計算機基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用探析

黃梅蘭

摘 要 Office軟件是辦公管理中最為常用的基礎(chǔ)性軟件，有著比較廣闊的應(yīng)用范圍，能夠顯著提高人們的辦公效率。筆者將根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗，分析計算機中的Office軟件，分析具體應(yīng)用方法和應(yīng)用優(yōu)勢，對我國Office軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀進行分析和研究。

關(guān)鍵詞 計算機基礎(chǔ) Office軟件 應(yīng)用探析

現(xiàn)階段來看，Office軟件在計算機應(yīng)用中非常廣泛，Office軟件最初是由微軟公司研發(fā)的，在經(jīng)過多年的實踐研究后，在性能和便捷度方面有著很大提升。如果能夠掌握好Office軟件，對辦公質(zhì)量有著非常重大的輔助作用。為了能夠充分了解并掌握好具體的應(yīng)用方法，能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢發(fā)揮到極致，繼而顯著提高日常工作質(zhì)量。

1 Office軟件在計算機基礎(chǔ)中的具體應(yīng)用優(yōu)勢

Office軟件由多個分支組成，廣為熟知的有：其一，WORD；其二，EXCEL。其三，POWER POINT ，WORD軟件是一款處理文字的軟件， 在Office軟件中是最為核心的一個部分，用戶應(yīng)該根據(jù)自身的需求對文字進行編輯處理。EXCEL軟件則是用來進行電子數(shù)據(jù)整理的程序，在日常工作中，用戶則主要是用來進行數(shù)據(jù)分析和繪制圖表等。 Office軟件的應(yīng)用優(yōu)勢逐漸在日常工作中顯現(xiàn)出來，而應(yīng)用 Office軟件能夠不斷滿足用戶的基本需求，尤其在文字編輯和數(shù)據(jù)表格處理方面具有廣泛的應(yīng)用優(yōu)勢。

2計算機基礎(chǔ)中 Office軟件的相關(guān)應(yīng)用

2.1 Office軟件在EXCEL軟件中的相關(guān)應(yīng)用

EXCEL軟件是Office軟件中用于電子表格制作的軟件，被廣泛應(yīng)用到財務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析中。 便捷化的數(shù)據(jù)計算能夠使得計算機數(shù)據(jù)充分滿足相關(guān)需求，從而 廣泛提高工作的具體效率。在軟件使用過程中，通過工具欄中的新建菜單完成對文件的創(chuàng)建，通過模板會話框所需要的模板，完成好基礎(chǔ)表格的建立。基于此，通過選擇合理的表格，將數(shù)據(jù)輸入到其中，再利用好工具欄的計算工具和統(tǒng)計工具等完成數(shù)據(jù)編輯工作。除此之外，還需要對數(shù)據(jù)進行篩選工作，而單純應(yīng)用肉眼來查找軟件，勢必會占據(jù)大量的時間，因此無法找尋到數(shù)據(jù)的準確性，造成數(shù)據(jù)遺漏的情況出現(xiàn)。充分利用好數(shù)據(jù)篩選工具能夠便捷化地完成好篩選工作，在工具欄中的自動篩選軟件中點擊后，在下拉菜單中選擇可供篩選的數(shù)據(jù)，即能夠準確地完成數(shù)據(jù)篩選。

2.2 Office軟件在WORD軟件中的應(yīng)用

Office軟件的應(yīng)用頻率比較廣泛，對于人們的使用價值也越來越突出。在文字編輯方面，能夠逐漸取代手工記錄文字的處理方式。由于人工操作的時間被很大程度地減少，所以大大提高了便捷性和快速性，降低了人工操作的難度。

Word軟件的應(yīng)用技巧包括諸多方面，首先表現(xiàn)在文字輸入和數(shù)字輸入，建立好新文檔，通過鍵盤的輔助作用，能夠?qū)⒔^大多數(shù)的信息輸入到Word軟件中。其次，充分利用好插入功能，將多種圖片和符號插入到Word軟件中。通過相應(yīng)的格式方式和排版方式等進行準確編輯，巧妙地應(yīng)用好相關(guān)操作技巧，完成多種編輯操作工作，顯著提高文檔編輯的整體效率。在刷新之后，將應(yīng)用內(nèi)容調(diào)整到相關(guān)格式中，大大節(jié)約了格式調(diào)整時間，在文檔中利用快速插入功能，實現(xiàn)文字編輯功能。

2.3 Office軟件在POWER POINT 軟件中的應(yīng)用

在POWER POINT 軟件在企業(yè)會議中和課堂教育教學(xué)中，在完成基本的圖片插入編輯工作之后，還需要插入視頻文件，加入一些豐富性的且生動化的軟件能夠使得演示過程更為生動、有趣。POWER POINT 軟件與WORD軟件的使用方法存在類似作用，在完成文件建立之后，能夠在相關(guān)位置下進行文件編輯工作和圖片編輯工作。除此之外，對于聲音的插入，需要進行進一步的了解。完成好聲音的插入之后，確保聲音能夠正常播放，再將演示文稿和聲音文件放置在一起，對文件進行解壓，保障演示文稿能夠?qū)崿F(xiàn)聲音與文字的同步播放。

3我國Office軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展未來

隨著我國計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的廣泛普及等，我國對 Office軟件的使用需求范圍越來越大。涌現(xiàn)出一批高新技術(shù)方面的人才，使得辦公軟件的功能被完全發(fā)揮出來。我國在WPS Office軟件中的研究中能力與發(fā)達國家相比而言，具有比較高的創(chuàng)新能力。用戶只需要在電腦軟件上下載WPS Office，就可以進行相應(yīng)使用，使用過程有比較簡單、易于操作。從我國WPS Office軟件的發(fā)展未來來看，在當前的發(fā)展成果下，設(shè)計出獨立自主的開發(fā)辦公軟件產(chǎn)品，再接再厲。

4 結(jié)語

綜上所述，Office軟件使得人們的日常工作和學(xué)習(xí)生活等更為便捷，在提高應(yīng)用效率的同時，還要培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，強化自主研發(fā)。

參考文獻

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