高校固定資產管理信息化發展趨勢研究

摘 要：固定資產的管理既是一項常規性工作，也是一項長期艱巨的任務。本文首先對目前高校固定資產管理中存在的不足和缺陷進行了分析總結，并提出了相應的改進措施與對策。針對信息化在高校固定資產管理中的發展趨勢，論述了高校固定資產信息化管理平臺建設中的關鍵技術。

關鍵詞：高校管理 固定資產 資產管理工作；信息化

隨著我國高等教育規模不斷擴大，高校建設也取得巨大的發展，高校固定資產是保證學校教學和科研順利進行的物質基礎，是衡量一個學校辦學質量的基礎，但是，高校的固定資產卻未能迅速的適應社會的變化。各級政府部門也對高校資產管理采取了許多有利的措施，但是其中仍然存在很多的問題。

一、高校固定資產的現狀

高等學校的固定資產主要包括房屋建筑、教學科研專用設備、圖書等等。近年來，提高高校固定資產管理制度的呼聲不斷，最初是強調固定資產的購置、使用、處置方面的管理，由于計算機信息技術的發展，開始轉向信息管理和制度管理等方面。

目前，我國高校的管理模式大部分都是根據自身的管理需要而制定的，一般不會由一個單一的部門完成。隨著信息技術的發展，應運而生各種獨立的管理系統，但是由于系統和系統之間缺少一個統一的信息集成管理界面，為高校實現全面統一管理帶來不便。

（一）資源整合后家底不清

隨著高?！耙恍６鄥^”模式的形成，固定資產不再像從前那樣集中，出現固定資產存量不清、賬實不符，有賬無物，有物無賬的現象，使得本就繁瑣的高校固定資產的管理面臨更多的考驗，工作效率降低。固定資產的報廢隨意，對于資產的報損、報廢等沒有相關的手續。

部分人員不能明確固定資產的使用權及所有權，將分配到的固定資產占為己有。更有甚者，一些部門寧愿將固定資產閑置到報廢，也不肯移交其他部門使用，造成固定資產使用率低下，甚至流失。

（二）管理者的忽視

1.管理理念落后，缺乏足夠的固定資產管理認識。

近年來國家對教育事業越來越重視，投資金額逐年增長，高校所采購的固定資產，不僅沒有進行折舊回收，甚至省略了合算利潤及成本的環節。固定資產的粗放管理，導致教育資源流失，影響高校的長期健康發展。

高校的管理層絕大多數是科研出身，比較重視科研及教學工作，在固定資產的管理方面只注重采買而不重視管理，是導致固定資產管理制度落后的重要原因。

2.固定資產管理信息化水平較低。

在我國高校中普遍存在只重視固定資產的建設，而忽略固定資產的后續管理問題。雖然每所高校都積極采用資產管理信息系統，但是管理水平相對較低。首先，固定資產的管理缺乏開放性，導致系統只能獨立運行和操作，除了對應管理部門，其他部門都不能參與，這樣固定資產的不公開，使得其他部門不能通過校園網獲得固定資產的相關信息。第二，固定資產分散，不能做到固定資產的有效共享。各個部門只能掌握自己部門固定資產的信息，沒有得到更多的關聯。最后，先進的管理信息系統模式使用率低下。資產的調撥、變動、報廢等簡單操作，系統不能獨立完成，還需要人為參與，不僅降低了工作效率還有可能造成數據錯誤。

（三）缺乏專業的管理人才

隨著教育事業的發展，各類固定資產的購買量大大增加，但是相關的固定資產管理人員沒有增加。由于不能及時引進更多專業的固定資產管理人員，導致人員知識結構不能及時更新，管理后滯，影響高校固定資產管理隊伍水平的提升。

二、提高固定資產管理水平的對策

（一）提高管理者對固定資產的認識

加強高校固定資產的管理，不僅能保證固定資產的安全，還可以促進教學質量和科研水平的提高。

學校資產管理要做到出色，首先，要加強管理者的意識，提高對固定資產管理的理念，把固定資產管理工作放在首要位置，常抓不懈。其次，徹底摒棄過去對固定資產購置的過度重視，輕視固定資產使用的思想，要科學規劃，從購置、使用、報廢到轉讓或贈與的整個過程進行嚴格周密的管理。最后，高校管理層必須認識到，當下一切工作的順利進行，都離不開各類信息、資源的及時獲取。因此，在固定資產管理當中要及時發現不足，分析問題根源，迅速給予相應的有效對策。

（二）及時引進采用先進技術管理系統及制度

資產管理系統是否先進、功能是否完善、操作是否簡便對固定資產的管理起著至關重要的作用。同時為避免管理中出現混亂和錯誤，各個高校應當建立健全的固定資產管理制度。

在管理系統的選擇上：首先，選擇先進的技術構架，采用易維護、易升級、使用方便的互聯網技術模式，同時要保證有一個穩定的數據庫系統，先進的服務器和安全的網絡環境硬件支持。其次，要求系統有完善的功能，如，固定資產動態信息服務系統，保證準確反應固定資產信息，也要兼顧資產信息數據系統有統一的出口，實現固定資產流程化的管理，確保固定資產管理的方便性。

在固定資產管理制度上：首先，定期對固定資產產權進行清理，及時發現問題并糾正。其次，建立對應責任機制，明確全責范圍，細化管理責任，并落實到具體管理人員身上。最后，還需重視固定資產的采購、報損、調撥等，減少重復購買率。

（三）引進專業管理人才，加強培訓力度

摒棄之前只注重科研型人才的引進，為更好的管理固定資產，提高固定資產的安全性及利用率，應引進專業的管理型人才，定期根據固定資產系統的更新進行專業的培訓。建立健全的獎罰機制，對于盡職盡責的員工給予精神和物質上的雙重獎勵，以激勵他們更好的工作，對于玩忽職守的員工進行批評與處罰，用以鞭策他們。

三、結束語

隨著新知識經濟的到來，各個高校的固定資產管理必將走向互聯網，實現信息化管理。利用先進的互聯網技術減輕人工的管理，減少錯誤的發生，提高工作效率，使得固定資產得到有效利用。

參考文獻

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[2]胡健，陸建剛，顧義軍.高校資產管理信息系統建設與應用[J].行政事業資產與財務.2014（13）.

作者簡介

王晶晶（1982.04-）女，黑龍江人，碩士，齊齊哈爾工程學院資產管理處助理，研究方向：資產管理。