計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

沈盛旭

摘 要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)也在快速的發(fā)展，并且已經(jīng)普及到學校、企業(yè)中去，各大企業(yè)也在朝著信息技術(shù)化方向發(fā)展，信息技術(shù)化也越來越受到各大企業(yè)的廣泛應(yīng)用。企業(yè)的信息技術(shù)化主要依靠的就是計算機技術(shù)，據(jù)調(diào)查顯示，在未來的社會發(fā)展中，計算機技術(shù)在企業(yè)管理中仍然有很大的發(fā)展空間。從企業(yè)信息化管理制度的制定、企業(yè)信息化的普遍應(yīng)用以及企業(yè)信息化的普及方面，我們都可以將計算機技術(shù)應(yīng)用到這些方面來。想要加強企業(yè)的管理水平和管理效率，就必須廣泛的應(yīng)用計算機技術(shù)來提高企業(yè)的綜合競爭力，本文就是對計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進行了一系列的研究。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；計算機應(yīng)用；企業(yè)管理

一、計算機技術(shù)的簡單描述

1.計算機技術(shù)在實際應(yīng)用方面的概述

近幾年，隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展相當快速，計算機技術(shù)可以使企業(yè)提高工作效率、提高企業(yè)的綜合競爭力、使企業(yè)擁有更加穩(wěn)定的管理和計算方法，企業(yè)也正是看到了計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)管理中的優(yōu)勢，所以，近幾年來，計算機技術(shù)越來越廣泛的被應(yīng)用到各大企業(yè)的管理中來。但是，在各大企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)進行企業(yè)管理的過程中也出現(xiàn)了一系列的問題。我國計算機技術(shù)的發(fā)展還是比較緩慢的，沒有跟上時代的潮流，逐漸的落后于企業(yè)的管理應(yīng)用，而企業(yè)所關(guān)心的就是怎樣利用目前現(xiàn)有的計算機技術(shù)給企業(yè)創(chuàng)造出最大的利益，為企業(yè)減少經(jīng)濟損失。所以要想滿足企業(yè)發(fā)展中所要應(yīng)用到的計算機技術(shù)，就需要計算機技術(shù)擁有更加強大的服務(wù)器和工作網(wǎng)站。更加強大的服務(wù)器和工作網(wǎng)站可以使企業(yè)的圖形處理、頻繁的工作運算以及平時的操作更加地快速和方便。但是想要擁有更加強大的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器，就必須增加企業(yè)的成本費用，想要更強大的計算機技術(shù)平臺一定會給企業(yè)資金方面帶來一定的壓力。而企業(yè)所希望的是利用現(xiàn)有的計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)帶來最大的利益，這也就與計算機的服務(wù)器升級理論相互矛盾了。這樣一來，計算機技術(shù)也就不能得到更好地完善，限制了計算機技術(shù)的發(fā)展和實際應(yīng)用技術(shù)。針對這一點，有研究學者提出了一個相對來說較合理的解決方案：合理的適當?shù)囊M一些國外的大型服務(wù)器和高端機型處理器，利用這些引進的技術(shù)來處理一些繁瑣的圖形、圖像以及大型數(shù)據(jù)的運算。這樣可以將原本我國所擁有的簡單的計算機技術(shù)和計算機平臺先保留在原有的服務(wù)器或者是工作網(wǎng)站中，這樣不僅可以節(jié)約開發(fā)計算機服務(wù)器和網(wǎng)站的成本，還可以使不同的服務(wù)器、不同的計算機技術(shù)都能夠物盡其用。從計算機的實際應(yīng)用方面分析，我們還可以把繁瑣的相互操作轉(zhuǎn)換成比較簡單的計算機系統(tǒng)處理方式，并且可以使企業(yè)的數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)存儲得到有效的提高。這樣的引進方式，可以使企業(yè)在應(yīng)用計算機技術(shù)方面的工作更加有效率，并且將計算機技術(shù)完全融入到企業(yè)的日常管理中去。

2.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢分析

各大企業(yè)廣泛的應(yīng)用計算機技術(shù)進行管理、計算，可以節(jié)約人力、物力，從而節(jié)約成本，節(jié)約成本是企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)的一個重要優(yōu)勢，但企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)并不只是這一個優(yōu)勢，集成型的企業(yè)信息化管理在企業(yè)的發(fā)展過程中已經(jīng)取得了相當好的成績，其主要原因不僅僅是因為它的系統(tǒng)性管理和動態(tài)性管理，而是因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使企業(yè)能夠?qū)崟r的對項目的進展情況進行監(jiān)控和管理。實時的企業(yè)監(jiān)控和管理可以有效的提高工作效率，為企業(yè)帶來更大的利益，企業(yè)項目的進度情況可以更加及時地反饋給企業(yè)，還可以為企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)提供更多的時間，使企業(yè)的管理人員更好地了解企業(yè)內(nèi)部項目的進展情況、更加了解企業(yè)的實際運營情況。現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展，要求企業(yè)在時間、空間上擁有一個移動辦公室，可以隨時的操作和計算，并且可以隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，傳統(tǒng)的管理方法無法使移動辦公室真的實現(xiàn)，但計算機技術(shù)卻做到了這一點，在這種管理方法和管理模式下，企業(yè)的管理人員可以遠程進行監(jiān)督、查詢、報賬以及進行遠程指導等工作。可以節(jié)省大量的人力，廣泛的應(yīng)用計算機技術(shù)使企業(yè)節(jié)省了人力、物力、財力，使企業(yè)的數(shù)據(jù)安全得到了更好地保障，使企業(yè)擁有更加科學和現(xiàn)代化的管理、有效的提高了企業(yè)的生產(chǎn)模式、可以給企業(yè)帶來最好的資源。這些優(yōu)勢可以使企業(yè)在進行管理的過程中更加地方便、快捷，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

二、企業(yè)管理過程中計算機應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

1.目前企業(yè)管理中計算機應(yīng)用技術(shù)存在的問題

據(jù)調(diào)查顯示，部分的企業(yè)管理者對企業(yè)本身的管理并不夠重視，無論是外企、私企還是集團性企業(yè)都存在這樣的問題，要想使企業(yè)能夠更好的發(fā)展，擁有更核心的競爭力，首先應(yīng)該對企業(yè)自身的管理制度和所屬類型進行了解，并且有足夠的認識，不同類型的企業(yè)應(yīng)該制定不同的管理方法，從實際情況出發(fā)，制定不同的管理策略。針對這些問題，一定要足夠認識到企業(yè)自身存在的問題，才能制定出不同的方法和策略來提高企業(yè)的核心競爭力和綜合能力。據(jù)調(diào)查顯示，部分企業(yè)缺少明確的信息化整體目標。企業(yè)的領(lǐng)導者一定是希望企業(yè)能夠快熟的發(fā)展并壯大起來，擁有一個明確的目標是完成企業(yè)全方位信息化的根本和前提。目前，很多企業(yè)的領(lǐng)導階層對企業(yè)的信息化還是一種觀望的態(tài)度，并且持懷疑態(tài)度。說明這樣的企業(yè)對計算機技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息化的應(yīng)用并沒有重視起來，并沒有意識到企業(yè)信息化的重要性，也沒有明確自身企業(yè)的發(fā)展目標和發(fā)展前景。這樣的管理方式一定會造成企業(yè)的成本較高，浪費了人力、物力、財力，同時也會使企業(yè)的管理方法落后，使企業(yè)失去核心競爭力，最終將被社會所淘汰。在企業(yè)的發(fā)展過程中，有些企業(yè)會誤解企業(yè)信息化的含義和目標，這種情況在中小型企業(yè)中是一種常見的問題。這種情況和國有企業(yè)以及大型企業(yè)并不一樣，中小型企業(yè)對于計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用還不太了解。首先，中小型企業(yè)在資金方面是有一定的壓力，其次，中小型企業(yè)在人才方面也會受到一定的限制，這也就造成了中小型企業(yè)對于企業(yè)信息化的理解并不全面，由于資金的壓力，管理層在對資金的使用方面也會更加地謹慎和猶豫。然而要想使企業(yè)全面信息化，必然會投入一定的財力、物力，這對于中小型企業(yè)來說也有一定的壓力。這種問題在大部分的中小型企業(yè)中都會遇到，企業(yè)的資金壓力往往會在很大程度上限制了企業(yè)信息化的發(fā)展，使企業(yè)信息化難以有效的展開。

2.目前的企業(yè)對于計算機技術(shù)的要求

首先，企業(yè)對于計算機技術(shù)的要求是在成本費用方面，企業(yè)所希望的是利用現(xiàn)有的計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)帶來最大的利益，減少在成本費用方面的支出，減少經(jīng)濟方面的損失。在傳統(tǒng)的管理方法中，這些細節(jié)主要由人事、行政來完成，面對這些大量的數(shù)據(jù)，需要耗費掉大量的人力資源，不僅耗時、耗力，對于企業(yè)來說，這樣的工作完全沒有效率可言。因為企業(yè)的工作效率低下，會使企業(yè)在了解內(nèi)部信息的時間上造成延后，從而使管理者做出不恰當?shù)臎Q策。企業(yè)的管理和決策影響著企業(yè)的發(fā)展和命脈，企業(yè)管理和資金方面的核算從客觀條件上來說，需要一個穩(wěn)定的平臺和有效的處理方式。在目前狀況下，只有計算機技術(shù)的有效性和穩(wěn)定性才能夠更好地解決這一問題帶來的困擾。避免由于管理層得知信息的延后造成管理者做出錯誤的決定，從而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。最重要的是，計算機的穩(wěn)定系統(tǒng)可以保障企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)管理落實的具體細節(jié)，企業(yè)的基本管理包含人力資源的管理、生產(chǎn)資料的分配、生產(chǎn)進程的速度、項目進程的落實情況等等一系列的細節(jié)問題。所以，只有計算機的高效性和準確性才能保證這些企業(yè)資料的安全性。財務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門，在傳統(tǒng)的管理方式中，財務(wù)信息的管理存在著較大的漏洞，比如人力、物力不夠，造成的財務(wù)信息延遲情況，以及對市場信息的不夠了解，這些問題都會給企業(yè)帶來一定的損失。企業(yè)的規(guī)章制度在企業(yè)的運營過程中能否真的落實，會給企業(yè)帶來較大的影響，而計算機技術(shù)可以更好地解決這一問題。

三、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

1.計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)信息方面的具體應(yīng)用

財務(wù)部門是一個企業(yè)的核心部門，企業(yè)的財務(wù)信息可以直接、明確的反應(yīng)出一個單位的具體運營情況，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法費時、費力，還不能夠準確、及時地得到市場的動態(tài)信息，也不能夠保障信息的準確性和安全性，這樣也就給一個企業(yè)的信息安全造成了一定的隱患。而現(xiàn)代計算機技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財務(wù)的管理制度和管理方法，不需要費時、費力的整理大量的數(shù)據(jù)，可以準確、及時地將信息反饋給相關(guān)人員，不會因為人力、物力不夠，造成的財務(wù)信息延遲情況，以及對市場信息的不夠了解，從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。計算機技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)方面可以及時準確的反應(yīng)實時信息，使領(lǐng)導層及時的做出準確的決策方案，提高企業(yè)的工作效率。

2.計算機技術(shù)在企業(yè)人力資源管理方面的具體應(yīng)用

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，人力資源管理最主要的就是對信息的管理和掌控能力。當人力資源面對大量的數(shù)據(jù)和信息時，就需要大量的人力、物力來完成數(shù)據(jù)的整理和分類。而企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)進行管理后，可以簡單、明確的將圖形、數(shù)據(jù)進行分類整理，不需要像以往管理中那樣費時、費力，還有可能因為人為原因，造成數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)誤差計算機技術(shù)可以使人力資源部門很好的解決這一問題，可以使工作更有效率，不會因為一些重復性的工作浪費較多的時間和精力。

3.計算機技術(shù)在企業(yè)資源管理方面的具體應(yīng)用

企業(yè)的具體資源包括人力資源、生產(chǎn)物料、財務(wù)信息、企業(yè)的運營活動以及其他的資源。企業(yè)資源的安全性關(guān)系到企業(yè)能否正常的經(jīng)營日常的生產(chǎn)、銷售活動，關(guān)系到一個企業(yè)能否正常發(fā)展，是一個企業(yè)的命脈和生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本保障。計算機技術(shù)可以有效的解決這一問題，計算機的安全性是無可替代的。計算機技術(shù)可以幫助企業(yè)更好的進行數(shù)據(jù)的分類整理、庫存信息的及時登記。還可以幫助決策者更好地進行組織工作。

4.計算機在企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理方面的具體應(yīng)用

在現(xiàn)代的企業(yè)中，新產(chǎn)品的研發(fā)需要大量的人力、財力作為支撐和保障，同時也需要一定的研發(fā)周期來完成對新產(chǎn)品的開發(fā)，為了提升企業(yè)在市場中的綜合競爭能力和企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)人員可以采用計算機技術(shù)，可以大量的節(jié)省企業(yè)人員方面的浪費，節(jié)省更多的資金用在企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)方面，為企業(yè)節(jié)約成本。

四、小結(jié)

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展，信息時代的到來，企業(yè)越來越注重企業(yè)的信息化管理。計算機技術(shù)可以使企業(yè)在管理過程中節(jié)省人力、物力、財力。使企業(yè)信息具有安全性、穩(wěn)定性，各大企業(yè)廣泛的使用計算機技術(shù)進行管理，可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而節(jié)省資金去研發(fā)新產(chǎn)品，使企業(yè)的管理水平得到提升。

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