◆孫文豪
(大連市委黨校 遼寧 116000)
黨校教務管理系統研究
◆孫文豪
(大連市委黨校 遼寧 116000)
隨著云計算、大數據、互聯網+等新型互聯網技術的不斷發展,全面開展黨校系統信息化建設勢在必行。黨校教務管理系統又是整個黨校教學、管理的核心和樞紐,是各項工作的重中之重。
教務管理;信息化建設;干部培訓
當前,信息化建設的高速發展對教務管理系統建設提出更高要求。隨著互聯網的迅猛發展,各種教學平臺、管理系統的開發及應用,已經成為普遍、高效的教育管理模式。黨校傳統的教務管理模式缺乏總體規劃,數據同步不及時,產生信息孤島,工作效率低。建立一個集學員需求、教師發布、教務管理于一體的教務管理系統可以解決這些問題。
教務管理系統是黨校開展信息化建設的關鍵環節。建立教務管理系統,有利于教與學之間的互動和交流,提高教務管理的工作效率,為黨校的教學管理提供新的思路。建立教務管理系統,通過教育培訓信息化建設提高廣大黨員干部掌握運用現代信息技術的能力,從而提高工作能力,提升執政力和學習力,完善領導干部多層次知識結構。
黨校教務管理系統是通過互聯網技術構建一個統一平臺,使黨校的干部教培和教務管理工作可以在非線性并且合理有序的環境下進行,相關教學信息實現同步傳輸和共享,使不同身份的訪問用戶隨時可以對教學進程進行掌控。通過該統一的平臺,可以集學員需求調研、測評系統、教學管理、教學評估、工作量、集體備課、教學信息、教學研究、基礎數據、繼續教育等功能于一體,同時滿足學員、教師、教務管理人員的對教學模式、內容等不同層面的需求,學員可以通過該系統查看教學信息、提交需求、對教師的教學及課程進行評估;教師可以通過該系統對學員綜合能力測評、發布教學計劃;教務管理人員可以安排班次課程、管理發布相關教學信息等。這個系統的開發使用將使各部門之間實現有效合理的溝通,規范教學流程,使教師和教務管理人員對學員綜合訴求和能力有整體了解,使學員能夠及時了解相關教學信息。
根據黨校實際需求分析,系統建設基于B/S架構。分為展現層、應用支撐層、應用層、數據層。如圖所示:

圖1 系統架構圖
展現層即入口界面。應用支撐層即應用服務器層,為各功能應用模塊提供支撐平臺。應用層主要是系統的功能模塊,為廣大學員、教師、管理人員提供教學管理服務。
數據層存儲功能模塊的主要數據,形成數據中心,由管理服務平臺實現統一的維護管理。總體框架圖,如下表所示:

表1 總體框架圖
教務管理系統具體包含以下幾個模塊:
(1)需求調研——是教務管理部門對學員需求采集的主要手段。
包括教務管理人員及教師進入需求調研模塊,可以進行調研題目管理、調研問卷管理、調研管理、調研統計。主要對調研題目、問卷進行新建、瀏覽、修改、刪除等操作。調研統計主要統計調研題目、問卷被使用次數、調研結果詳情、被指定問卷列表、被指定班次列表等。
(2)測評系統——通過專業的試卷、試題等在入學前對學員的領導能力、領導風格、心理健康等綜合情況進行測評。
教務管理人員及教師進入測評系統,可以新建、查看、修改試題、試卷及測評,可以對測評進行統計。可以查看學員的測評成績及測評結果并批量導出。進而通過學員提交的內容對該學員當前的領導力及心理健康情況分析,提出合適的學習建議和優化領導能力方面的培訓方向性建議。
(3)教學管理——是整個黨校教學工作的核心。
排班管理,新建班次信息,查看班次列表并對班次進行教室、公寓等預約。
教學計劃主要功能包括:教學計劃列表、新建教學計劃等。
排課管理是指按照班次名稱、開班和結束時間、層次、狀態、類別、屬性等為班次指定課程、授課時間、教師、地點;當授課教師、時間等相關信息發生變化時,對排課信息進行調整。
教材庫管理是對整個教材體系進行分類,通過教材分類、導入、統計、列表等功能來實現。首先,新建一個教材分類,再新建教材,并對教材屬性進行修改、刪除及入庫出庫等操作。
課程庫管理的功能和教材庫基本相同,是針對校內所有教學課程的統籌管理和匯總統計,通過和教學評估數據的對接實現對課程庫中所有課程評價統計。
教師報備主要是對教師外出授課情況進行備案,教師新建報備、修改刪除已報備內容,教務管理人員可以通過報備列表進行查看。
師資庫管理實現了教務管理人員對全校教職工信息的管理,包含詳細的數據信息并提供該教師相關信息數據的集合查詢。
專家庫管理和師資庫的基本相同,區別在專家的分類分為校內專家和校外專家。
學員須知是教務管理人員發布與學員學習培訓相關的規定信息、食宿信息等。
(4)教學評估——教學評估模塊主要功能有:評估指標管理、評估問卷管理、評估管理、評估統計、評估補錄。
進入評估指標管理,通過新建或批量導入添加評估指標,通過評估指標列表進行查看和修改、刪除等。進入評估問卷管理,新建評估問卷,并在評估問卷列表中進行查看、修改和刪除操作等。評估管理是通過列表顯示班次,并對班次的評估工作進行管理和設置。評估統計包括對班次、教師、課程的評估統計。
(5)工作量——是對教師教學工作量的管理與統計。
由教務管理人員進行工作量預設,新建工作量規則,新建工作量類別,同時可以查看、管理工作量類別列表。
教師在申報工作量子模塊里進行申報,教務管理人員再審核,并查看、管理工作量列表。
事故工作量是指發生事故的工作量,由教師本人申報,教務管理人員查看、管理。工作量管理和工作量統計是教務管理人員對全校教師工作量的統計管理。
(6)集體備課——用于對每年創新課程集中審核、審批使用。
(7)教學信息——對班次信息、研究生教學、對外培訓等教學相關信息發布。
教學信息是對班次信息、研究生教學、對外培訓等信息發布的模塊。子功能模塊有教學信息列表、新建教學信息、未審核信息列表。
(8)教學研究——對教學研究工作優秀成果的展示發布。
教學研究是對學員優秀成果展示的信息發布模塊。子功能模塊有:教學研究列表、新建教學研究、未審核信息列表。
(9)基礎數據——作為本系統的數據字典項,用于各種數據的統計查詢等管理功能。
點擊進入基礎數據模塊,頁面左端顯示子功能導航欄。
點擊進入教職工管理,出現下拉菜單:教職工列表、新建教職工、已刪除教職工、批量上傳教職工、部門管理。教務管理人員可以通過新建、批量上傳新增教職工信息。通過教職工列表和已刪除教職工項瀏覽、查詢相關信息,并進行修改、刪除等管理操作。通過部門管理功能進行新建、修改、刪除各級部門。
點擊進入專家庫,可以新建專家信息、管理已建專家信息。
點擊進入資源庫管理,可以對所有教學資源包括校內的各功能教室、校外的指定教學基地等進行新建、批量導入;查詢、管理列表;統計等操作。
點擊進入資源分配管理,可以用于教務管理人員對于教學資源的預約、分配和審核管理。
點擊進入教學資源審核管理,主要用于教務管理人員對于教學資源分配的審核管理。進行班次預約、課程預約的審核和調整。
點擊進入公寓庫管理,主要用于教務管理人員對于公寓使用情況的管理和統計。包括新建房間、預約房間、房間統計等。對已經預約房間的班次進行房間的調整等。
點擊進入數據字典項,可以對各類數據項的名稱進行查詢統計等操作。
(10)繼續教育——對繼續教育培訓進行管理。
點擊進入繼續教育模塊,對繼續教育類別的專業、課程及教師進行管理,包括新建專業、專業列表、新建課程、課程列表、新建教師、教師列表等。
黨校教務管理系統首先能夠滿足學員、教師、教務管理人員等不同身份用戶的個性化需求,進而有利于多方資源的整合共享、節約人力物力成本,實現了需求調研、測評系統、教學管理、教學評估、工作量、集體備課、教學信息、教學研究、基礎數據、繼續教育等功能。使黨校教務教學管理工作向信息化又邁進了一步,提高了整體教育培訓水平和管理工作的效率,節約了人力、物力資源等。隨著信息技術的不斷發展,加之黨校培訓工作要求的不斷提升,在今后還要不斷改進和完善該系統,為干部教育培訓提供完美的使用平臺。
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