Access數據庫課程在會計專業的應用

陳桂萍

摘 要：會計軟件很大一部分都是以數據庫為基礎建立的，所以各院校會計專業為了適應社會對會計人才的需求，要積極開設Access數據庫課程，實現其與會計專業的結合，為會計專業學生的全面發展奠定良好的基礎，進而為各個行業的綜合發展提供優秀的會計人才。因此，本文對Access數據庫課程在會計專業應用的必要性進行了具體分析，并提出了一些合理有效的應用策略。

關鍵詞：Access 數據庫課程 會計專業

一、Access數據庫的概述和在會計專業應用的必要性

（一）Access數據庫管理系統

Access是微軟的關系數據庫管理系統，屬于Office軟件。盡管Access只是一款小型的數據庫管理系統，但是其具有非常強大的功能，其中主要包括SQL查詢等，能夠保證數據的完整性，同時還能在一定程度上對數據起到約束性的作用。通過以Access數據庫的可視化界面為導向，用戶能夠在很輕松的狀態下完成很多類型的工作。現在有很多會計軟件的小型多用戶版和單機版大多都是通過Access數據庫管理系統開發出來的。現階段已經開設會計專業的大多數學校都選擇Access作為數據庫管理系統，相應的教材也在逐漸完善。

（二）Access數據庫課程在會計專業應用的必要性

1.會計信息系統是以數據庫為基礎建立的。

在信息化技術的快速更新發展下，現代化的管理信息系統大多數都是以建立數據庫為基礎的，而會計信息系統自然也不例外。會計信息系統主要可以劃分為兩部分，即數據庫和應用程序。一般情況下，數據庫主要是在數據庫管理系統上構建的數據文件的集合。在企業中會計數據是保證整體運營和決策的關鍵，主要是指記錄下來的會計事實，也是產生大量會計信息的源頭。會計數據具有量大繁雜的特點，分別涉獵企業的各個部門，所涉及的范圍十分廣泛，需要在會計工作人員的不斷整理、加工和處理下，才能形成對企業綜合發展具有關鍵作用的會計信息。而創建數據庫就可以將會計數據中的原始憑證數據存放進去，從而就形成了數據表。數據表在數據庫中占據著基礎地位，能夠放置一切可利用的數據。

2.Access數據庫簡單易用，具有強大的功能。

Access數據庫管理系統在Office軟件包中占據著十分重要的位置，在各種小型的商業活動中使用頻率較高，主要用來儲存和管理活動中產生的各種數據。而且Access數據庫管理系統具有較高的開發率，學習和操作應用相對簡單，非常適合一些非計算機專業的人，能夠幫助他們在較短的時間內學會使用，以此有效提高他們的工作效率。而且作為會計工作人員每天都需要切實接觸大量的數據信息，而數據過于雜亂無序，需要細致分化和整理之后，才能夠實現其自身的信息價值，進而幫助管理者做出正確的、有利的決策。Access是一個能夠進行數據管理的數據庫，具有強大的功能性，可以非常便利地對各種數據源進行分析，并做成表格等。因此，將Access數據庫課程應用到會計專業中，讓學生在學習Access數據庫基礎知識的前提下，加強了解會計信息系統，具有很好的實用性，可以達到非常良好的綜合效果。

二、Access數據庫課程在會計專業中應用的策略

（一）以就業需求為導向

目前，我國社會市場對人才的要求越來越高，尤其是會計行業，企業對會計人才的綜合能力和素質要求逐漸提升，而傳統的會計教學模式已經無法滿足需求，這就要求學校必須以就業需求為導向，切實提升學生的實踐能力和專業素養。而在會計專業中應用Access數據庫課程，不僅能夠提高學生的就業能力，還能夠幫助學生培養良好的開發和創新能力。學校可以將Access數據庫課程作為會計專業的必修課程，對學生進行Access數據庫知識傳授，并且積極鍛煉學生的實際操作能力，在會計電算化課程的學習和練習過程中，實際運用Access數據庫的相關知識，在提升會計專業能力的基礎上，全面提升學生的綜合能力。與此同時，在會計專業中應用Access數據庫還能夠在很大程度上激發學生的學習積極性和主動性，從而有利于學校為社會市場培養出優秀的會計人才。

（二）選取適宜的數據庫管理系統

Access在會計軟件方面已有了較多應用，它比較簡單，更重要的是它含有SQL查詢和Visual Basic for Application，SQL和Visual Basic都是開發SQL Server或其他大型數據庫的重要工具。Access既適合于小型系統的開發，又便于和大型系統銜接。選用Access，既可使學生學習的難度減小，又為學生進一步了解SQL Server和大型會計軟件打下基礎。

（三）采取合理有效的教學方式方法

對于會計專業的學生而言，學習Access數據庫課程知識并不是單純地增長理論知識，而是為了將所學的數據庫知識應用到會計實踐工作中去。而Access數據庫知識和會計理論知識都是比較枯燥乏味的，想要在課堂上吸引學生的注意力，激發學生的學習興趣，必須采取行之有效的教學方式方法。教師可以采用項目化教學法，即教師和學生共同實施和完成一個完整的實踐項目，教師從會計實踐工作任務中，汲取一些學習項目，讓學生在學習的過程中，親身體驗和完成實際工作任務。而且項目與職業實踐之間要存在一定的相關性，以此在逐漸地教學過程中，提升學生的實踐能力和專業素質。

綜上所述，數據庫管理系統已經在各行各業十分普及，尤其是涉及大型數據的行業。會計在某種程度上可以稱得上是一個不可或缺的職業，企業想要實現全面發展，必須切實做好會計工作，這就要求學校加強對會計專業的數據化管理，高度重視會計專業與數據庫課程的相融合。而Access數據庫管理系統易學易用，還具有很強大的功能和實用性。所以，將Access數據庫課程應用到會計專業中去具有非常重要的現實意義。

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