賈汝濤
【摘 要】對建筑工程項目經理的特征進行總結,只有從項目管理能力提升、做好項目質量和進度控制,注重自身知識水平與經驗的積累,做好本職工作,才能在項目部發揮項目經理的作用。通過多個工程實踐,使得自身的項目管理水平得到了大力的提升。
【關鍵詞】建筑工程;項目經理;管理水平;提升;策略
在項目經理的成長過程中,需從單一職能的控制延展到相關專業范圍,最后擴展到幾個專業的發展,同時在此過程中需要積累各方面經驗,包括前期的學校教育、項目管理能力培訓、項目管理專題研究和項目學術的研討等。
1 建筑工程項目經理的特征
建筑工程項目經理是在企業中擔任組織實施崗位,在施工過程中對于各方面工作進行管理的工作人員,身份是企業的法定委托人,也是職業化的管理者。同時項目經理是項目團隊的領導者,其核心任務是帶領并激勵團隊,確保所交付的成果為實現企業預期戰略目標做出有益貢獻。另外,這也是一個極具挑戰性的職位,因為組建一個高效、和諧穩定的項目團隊,在很大程度上取決于項目經理的管理水平。具體表現為:首先,建筑工程項目團隊成員多是從不同職能部門抽調而來,人員背景、資歷、專業各不相同,而這在一方面會加大項目經理管理的難度。其次,該職位有著內生的“職權差距”,對項目團隊中的成員只有有限的支配權,并需要通過各種形式的影響策略來發展非正式的權利。
2 項目經理進行管理水平提升的有效措施
2.1 發揮項目的管理能力
在項目管理中,部分建筑工程項目經理會認為自己是一個執行者而不是計劃者,當接受一項項目時,第一個反應就是著手解決這個問題。然而,在建筑工程經濟不斷國際化、全球化的今天,建筑工程項目的成功必須依靠技術能力與施工水平。因此,項目經理必須要有與高層一同擬定策略、設定目標并排列項目優先建設順序的能力。同時,項目經理還是建筑工程項目的設計師,它必須善于著眼“大畫面”的事務,例如項目的生命周期、工作分工結構的開發、管理流程變動的實施等,因此這就要求項目經理須有規劃技巧。具體為:項目經理進入建筑工程項目執行之前,首先要制定一份完備的工作進度表,對建設前、建設中、建設后的各個階段,以及在什么時間完成什么事,都要進行詳細的規劃,并要在項目實施過程中監督執行。同時,建筑工程項目的各項建設工作是環環相扣的,哪些工作可以“并行”,哪些工作必須“串行”,都必須認真規劃,并在執行過程中做到任務、進度、資源三落實。
此外,合理使用管理技能有助于高效的管理項目。項目經理的能力狹義上可理解為管理技能和技術技能。管理技能是指計劃、組織、執行和控制方面的能力;技術技能是指從事某項目所要求的技術經驗或專業知識。任何一個涉及到特定行業的項目,相關專業背景都是項目經理與項目成員進行順利溝通的前提,因此,建筑工程項目經理的專業知識越豐富,就越有助于提高自身的專家權利,對建筑工程項目成員也可產生更大的影響力。
2.2 做好項目中的質量及進度控制工作
根據建筑工程項目實際情況,因為建設人員的素質偏低,所以項目經理對項目控制的標準盡可能的要簡單明了,選擇關鍵點進行控制,并且需對計劃實施的動態管理過程進行監測,通過將監測值和計劃值進行比較,以發現建設中的偏差,然后采取相應的措施進行解決。其次,安全是項目管理的首要目標。項目經理必須按照建筑工程實施策劃書,做好安全教育培訓,對重大危險源進行控制,設置安全文明指示牌,并進行應急演練,開展定期和不定期的檢查,如一旦發現危險源,則必須立即排除。同時進度是項目建設中最大的成本。項目經理需在建設中做好與人、機、料、法、環的管理,以及要保證質量并安全工作,當質量和進度發生矛盾時,項目經理需要綜合考慮質量維修成本和工期延誤成本,切不可只管進度,避免因質量造成返工和維修,導致業主投訴或者支付大筆維修費用的后果。最后,成本管理是項目盈利的基礎。建設過程中,項目經理一定要帶頭加強建設簽證,索賠和防止反索賠工作,并建立信息管理系統,以能夠在及時傳遞和獲得信息的同時防止信息泄露。同時,組織全員學習與合同有關的內容,以降低合同風險。
2.3 發揮自己的領導能力
建筑工程項目經理要想充分發揮領導力,就必須具備一定的領導特質,即滿足一定的性格與能力要求。良好的性格是項目經理魅力的重要來源,也是項目經理贏得團隊信任的基礎。具體表現為:項目經理有使命感和責任感,對工作充滿熱情,勇于承擔建筑工程項目不確定性和困難性帶來的風險與壓力,且心胸開闊,寬容大度,具備良好的合作意識,善于人際溝通與交往,能激發項目成員的工作熱情,并且具備誠信正直、堅忍不拔的品質,能以高尚的人格魅力凝聚項目團隊,營造求真務實、踏實肯干的項目建設氛圍。
2.4 提高自我知識水平與經驗積累
項目管理知識就是為了實現成功項目管理所需要的理論、技術、方法和工具。對于大多數建筑工程項目經理來講,其優勢是在行業及企業專業技術方面具有較強的能力,但劣勢往往是缺乏對管理知識的了解,特別是缺乏系統的建筑工程項目管理專業知識,而這也是項目管理能力提升的基礎。因此,建筑工程項目經理應不斷參加項目管理知識與技術的培訓,以及參加相關項目管理組織或團體的活動,多與同行交流與探討,同時閱讀相關專業圖書和資料,以不斷積累和豐富自己的建筑工程項目管理知識。此外,經驗不只是簡單的經歷和對已做過事情的“拷貝”或“再版”,有經歷并不一定能形成經驗。要形成經驗,必須經過親身體驗,并對體驗進行反思、總結、提煉和再度成功運用。建筑工程項目經驗的提升需要擁有豐富的項目管理經歷,沒有總結、感悟和升華的經歷不能算作真正的經驗,因此這就要求項目經理應該具有勇于自我批評、善于總結教訓,以及不斷改正錯誤的精神。
2.5 聯系實踐,做好本職工作
建筑工程項目管理中,項目經理需聯系建筑工程項目的實踐,即在項目的開始、建設、完工中做好自己的工作。建筑工程項目前期,是項目經理最忙與最累的時候,因此項目經理要簡明扼要地對工作進行良好的布置,并制定好各方面的驗收考核細則。建筑工程項目實施過程中,要對項目的進度和工程質量和資金、物資、設備、技術各方面工作綜合來抓,并對出現的問題及時進行開會討論解決,同時對于新想法的提出也應重視并考慮其可行性。另外在建筑工程項目竣工的時候,做好有關人員的激勵工作,并且激勵工作要有人情味,并要接地氣,要自然,以讓員工感覺到被關心與被重視的氛圍,從而確保項目在最后階段的順利完成。
3 結語
總之,在建筑工程項目經理各方面的素質要求和養成途徑之中,最重要的是要將工作切實落到實處,認真思考總結問題,并不斷提高自己的管理水平,抓好各方面的管理工作,以保證建筑工程項目的正常建設,提高建筑質量,并為企業發展做出貢獻。
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