醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的檔案管理策略分析

馮萍

[摘 要]在醫(yī)院，尤其是規(guī)模相對較大的醫(yī)院，每天發(fā)生的人事變動、基建變動、醫(yī)療設(shè)備變動、病患檔案變動的數(shù)量是十分龐大的，更何況是長年累月的積累，所以醫(yī)院檔案管理是一項十分重要的工作。盡管檔案管理工作如此重要，但在其管理過程中，仍舊存在著諸多問題，開始出現(xiàn)與現(xiàn)代化建設(shè)不相適應(yīng)的狀況，因此，必須采取有效的檔案管理策略。基于此，本文對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；現(xiàn)代化建設(shè)；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.104

[中圖分類號]G275.9；R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）08-0-01

1 醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中檔案管理存在的問題

1.1 醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)偏低

醫(yī)院檔案管理工作的主體是人，因此，在醫(yī)院現(xiàn)代信息化建設(shè)中最主要的就是加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng)，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作一直被視為“閑職”，相關(guān)管理人員對其的重視程度不夠，所配備的大都是一些專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等較低的人員。

1.2 檔案管理觀念淡薄

檔案管理工作一度處于可有可無的艱難境地，醫(yī)院高層的檔案管理觀念淡薄，不重視檔案管理工作，僅將一小部分資金用于檔案管理工作，甚至是不投入資金。

1.3 檔案管理制度不健全

醫(yī)院的檔案管理工作長期處于欠管理、欠制約、欠監(jiān)督和欠考核的狀態(tài)，直接導(dǎo)致檔案調(diào)取過程混亂，嚴(yán)重時甚至影響到患者病情的治療。

2 醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中檔案管理的重要作用

2.1 有利于提高醫(yī)院的技術(shù)建設(shè)，提高綜合醫(yī)療水平

醫(yī)院的醫(yī)療水平，是在充分了解和研究過往病例、病史的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律而進(jìn)一步研究后得到提升的，因此這就需要對數(shù)量龐大、種類齊全的檔案資料進(jìn)行回顧和分析研究，換言之，就是需要檔案管理部門及時提供有效的病例、病史資料，此時就凸顯出醫(yī)院檔案管理工作的重要性。

2.2 有利于科學(xué)使用各種醫(yī)療設(shè)備，提高設(shè)備利用率

在現(xiàn)代化醫(yī)療技術(shù)下，要應(yīng)用到許多具有較高技術(shù)水平的儀器、裝備、器具、機(jī)械裝置等產(chǎn)品，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是管理醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)。其檔案管理的水平直接影響醫(yī)院的實際醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平。其高水平的檔案管理能夠提高醫(yī)療設(shè)備的利用率，有效的減少醫(yī)療設(shè)備故障的發(fā)生，促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。

2.3 有利于醫(yī)院提高各種決策的科學(xué)化，并內(nèi)在推動醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)

醫(yī)院的檔案管理工作能夠為醫(yī)院的各項決策提供服務(wù)。院方高層管理者，在決定重大決策前，需要對各種信息有較為準(zhǔn)確的了解，進(jìn)而對醫(yī)院的整體運行情況進(jìn)行把握，從而制定出各種長期和短期發(fā)展目標(biāo)。

2.4 有利于合理利用各種各樣的影像資源，服務(wù)醫(yī)院的文化建設(shè)

醫(yī)院在日常檔案的積累過程中，會出現(xiàn)大量的影像資料，如照片、圖片等，這類影像資料與其他的資料有所區(qū)別，影像資料的清晰度和真實生動性較強(qiáng)，對醫(yī)院特定的歷史發(fā)展時期起到記錄的作用，是醫(yī)院發(fā)展歷程的有效見證，隨著時間的推移，將會成為醫(yī)院文化方面寶貴的財富。

2.5 有利于開發(fā)基建檔案，促進(jìn)醫(yī)院基本建設(shè)順利開展

醫(yī)院基建檔案記錄著醫(yī)院全部的基礎(chǔ)建設(shè)信息，其中包括許多在后期無法直視、可見的規(guī)劃與設(shè)計，對曾經(jīng)經(jīng)歷的維護(hù)和檢修工作有著完整的記錄。在醫(yī)院的日常運行過程中各項基礎(chǔ)建設(shè)是否能夠正常使用，直接影響到醫(yī)院各項醫(yī)療、科研等活動的進(jìn)行。隨著醫(yī)院規(guī)模和設(shè)施水平的不斷發(fā)展變化，醫(yī)院基建檔案也成為重要的依據(jù)，例如，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，經(jīng)常會需要對醫(yī)院內(nèi)部的建筑進(jìn)行改造，但醫(yī)院在對某個建筑進(jìn)行改造時，會涉及設(shè)備安裝和建筑的內(nèi)部裝修以及建筑內(nèi)部水、電線路和管道、弱電工程，還有智能系統(tǒng)等多方面的問題。

3 完善醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中檔案管理的有效策略

3.1 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人的隊伍建設(shè)

檔案管理工作的主體是人，加強(qiáng)人員的投入，才是有效改善醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀的最佳途徑。傳統(tǒng)的檔案管理工作者僅僅是對檔案進(jìn)行歸結(jié)、保管，但是在現(xiàn)代信息化建設(shè)中，對檔案管理工作的要求不能只停留在這個程度，管理人員還要對檔案進(jìn)行編研處理，而醫(yī)院檔案的總量大、種類多，這就要求應(yīng)用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，其中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用最為實際。在進(jìn)行檔案管理人才的投入和培養(yǎng)時，還要對當(dāng)下先進(jìn)的資料管理軟件、計算機(jī)的應(yīng)用有所考核，這樣管理人員才能夠擔(dān)任起醫(yī)院檔案管理的重要職責(zé)。

3.2 增強(qiáng)檔案管理意識

意識決定行為，只有增強(qiáng)了醫(yī)院檔案管理的意識，才能使醫(yī)院檔案管理的工作匯總?cè)〉猛怀龀尚В颂幩f的意識包括底層檔案管理者的意識，更多的是指高層管理者的檔案管理意識，因為高層管理者直接決定著全方位布局，他們對檔案管理工作的重視，具體體現(xiàn)在方針政策和經(jīng)濟(jì)投入上，沒有利于檔案管理工作開展的方針政策，便投入不了相應(yīng)的人力、物力，使加強(qiáng)檔案管理工作成為一紙空文，毫無意義。

3.3 健全醫(yī)院檔案管理制度

“無規(guī)矩不成方圓”足以說明制度的建立對工作開展的重要性，醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代信息化建設(shè)，必須要建立一套完善的檔案管理體系，健全檔案管理的各種規(guī)章制度。科學(xué)完善的檔案管理制度，能夠很好的對管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，將各個門類、不同載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

4 結(jié) 語

醫(yī)院欲加強(qiáng)其信息化建設(shè)，就要提高對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，使其檔案管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用，進(jìn)而進(jìn)一步加快其現(xiàn)代信息化建設(shè)的步伐。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張淑娟.淺談如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2011（3）.