行力和工作效率，促進高校各項行政工作有序展開。因此，要改善高校行政管理制度，從財務、科研、學生管理等多方面著手，對制度進行分析，找出問題，進行優化，切實促進高校行政管理工作的有效性得到提高。

3.2深化高校行政管理的人力資源改革，提升行政管理人員整體素養

高校作為教書育人的地方，是為國家社會培養人才的搖籃。行政管理人員素養的高低對高校日常工作產生直接影響，特別是在處理學生問題、教師問題的時候，一旦問題處理不當，極易對高校形成不利影響。因此，作為高校必須對行政高理人員的自身素養，進行嚴格要求。一方面，在招聘行政管理人員時，要嚴格把關，設定嚴格的考核制度，公開、公正、公平，擇優錄取，對于不符合要求的應聘者，及時阻擋在高校門外。另一方面，對在職的高校行政管理人員，定期進行考核，對于考核不合格者，及時淘汰；設定完善嚴格的績效考核制度，實施優勝劣汰，切實提升高校行政管理人員隊伍的整體素養，實現人力資源的優化配置。

3.3建立健全高校行政管理工作的監管機制

作為負責高校日常工作的行政管理部門，對高校的發展具有重要作用。因此，必須對行政管理工作設定必備的監管機制，保障高校行政管理切實為高校服務[4]。建立和健全監管機制，一方面，對高校日常的行政管理工作進行監管，保障高效行政管理工作的有效開展；另一方面，對于行政管理職權進行嚴格監管，嚴防出現濫用職權、違法亂紀的事件，對于已有的官僚主義作風嚴肅懲處。此外，監管人員要深入群眾，對行政管理工作進行實施調查，對于可能出現或已出現的有損學校的行政管理工作及時糾正和制止，促使行政管理工作有效運行，行政管理工作的有效性獲得提高。

3.4借助互聯網絡改善高校行政管理工作的有效性

現代社會是網絡時代，網絡遍布各地，對生活和工作產生極大的影響。作為高校的行政管理工作，要積極借助互聯網平臺，推行電子政務，實現高校行政管理工作的網絡化和信息化，切實提高高校行政管理工作的有效性。一方面，借助網絡技術，高校自主研發專門的行政管理工作系統，打破時間和地域的限制，實現學生、教師及高校相關的工作人員能夠實時辦公，切實提升行政管理工作的效率。另一方面，通過對網絡系統的設計，對行政管理工作中存在的違法亂紀現象進行控制，通過系統分析，及時發現問題，及時處理。網絡化的行政管理，不但可以實現行政管理工作效率的提高，改善行政管理工作的有效性，而且減輕了行政人員的工作負擔，一定程度上節約了人力成本。

4結論

高校行政管理工作對高校的持續發展具有重要的作用，對改善校園環境，提升高校社會形象有著重要意義。在新時期必須樹立正確的高校行政管理工作理念，切實提升高校行政管理工作的有效性，促使行政管理真正成為高校發展的有效推動力，推動我國高等教育事業的蓬勃發展。

參考文獻

[1] 溫雅.我國高校行政管理現狀及對策探討[J].中國校外教育旬刊， 2013（4）：24-24.