淺析如何做好電力企業檔案管理

林婷

摘 要：做好電力企業的檔案管理工作是關系到電力企業發展的大事，因此在進行檔案管理工作時，我們必須了解其重要性，檔案管理工作作為對電力企業生產經營活動的原始記錄工作，可以為電力企業在以后的財務工作及處理過程中提供有效的依據。在我國電力電力企業的發展過程中，我們發現檔案管理工作起到了十分重要的作用，由于我國在電力電力企業管理工作中的實踐經驗較少，因此在其管理的過程中也出現了很多的問題，這就要求我國的電力電力企業必須將提高檔案管理工作的質量作為重點來抓。本文就電力電力企業的檔案管理工作提出了存在問題及解決方法希望能給同行帶來一些參考。

關鍵詞：電力企業；檔案管理；問題；對策

一、電力企業檔案管理工作的重要性

檔案管理是電力企業管理的基礎工作之一，記載著電力企業發展的重要內容。通過檔案管理，能夠對電力企業歷史進行還原，對電力企業性質進行準確定位。良好的檔案管理工作不僅能夠提高電力企業工作質量，更能夠為電力企業未來發展方向提供參考。一方面，科學規范的檔案管理工作能夠幫助電力企業領導掌握電力企業經營狀況，制定科學的經營方針。另一方面，科學規范的檔案管理工作能夠幫助社會對電力企業的認可，為電力企業各方面的合作發展奠定基礎。因此，將檔案管理工作與電力企業的運作和發展相結合，有利于電力企業資源的合理配置，確定正確的經營方針策略，促進電力企業的健康發展，促進社會的穩定進步。

二、電力企業檔案管理工作存在問題

1.檔案管理工作邊緣化危險

隨著信息時代的發展進步，檔案管理工作卻出現邊緣化的危險，不受到電力企業或單位領導的重視，缺乏對檔案管理重要性的認識。在檔案管理工作中，工作態度不端正，工作責任感不強，不具備扎實的檔案管理工作知識，檔案管理部門也成為空有其表的部門。檔案管理工作邊緣化，導致其真正作用不能發揮，最終將導致整個電力企業經營管理的邊緣化危險，不利于電力企業的健康發展。

2.檔案管理技術與制度落后

現代科技的迅速發展帶動各行業的進步與發展，信息技術的突飛猛進使得檔案管理更加方便快捷，但是，目前，我國大部分電力企業單位存在檔案管理技術落后，檔案管理硬件設備配置差等狀況。很多電力企業還停留在人工、紙質的檔案管理，缺少信息化的管理手段，使得檔案管理質量不高，工作效率較低。

良好的檔案管理需要完善的制度作為制約，但是，當前很多部門沒有建立完善的管理制度，檔案管理工作沒有切實的標準做約束，因此，工作質量不能得到保障。此外，檔案管理制度缺失還導致檔案安全性、保密性、準確性受到威脅，嚴重制約了檔案管理工作的發展。

3.檔案管理人才缺失

檔案管理工作需要專業性的檔案管理人才，隨著科技的進步，更需要綜合素質全面的人才對檔案進行管理。隨著計算機和大量軟件的應用，檔案管理已經進入了科技應用階段，需要掌握計算機技術、軟件技術和檔案管理相關知識的綜合性人才。然而，當前對檔案管理工作的忽視，導致人才的流失，更加導致檔案管理工作落后，惡性循環不利于檔案管理工作的長遠發展。

三、提高電力企業檔案管理工作主要對策

1.提高檔案管理工作認識

檔案管理工作重要性要加以宣傳，提高電力企業或單位領導對檔案管理的認識，這是保證檔案管理工作意識強化的前提和基礎。檔案管理工作內務性質較強，很容易被領導忽視，認識不到其價值和意義，因此，檔案管理的宣傳工作要到位，不僅是電力企業領導，還包括電力企業員工。將檔案管理工作列入議事日程，發揮檔案管理人員的主觀能動性，結合實際增強檔案管理質量。檔案管理工作還要求員工工作認真、態度端正，強化檔案優秀管理的意識。

2.加強現代科技與檔案管理工作結合

檔案管理工作要與現代科技有機的結合起來，主要包括以下幾個方面：首先，引進先進的技術設備，所謂“工欲善其事，必先利其器”，檔案管理工作必然要建立在計算機與通訊信息技術基礎上，利用先進的計算機軟件技術，實現檔案全面、多層次、多功能的管理。隨著多媒體技術的逐漸應用，傳統的紙質檔案也逐漸被取代，將更多形式的管理手段融入到了檔案整理歸檔中，如圖片、光盤等形式，通過軟件設計實現全自動檢索，方便檔案管理的應用。其次，利用微縮技術，實現檔案保管的安全性與方便性。通過將檔案以計算機輸出微縮膠卷的形式提供檔案資料，既有利于檔案的保存，又有利于檔案的查閱與利用。再次，建立完善的檔案信息網絡系統。現代檔案管理需要應用綜合的管理系統，建立包括總體設計、設備應用、系統軟件創新、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理等一系列系統，實現檔案管理便利、安全、快速的需求，有利于更多人接觸檔案，強化人們對檔案的認識和重視。最后，加強檔案信息的有效開發。檔案的主要價值是為人們提供參考的依據，為社會公眾、電力企業個人、社會組織提供服務，因此，立足于檔案的服務性質，增加檔案信息的有效開發是提高檔案管理工作質量的重點。我們可以通過對檔案的整理、二次、三次開發提高檔案的利用率，提高人們對檔案的依賴意識。

3.完善檔案管理工作制度

加強檔案管理制度建設，完善運行機制是提高檔案管理工作的必經之路，更是對檔案工作質量的基本保障。管理制度包括管理規則、管理手段、管理內容、管理方式、管理目標和管理意義等方面。同時，管理制度的建立要法制化，只有在法制的制約下，管理制度才能更好的實施。隨著檔案管理工作的進步，檔案管理制度也會推陳出現，根據地方情況或工作實際建立科學的法制法規，保證檔案管理有法可依。此外，一方面，建立管理制度的同時要加強檔案行政管理部門的監督和指導，保證制度的順利實施。另一方面，建立科學的獎懲制度，既能夠鼓勵檔案管理人員，又能夠形成一種制約，幫助檔案管理工作順利進行。

4.加強檔案管理人才培養

檔案工作者就是信息工作者，因此，其必須具備一定的信息能力，這樣才能滿足檔案管理各方面工作的需求。檔案管理人才對檔案管理工作未來發展至關重要，因此人才培養必須進行。當前，隨著檔案管理工作與現代高科技的有機結合，急需要具備檔案管理知識、具有主觀能動性、創造性，具備管理能力和高技術水平的人才。由于檔案管理設備的先進性發展，檔案種類和載體不斷增多，管理方法不斷革新，對人才的要求較高，因此，可以通過以下幾方面進行人才培養。首先，加強道德教育。檔案管理人員必須對其工作進行了解和認識，具有較高的職業道德和職業操守，具有強烈的責任感，只有這樣才能有熱情的做好本職工作。其次，加強其管理技術水平，掌握扎實的理論基礎和操作技術。

四、結束語

從上面的分析我們可以看出對于企業來講，做好檔案管理工作有助于提升企業的正常生產運營工作。因此，在電力企業的檔案管理工作中，必須將科學管理作為其重點工作來抓，并將企業自身的發展情況作為對做好檔案管理工作重要內容，通過制定出對電力企業來講行之有效的管理方法來開展工作。這就要求電力企業在開展好檔案管理工作的同時，必須結合本企業實際情況來制定出符合本企業要求的管理制度和方法，并通過不斷的研究工作來逐步的完善和健全電力企業的檔案管理工作。

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