杜國兵
【摘要】隨著社會主義建設事業的不斷進步,工程項目的建設規模不斷擴大,數量、類型不斷增加,為促進社會發展、經濟水平提高發揮出了重要作用。但是由于工程項目的建設周期較長,投入較大,復雜性也較大,要想保證工程項目順利實現其經濟效益,就要對工程項目進行規范化的管理。隨著科學技術的不斷進步,工程管理也在不斷創新,向著信息化管理方向房展。對提高工程管理水平具有重要作用。本文主要對工程管理信息化的繼承與創新進行探討。
【關鍵詞】工程管理;信息化;繼承;創新
前言:隨著工程項目建設的不斷發展,工程量的不斷增加,工程管理的難度也逐漸增加。然而,要想更好的首先工程項目的經濟效益,既要不斷提高工程管理水平,強化工程管理質量。工程管理信息化在在繼承了企業管理信息化的的基礎上發展起來的,更是工程管理技術水平提高的重要表現,也是工程項目管理未來的發展趨勢。通過信息化管理,能夠加強工程建設各個部門,各個人員之間的聯系,提高其溝通協調能力,提高工程項目發展的協調性。但是單純的繼承還是不夠的,要結合工程項目發展的實際情況,根據時代發展趨勢,對工程管理信息化進行創新,提高管理效果,促進工程項目的更好發展。
一、工程管理信息化跨組織匹配情況分析
在工程管理信息化過程中,對于工程的論證、設計、施工以及運行,乃至工程的報廢,整個生命周期內,信息化貫穿始終。但是工程建設的不同階段,參與方不同,工程管理信息化也存在著很大的差異。再加上工程參與方的管理和組織方式、手段不同,出發點和利益點不同,對工程管理信息化的理解和應用也是不同的,因此,就會導致工程管理信息化中出現各種不匹配的情況,需要著重分析。
(一)從工程運營組織項目管理方向分析
對于工程運營組織來說,在工程項目管理上,主要采用群管理的方法,也就是說項目群是由一組管理項組成的,并且項目之間存在著一定的聯系,需要在實際管理中,采用合適的方法對各個項目進項協調,從而提高各個項目的經濟效益,最終實現工程項目的整體效益[1]。在運營組織的項目群管理上,管理的核心就是項目,主要任務也是對不同項目進行協調和控制。通過分析可以看出,工程運營組織的項目管理目標,就是采取有效的辦法,對單一工程項目群的各個參與者進行協調,以更好地完成工程建設目標,同時,還要對資源進行合理的調配,盡量降低工程的運營成本,確保利益的最大化實現。
(二)從工程建設組織項目管理方向分析
對于工程建設組織來說,實際項目管理,主要采用項目組合的管理方法[2]。其設計的概念為:在工程項目建設中,根據企業的具體規劃,結合可以利用的資源,對多個項目或者項目群進行投資和選擇。但是在實際的選擇過程中,要對項目進行客觀、合理的評價,對多項目組合方案和設計進行優化,從而更好地實現企業的建設目標和企業的經濟效益。
(三)跨組織匹配情況分析
1、提高跨組織間的匹配程度
跨組織匹配是提高工程管理信息化水平的重要手段之一。在工程管理中應用信息化手段,主要任務就是對工程的各個組織、各個業務與信息系統之間進行協調,最大程度上提高其實際匹配度。如果匹配的程度越低,那么跨組進行協調的成本就越高,就會對工程的發展與建設產生很大的消極影響,工程各個參與方的績效和管理也會受到影響。反之,則會產生一定的積極影響,提高工程管理的質量和水平。因此,在工程項目的生命周期內,要對各個階段的不匹配因素進行全面分析,采取有效的辦法消除不匹配的情況,對跨組織之間的匹配性進行深入分析,最大成都上提高跨組織間的匹配程度,這也是工程管理信息化的重要內容。
2、采用先進的信息技術
對于工程管理信息化來說,應用先進的、合理的信息技術是關鍵。隨著信息技術的不斷發展,各種信息技術都趨于成熟,這對工程管理信息化,處理各種實際問題,作用非常大。因此,在具體工程的整個生命周期內,適當的信息技術要貫穿始終,對于工程管理信息化中出現的各種問題,只要不是技術應用上的問題,基本上都可以總結為不同組成部分,不同組織,不同環節,不同部門之間的匹配性問題。對于這些問題的解決,都需要采用先進的技術手段,提高工程管理的效率和質量。
二、工程管理信息化的創新發展
1、充分利用資源,提升經濟效益
對于工程建設來說,其復雜性較大,不確定性較多,工程規模一般也非常大,為了滿足工程的實際需要,需要配置各種類型的基礎設施,但是這些設施在大多數情況下基本上處于閑置狀態,利用效率并不高。這既是工程管理信息化的重要關注與創新點之一。因此,在實際管理過程中,采用一定的信息化技術,對相關設施和資源進行全面分析,整合,強化其實際功能,提高資源的利用率,增加工程的經濟效益,更好地實現信息化管理的目標,推動工程管理信息化的新發展。
2、優化工程管理信息化流程
在工程管理信息化發展中,要根據工程實際情況,制定合理的管理流程,更新工程的運營框架。[3]根據實際需要的變化,對流程進行及時改進,對人員工作職責、崗位設置、風險防范等進行統一規劃,對資源進行重新配置,提高其合理性和科學性。此外對于工程管理信息化的各項流程要準確把握,為了實現效益的最大化,要有所取舍,在保證其實際功能的基礎上,實現工程的整體效益。這也是工程管理信息化對業務流程,資源配置的優化和創新。
3、強化工程的綜合功能
對于工程項目來說,其相關功能實施較多,這也是更好發揮其實際作用,滿足實際需要的客觀要求。但是由于各種因素的影響,各個實施的實際使用效率并不高。在工程管理信息化中,要根據這種情況,采用新技術,提高管理水平,提高各個設施資源的利用效率,更好的發揮出工程的綜合功能。
結論:綜上所述,工程管理信息化是工程項目發展的必然趨勢,也是提高工程管理水平的重要手段。因此,在實際管理中,要對信息化管理進行有效的繼承,結合工程實際,進行不斷創新,促進工程建設的長遠發展。
參考文獻:
[1]孫凱,劉人懷. 工程管理信息化的繼承與創新[J]. 中國工程科學,2013,11:12-18.
[2]楊軍. 工程管理信息化的繼承與創新[J]. 報刊薈萃,2017,03:75.
[3]張擁軍. 論工程項目管理的信息化與專業化創新[J]. 山西建筑,2016,36:244-245.