王萍??
摘 要:隨著我國財政體制的改革發展,基層行政事業單位(學校)的財政預算管理方式已向全面實施績效預算方面轉變。通過開展學校財政資金績效評價,有力地優化支出結構,合理配置教育資源,充分發揮學校經費的使用效益,促進學校內涵發展。本文對績效管理的意義、績效管理存在的問題、完善績效管理工作作一些探析。
關鍵詞:學校資金;績效管理;探析
中圖分類號:G637 文獻標識碼:A 文章編號:1992-7711(2016)24-017-2
學校作為基層事業單位的預算部門,根據預算編制項目設定績效目標,運用科學、合理的績效評價指標、評價標準和評價方法,對資金使用管理過程及其結果進行客觀、公正的評價。將學校資金績效管理貫穿于預算編制、執行、監督的各個環節,更加關注學校資金的投入、產出和結果,強化資金使用的經濟性、效益性和效果性。因此作為基層學校,加快樹立財政資金績效管理理念,加強財政資金支出績效管理,提高財政資金使用效率,保障項目實施達到預期效益等顯得尤為重要。
一、充分認識績效管理的意義
近來年,財政部門對我校的經費投入不斷增長,極大地推動了我校的發展,使我校獲得“全國學校藝術教育工作先進單位”“江蘇省藝術教育特色學?!薄疤K州市全面提高教育質量獎和特色發展獎”等榮譽。管好用好教育經費,不斷提高財政資金使用效益,不僅是我校努力打造優質教育品牌的內在需求,更是實現群眾對辦好人民滿意教育的期待。因此學校必須強化資金管理,提高財政資金使用效益,而對資金管理,最直接有效的途徑就是實施預算績效管理。做好績效管理、用好每一分錢是促進學校發展、優化資源配置的內在要求,也是推動學校內涵發展、實現辦學質量全面提升的客觀需要。
二、學校開展績效評價工作中存在的問題
(一)績效管理制度不完善
盡管財政部重新修訂了《財政支出績效評價管理暫行辦法》,但此辦法還是較粗線條的,對各行各業也沒有規定具體的績效評價辦法。學校在實際操作中對于被評價對象的選擇、評價方法、績效目標、績效考核指標的確定等沒有統一的標準,缺乏可操作性的指標體系,學校還沒有建立以績效管理為核心的績效評價制度。
(二)績效管理團隊素質偏低
學校相當多一部分人的預算績效意識比較淡薄,他們重視的是項目資金的申請,更加關注收入預算安排,對資金的使用效率和效果缺乏足夠的重視。認為只要財政資金使用合理、合規就好,是否取得了預期的效果,學校沒有給予必要的考核評價與反饋運用,并且常將預算績效評價工作歸屬為學校財務部門的事情,在實際工作中也缺乏一定的合作意識。
(三)績效管理監管不及時不到位
學校財政資金監管比較滯后,一般是事后監督,發現問題為時已晚,監管沒有涵蓋項目實施的事前、事中、事后全過程。項目實施跟蹤管理不到位,沒有逐項對照項目評價指標加強監管,不能動態地了解和掌握項目績效目標實現程度和項目實施進程,項目實施容易偏離既定的績效目標。
(四)財務管理不夠規范
學校預算編制基本上由財務部門完成,業務部門參與較少,預算編制不夠科學、不夠細化,沒有設定績效目標或者設置的績效目標模棱兩可。一些項目設置的績效目標僅僅定性,沒有量化指標;一些項目沒有經過充分調查研究和科學論證,缺乏可行性而無法實現。財務部門還沒有全程參與項目資金的監督檢查工作,沒有關注項目支出的有效性。
三、完善學校財政資金績效管理的對策及建議
(一)嚴格制度建設,促進項目組織管理規范化
1.加強組織領導。項目立項后,按項目有關文件要求,成立以分管校領導任組長,財務、總務、項目建設處室負責人組成的項目績效管理領導小組,下設項目管理工作小組。明確各項目負責人為項目建設第一責任人和各職能人員工作職責。
2.建立健全管理制度。項目下達后,明確項目組需要建立健全的各項制度,健全財務管理和相關程序,提高項目實施效率和質量。
3.實行招投標和審計制度。嚴格執行《年度市政府采購招投標目錄指南》,實行公開招投標和公示制度。項目建設結束后,由中介審計公司審計后按合同給付項目尾款。
(二)加強業務學習,提高學校績效管理團隊素質
1.加強業務培訓。定期組織相關專家進行績效評價專題講座,聘請專業人員結合典型案例進行業務培訓,選擇校內項目試點進行績效評價,重點提升管理人員對績效評價方法、操作流程、注意事項等具體細節的理解和掌握,克服對績效評價工作的畏難心理,根植“用錢必問效,無效要問責”的績效理念。
2.鼓勵項目實踐。在提高績效團隊素質的過程中,學??蓪π让總€部門試點一個項目開展績效評價,從而引導和樹立學習與工作相結合的理念,堅持實踐第一的觀念,在工作中學習,在學習中工作,充分發揮主觀能動性,理清績效項目管理思路,創新建設項目,通過實踐,實現全員績效管理素質的提高、績效評價質量和水平的提升。
3.強化績效應用。學校要強化資金績效應用機制創新,建立健全公開、公平、公正的人才培養與選拔機制,突出學習績效和績效評價實績在干部獎懲、選拔作用中的份量,通過激勵在校內營造講學習、講實干、講績效、比貢獻的良好氛圍,從而根植“用錢必問效,無效要問責”的績效理念。
(三)強化過程管理,提升項目建設水平
1.加強跟蹤管理。學校領導小組積極對照項目績效目標實施跟蹤管理,把項目績效目標指標作為項目組織管理的重要指引,推動項目管理和建設的科學化、規范化、制度化,確保項目結果的真實性。
2.嚴格組織實施。采取定期召開工作進度例會、現場辦公等形式,及時發現和總結分析實施過程中存在的問題,不斷修整《項目實施方案》,針對實際操作中出現的問題,立即整改,及時堵塞管理漏洞。
3.強化合同管理。在項目合同書基礎上,要求項目組細化實施方案,定期通報項目進展情況,以便及時了解項目實施進度和修整項目建設方案。
(四)規范財務管理,提高財政資金使用效率
1.注重科學預算。針對學校的每個預算項目,必須提供項目可行性調研報告、專家論證意見、可達成的績效目標等,經認真審核投入資金使用的合理性,方可列入學校預算編制并上報上級主管部門。學校項目組在預算編制時設定的項目績效目標要包括預期產出、預期效果、服務對象滿意度,對照績效目標內涵,從數量、質量、成本和時效等方面進行細化。
2.注重規范執行。在項目實施中,必須嚴格執行學校專項資金管理辦法、健全項目會計核算、嚴格按照項目投資預算執行方案,確保項目資金及時到位、??顚S茫η笞龅酵顿Y預算與預算執行的一致性。
3.注重有效監管。學校財務全程參與項目資金的監督檢查工作,不斷強化項目資金的有效監督,及時準確地提供項目會計報表、項目審計報告和提出資金使用意見,及時提供學校領導小組研判,切實提升資金的使用效率,發揮項目資金的最大效益。
學校的績效預算及評價是完善預算管理的根本環節,也是調動學校各部門工作主動性和積極性的有效途徑,并且能夠使學校更好地進行資源優化配置,使學校的日常工作管理更加規范化和科學化,讓財政支出的每一分錢都用到實處,不斷促進學校內涵發展,讓每一個在校學生都能享受到優質、公平、適切的教育。