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當代企業會計信息化建設的有效途徑分析

2017-05-16 14:11:51楊陽
中國管理信息化 2017年8期
關鍵詞:建設途徑會計信息化企業

楊陽

[摘 要]會計信息化建設是提升會計工作質量的一個重要內容。隨著當前社會技術的不斷發展,會計信息化工作的開展需要在技術不斷進步的情況下,不斷提升自身的建設能力,提高會計工作的質量。對于會計工作的開展,信息化技術的應用對會計工作的順利開展有著十分重要的意義,對會計工作更加適應現代化的企業工作要求也十分重要。基于此,本文將重點分析開展會計信息化工作中存在的問題,并針對這些問題提出了一些建議。

[關鍵詞]企業;會計信息化;建設途徑

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.028

[中圖分類號]F275;F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-00-02

會計工作隨著社會的發展而不斷發展,如今,隨著技術的不斷進步,會計工作的發展也有了新的方向,越來越多的企業開始重視會計工作的質量。隨著經濟全球化的發展,會計工作面臨的要求越來越高,國際化的經濟環境也讓會計工作向著更加現代化的方向發展。因此,如何做好會計工作,如何在信息化環境下做好會計工作是當今會計工作的重要問題。

1 企業會計信息化建設存在的問題

1.1 會計工作人員對會計信息化不夠了解

會計信息化建設工作需要意識和行為方面的共同努力,想要做好信息化的會計建設工作,首先要做到的就是在會計工作中具備遠見卓識,充分認識到信息化建設對會計工作的重要意義,意識到會計工作未來的發展方向是離不開信息化建設的。所以,會計工作的開展中,需要會計相關管理人員認識到信息化工作對會計工作的導向和影響。但在當前會計工作開展過程中,會計工作人員,特別是管理人員的工作能力還存在很多問題,且對于當前會計信息化發展的認識,會計工作人員還存在一些欠缺。在企業中,會計工作人員延續著傳統的工作方式和工作理念,缺乏對外界會計工作的全面了解,同時,在企業中會計工作人員由于工作繁忙等,缺乏對當前會計工作形式和工作環境的了解,對于新的會計工作環境和工作中面臨的挑戰還不夠了解,在很大程度上影響了會計信息化工作的實現。

1.2 會計信息缺乏安全性、完整性

在會計信息化管理方面,會計信息的安全性和完整性問題也是當前會計工作中面臨的重要問題。雖然一些企業內部針對會計工作的開展情況,已經建立起相應的會計信息工作系統,但在進行信息化會計工作過程中,還存在會計信息完整性不完善、會計信息的安全性保障不足以及會計信息的完整性差等問題,這些情況在很大程度上制約著會計信息化工作的開展,這也是當前企業會計信息化建設過程中需要針對性解決的重要問題。會計信息的安全和質量關系著一個企業會計工作的命脈,會計信息化的實現是為了提高會計工作的質量,因此,在會計信息的完整性和安全性等方面需要進行嚴格的把關和控制,但在當前一些企業的會計信息化工作中,還缺乏相應的信息質量保障,需要改進。

1.3 會計從業人員的素質偏低

會計信息化建設工作的開展還需要會計工作人員具備專業的知識和專業的素養。當前,很多企業的會計工作人員在專業素養方面還存在很大的欠缺,一些企業中,會計工作人員沒有充分意識到信息化工作對會計工作以及會計工作未來發展的重要性,因此,在會計工作過程中,工作人員對會計信息化系統的應用較少,運用信息化系統工作的能力不足。此外,在面對現代化會計信息管理工作方面,會計工作人員的專業能力不足,對信息化工作缺乏深刻的認識,這些問題的存在都是會計工作人員專業能力不足的重要表現,需要在會計工作中不斷進行改進。

1.4 企業管理系統沒有和會計信息系統有效結合

在企業會計工作的開展中,企業管理工作需要和會計信息系統實現結合,這樣才能提高會計工作的工作質量和工作效率。當前,在會計工作的發展中,很多企業內部會計工作系統與企業的內部管理系統還沒有實現融合。會計工作在開展過程中很多工作內容都需要與企業的具體工作產生溝通,實現信息的溝通交流,這樣不僅能提高會計工作的效率、保障會計工作的質量,還對會計工作的長久發展具有重要意義。因此,系統之間的融合和信息溝通交流,對企業會計工作的信息化具有重要意義。

2 企業實現會計信息化建設的有效途徑

2.1 加強會計信息化建設的意識,健全管理體制

在會計工作的發展中,當代企業要更加重視會計信息化的建設工作,提高會計信息化工作的建設和管理標準,提升會計工作的整體水平。一方面,要注重強化對會計工作人員工作意識的培養,讓會計工作人員能夠充分意識到信息化建設對會計工作未來發展的重要意義,提高會計工作過程中對信息化的運用程度。從這個角度來講,當代企業可以在會計工作內部加強培訓,培訓工作人員的信息化工作意識和信息化技術的知識,全面提升會計工作的信息化水平;另一方面,在制度領域,在未來會計信息化工作的推進過程中,當代企業要進一步強化對制度的建設和完善工作,提高制度建設標準。針對當前會計工作中信息化管理工作方面存在的問題,企業內部要增加相關會計信息化管理方面的制度建設,提高制度建設對會計工作的影響,通過制度的形式規范會計信息化工作的標準。

2.2 加強網絡系統安全建設

會計信息化建設的基礎是通過嚴格的網絡系統,實現對會計信息質量的管理,提高會計工作的整體標準的。針對當前一些企業會計信息化工作開展中存在的會計信息安全性、完整性不足的問題,當代企業在會計工作中要做好網絡系統的建設工作。企業內部要配備專門的網絡工作人員,對企業內部的會計信息網絡系統進行建設和維護,保障會計信息系統的安全性。同時,相關人員要研究企業會計工作的要求和發展情況,針對會計工作的發展需求,做好會計信息完整性方面的工作,并通過網絡軟件系統實現對會計信息化工作的支持。

2.3 全面提升會計從業人員的素質

針對會計工作人員專業素養不足的情況,當代企業在企業會計工作中,要做好對會計工作人員的專業素養培養。一方面,要強化對現有會計工作人員的培訓,培養他們的職業素養,讓他們充分意識到會計工作發展的重要性,通過不斷的培訓,提高會計工作人員對當前會計工作形勢的認識,更好的激發會計工作人員對信息化工作的認識能力。另一方面,在會計信息化工作的開展中,還需要不斷吸收新的力量,為會計工作的發展招聘新員工,提高會計工作團隊的活力,從而提高會計工作團隊的整體現代化工作意識,提高會計工作人員的素養。

2.4 建立電子會計檔案數據庫,有效結合企業管理系統和會計信息系統

針對當前企業會計工作中存在的企業會計系統與企業整體管理系統融合度不夠的情況,當代企業要在企業會計信息化的建設過程中,做好會計信息化建設方面的工作。企業內部要在網絡系統建設方面做好融合、推動各信息系統之間的溝通,建立完善的數據庫,規范企業電子檔案建設,盡快完善企業電子檔案的內容,提高電子檔案建設的質量,保障電子檔案信息的真實性和完整性。同時,在信息系統的建設方面,當代企業要打造更加便捷的信息溝通系統,提高企業內部系統之間的融合能力。

3 結 語

企業會計信息化建設工作的發展還有很遠的路要走,相關人員還需要從制度、人員等多方面入手,全面提高企業會計信息化建設的能力,更好的推進企業會計工作的發展。

主要參考文獻

[1]韓金財.試論企業單位管理會計信息化發展路徑[J].山西財經大學學報,2014(z2).

[2]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014(4).

[3]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報:社會科學,2011(1).

[4]王淑蘭.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].科技信息,2010(16).

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