胡家貴
摘 要:商品條碼是在流通領域中用于標識商品的全球通用的條碼;條碼技術在商品流通管理中的應用將成為我國條碼技術應用面最廣泛的一個領域。因此,全面推廣條碼技術在商品流通管理中的應用是不用置疑的,它是目前國際上對商品流通進行管理的一種最先進的管理方法。近年來,條碼技術的應用已被越來越多的人們所認識和接受,特別是條碼技術在商品流通管理中的應用取得了令人矚目的成績。食品、飲料、日化用品等商品的條碼技術普及率日益提高。
關鍵詞:條形碼 應用 方法
商品條碼是在流通領域中用于標識商品的全球通用的條碼。它是商品在市場中自由流通并進入掃描商店的先決條件。正因為如此,促進了條碼技術在商品流通管理中的廣泛應用,它不僅便于銷售,更可避免由于人為的差錯造成的經濟損失和管理上的混亂,并可大大提高工作效率和管理水平。
條碼技術在商品流通管理中的應用將成為我國條碼技術應用面最廣泛的一個領域。因此,全面推廣條碼技術在商品流通管理中的應用是不用置疑的,它是目前國際上對商品流通進行管理的一種最先進的管理方法。要使我國的商業與國際接軌,必須大力推廣并普及條碼技術在我國的商品流通管理中的應用。
一、條碼及條碼技術到底是什么呢?
條碼是由一組按特定規則排列的條、空及其對應字符組成的表示一定信息的符號。不同的碼制,條碼符號的組成規則不同。目前,較常用的碼制有EAN條碼、UPC條碼、二五條碼、交插二五條碼、庫德巴條碼、九三條碼、128條碼等。
條碼技術是在計算機技術與信息技術基礎上發展起來的一門集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一身的新興技術。條碼技術的核心內容是利用光電掃描設備識讀條碼符號,從而實現機器的自動識別,并快速準確地將信息錄入到計算機進行數據處理,以達到自動化管理之目的。
二、商品條碼技術的使用
商品條碼是實現商業管理信息化,現代化的重要技術手段。商店利用商品條碼技術進行經營管理,給消費者的日常生活帶來了許多方面的好處:(1)由于掃描商店采用消費者自選的商品銷售方式,改善了購物環境,更加方便了消費者購物;(2)由于商店經營成本降低,商品價格隨之下降;(3)鑒于條碼掃描的自動結算方式,縮短了消費者排隊等候結算時間;(4)鑒于條碼掃描結算的可靠性高,消除了對人工結算準確性的顧慮;(5)商店借助條碼技術實現的進、銷、存自動化管理,提高了商品周轉速度,從而確保了商品不積壓。不斷檔,使得商品更新鮮,購物選擇機會更多。
條碼技術在商品流通管理中的應用不僅可以避免差錯和提高工作效率,而且可以提高經營管理水平。條碼技術不僅可用于商品銷售,而且可用于庫存管理和柜存管理。利用便攜式數據采集器,通過條碼技術閱讀器掃描,可快速、準確地進行庫存和柜存盤點,然后送入POS系統,與POS系統中的數據進行比較后產生盤盈、盤虧表。如果采用手工進行庫存和柜存的盤點,不僅費工、費時,而且不易盤準,很容易產生差錯。因此,使用條碼技術進行柜存和庫存管理是實現倉庫現代化管理的重要手段。
一般來說,從國外進口的商品上的條碼技術都比較符合規范,可以直接使用。但國內商品上的條碼技術由于種種原因,不符合規范條碼技術、重碼等現象時有發生,由于印刷的原因或條碼技術顏色搭配不當使條碼技術閱讀器無法閱讀的現象經常出現。因此,在使用條碼技術掃描銷售商品前,用條碼技術閱讀器對每一種商品進行掃描,剔除重碼或無法讀出的條碼技術,并對該類商品重新貼上由用戶自己制作的”店內碼”。看起來這是一個很簡單的問題,但如果工作沒有做好,就會影響到數據的準確性,甚至會造成某些商品無法使用條碼技術掃描銷售。
三、條碼技術POS系統的設計
應用條碼技術的POS系統設計與一般POS系統的設計沒有原則上的區別。二者的區別在于前者使用條碼技術作前臺碼,并通過條碼技術閱讀器來自動閱讀條碼技術,避免由于人工輸入前合碼時的差錯,并提高了輸入速度和工作效率,特別對超市其效益更為突出,可以大大減少顧客購物結算的等候時候。
對于條碼技術閱讀器的選擇,在大、中型百貨商場、零售店、專賣店等以選擇手持式條碼技術閱讀器為宜,而在超市則以選擇激光平合式條碼技術閱讀器為宜。
條碼技術閱讀器與收款機、計算機的接口通常分為鍵盤仿真輸人和串口輸入二種。在應用程序編程時,只要注意到采用什么接口,編程是不困難的。因此,已經實現計算機管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應不失時機地推廣應用條碼技術管理。而對于沒有實現計算機管理的商業企業,可在設計計算機管理信息時一并考慮使用條碼技術管理,其實使用條碼技術管理并不神秘,也不困難。
四、條碼技術經營管理模式
條碼技術在商品掃描銷售中的應用還促進了銷售管理模式的改變,利用POS系統的商場摒棄了由顧客到收款臺付款的傳統管理模式,改由營業員代顧客到收款臺付款,營業員或憑商品、或憑條碼技術標鑒到收款臺去掃描條碼技術,收款員同時掃描營業員的工號條碼技術。這樣就廢除了營業員開小票、收款員需輸入營業員工號等煩瑣做法,使顧客真正體會到自己是“上帝”。
總之,推廣使用條碼技術管理,可以使商業企業的經營管理水平上升到一個新的臺階。
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